某某地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法
某地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司供應(yīng)商管理辦法
1.目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理,客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的履約能力,為采購(gòu)的效果和效率提供基礎(chǔ)保證,特制訂本辦法。
2.適用范圍本辦法適用于公司的供應(yīng)商(包括總承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商)和服務(wù)類供應(yīng)商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢顧問(wèn)、營(yíng)銷策劃/代理/模型/樓書等)的管理工作。
3.定義
3.1合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。
3.2可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格,具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格,尚未合作或首次合作存在問(wèn)題但不嚴(yán)重,并有意再次試用的供應(yīng)商。
3.3合格供應(yīng)商指與公司合作過(guò),經(jīng)公司評(píng)審為合格的供應(yīng)商。
3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評(píng)定為的合格供應(yīng)商,經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。
3.5不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件,或經(jīng)資格審查、評(píng)審為不合格的供應(yīng)商。
3.6黑名單供應(yīng)商在采購(gòu)或合同履行過(guò)程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。
4.職責(zé)
4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)材料,設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評(píng)審以及維保服務(wù)的評(píng)采購(gòu)管理
4.2公司各專業(yè)管理部門(工程部、技術(shù)部、策劃部)
4.2.1負(fù)責(zé)設(shè)置歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初選條件;
4.2.2負(fù)責(zé)歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選;
4.2.3必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見(jiàn);
4.2.4必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見(jiàn);
4.2.5必要時(shí),參與對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)審。
5.供應(yīng)商資格管理
5.1供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商資格初選條件。
5.2供應(yīng)商信息收集與初審公司相關(guān)各部門應(yīng)通過(guò)各種渠道,廣泛收集供應(yīng)商信息,建立擴(kuò)充供應(yīng)商信息庫(kù),對(duì)于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)登記供應(yīng)商信息。公司各相關(guān)部門應(yīng)要求供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料,并在一周內(nèi)對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行初審,若不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求,應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.3供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對(duì)滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,參與考察的人員必須由包括業(yè)務(wù)需求部門和預(yù)算部等2人以上組成。實(shí)地考察主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項(xiàng)目可選用型?？疾旖Y(jié)束后,必須組織填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(附件二)或編寫《供應(yīng)商考察報(bào)告》,參與考察人員要簽字確認(rèn)。對(duì)于《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評(píng)定為不合格的供應(yīng)商,列入《不合格供應(yīng)商信息庫(kù)》。對(duì)于《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報(bào)告》評(píng)定為合格的供應(yīng)采購(gòu)管理商,經(jīng)公司審批后,列入《可試用供應(yīng)商信息庫(kù)》備用。對(duì)于行業(yè)知名企業(yè),可以直接報(bào)公司審批,列入《可試用供應(yīng)商信息庫(kù)》備用。
6.供應(yīng)商的選擇與評(píng)審
6.1入圍供應(yīng)商確定公司合作供應(yīng)商的選擇方式主要是邀請(qǐng)招標(biāo)(定向招標(biāo))。
6.2履約評(píng)審
7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內(nèi)容)后,由采購(gòu)經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
7.2.2評(píng)價(jià)各方必須填寫《供應(yīng)商履約評(píng)審表》(附件三),并簽字確認(rèn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作履約評(píng)審分析。
7.3維保評(píng)審保修期滿之后,由各公司客戶服務(wù)部、物業(yè)部組織評(píng)審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量,同時(shí)填寫《供應(yīng)商保修服務(wù)評(píng)審表》(附件四),經(jīng)公司客戶服務(wù)部審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作維保評(píng)審分析。
8.供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理
8.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門進(jìn)行。
8.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。公司每半年訪問(wèn)供應(yīng)商一次,及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,提交一份對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的報(bào)告,包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)等信息,交換雙方的意見(jiàn)和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。。
8.3重大問(wèn)題即時(shí)報(bào)告制度,對(duì)于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠(chéng)信的重大問(wèn)題,公司各分管職能部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織調(diào)查。
9.供應(yīng)商違規(guī)處理在采購(gòu)或合同履約過(guò)程中,供應(yīng)商有下列行為之一的,應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單,給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰,違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重觸犯法律的,應(yīng)采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況,騙取供應(yīng)商入圍資格的;采購(gòu)管理其他違反法律、法規(guī)的行為。
10.附則本管理辦法由公司采購(gòu)部組織編制,并負(fù)責(zé)組織解釋與修訂,自頒布之日起執(zhí)行。
