會館財(cái)務(wù)部會員活動費(fèi)用管理辦法

會館財(cái)務(wù)部會員活動費(fèi)用管理辦法

會館財(cái)務(wù)部會員活動費(fèi)用管理辦法

為配合會館管理團(tuán)隊(duì)工作,管理好每位會員繳納的活動經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部賬目管理辦法制定如下:

一、財(cái)務(wù)部對管理團(tuán)隊(duì)及每位會員負(fù)責(zé),收繳、管理會館會員活動經(jīng)費(fèi)。

二、針對活動aa制消費(fèi)原則,財(cái)務(wù)部為每位參加會館的成員建立賬戶,只對參加活動的會員扣除其個(gè)人賬戶內(nèi)的活動費(fèi)用,不參加活動者不扣除費(fèi)用。

三、收費(fèi)辦法:采用每次活動收費(fèi)的辦法。活動費(fèi)用由管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動內(nèi)容、報(bào)名人數(shù)大致確定?；顒娱_始前,財(cái)務(wù)部向參加活動的會員收費(fèi),收費(fèi)金額向每位會員口頭傳達(dá),收費(fèi)后,會員填寫交費(fèi)金額并簽署本人姓名。收費(fèi)的金額由財(cái)務(wù)部立即向管理團(tuán)隊(duì)各成員匯報(bào)。

四、費(fèi)用的支出:每次支出活動經(jīng)費(fèi),至少由管理團(tuán)隊(duì)的其他一名成員陪同財(cái)務(wù)部人員繳納活動費(fèi)用,索要發(fā)票或票根,支出金額立即向管理團(tuán)隊(duì)其他成員匯報(bào)。

五、收費(fèi)余額的管理:每次活動的余額按參加活動的繳費(fèi)人數(shù)平均計(jì)入繳費(fèi)會員的賬戶中。

六、費(fèi)用的監(jiān)督管理:采用管理團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)部共同管理的辦法。管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)每次活動費(fèi)用的總收支,活動收費(fèi)的原件由管理團(tuán)隊(duì)的一名成員管理并保存。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)至每位會員賬戶的收支,活動繳費(fèi)的發(fā)票復(fù)印件由財(cái)務(wù)部保存。

七、會館活動收支情況,由管理團(tuán)隊(duì)成員會同財(cái)務(wù)部核對無誤后,不定期地在會館活動過程中向全體會員匯報(bào)。