地產(chǎn)置業(yè)公司員工職業(yè)生涯管理辦法
置業(yè)有限公司員工職業(yè)生涯管理辦法
第一章 總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于北京a置業(yè)有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條 目的
為充分、合理、有效地利用企業(yè)內(nèi)部人力資源,特制定本辦法來規(guī)劃公司員工的職業(yè)生涯發(fā)展,從而促進員工與組織共同發(fā)展,并使組織效能最大化。
第三條 原則
員工的職業(yè)生涯管理應遵循具體性、長期性與動態(tài)性原則。
(一)具體性原則:針對每一個員工進行因人而異的、具體的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
(二)長期性原則:員工的職業(yè)生涯管理應貫穿員工職業(yè)發(fā)展的全過程和公司發(fā)展的全過程。
(三)動態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構的變化以及員工在職業(yè)發(fā)展不同階段的需求對其職業(yè)生涯規(guī)劃和本辦法進行相應的調(diào)整。
第二章 組織和管理
第四條 員工是個人職業(yè)生涯發(fā)展的主要角色,既擁有一定的權利,也負有一定的義務。
(一)權利:
1.獲得有關企業(yè)發(fā)展和職業(yè)發(fā)展相關信息。
2.獲得公平的職業(yè)發(fā)展機會。
(二)義務:
1.提高個人透明度,向公司清晰地表達個人職業(yè)生涯計劃和發(fā)展愿望。
2.有效地管理自己的職業(yè)生涯。
第五條 公司應幫助員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展,引導員工達到個人目標與公司目標的一致,實現(xiàn)個人利益與公司利益的雙贏。
(一)公司成立員工職業(yè)生涯委員會,由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及各部門主要領導(正副職)組成,對員工發(fā)展相關事項進行討論和決策。
(二)人力資源部負責整個公司各類員工的職業(yè)生涯管理,為員工提供職業(yè)發(fā)展機會的信息,并負責員工職業(yè)生涯委員會的日常運作。每半年應組織召開一次員工職業(yè)生涯委員會會議,跟蹤督促員工職業(yè)生涯輔導工作,與各部門領導交流并提出員工發(fā)展建議。
(三)各部門主要領導為本部門員工的職業(yè)生涯輔導人,如果員工轉換部門,則新部門的領導為其輔導人。職業(yè)生涯輔導人在員工職業(yè)生涯發(fā)展過程中應起到跟進、輔導、評估、協(xié)助、協(xié)調(diào)和修正的作用。
第六條 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟
(一)幫助員工進行分析與定位:職業(yè)生涯輔導人應幫助員工根據(jù)自身情況分析個人職業(yè)發(fā)展方向,指導員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(見附件一),以備日后對照檢查,并不斷完善。
(二)幫助員工確立職業(yè)生涯目標:職業(yè)生涯輔導人和人力資源部應開展必要的職業(yè)指導活動,并利用各種渠道充分公開公司有關職業(yè)發(fā)展方面的信息,通過對員工及公司崗位的分析,為員工選擇適合的崗位和職業(yè)生涯路徑。
(三)幫助員工制定職業(yè)生涯策略:職業(yè)生涯輔導人和人力資源部應根據(jù)員工的不同情況為其制定實現(xiàn)職業(yè)目標所需的各種行動和措施。如參加公司各類人力資源開發(fā)與培訓,構建人際關系網(wǎng),參加業(yè)余課程學習,掌握相關知識技能等。
(四)職業(yè)生涯的評估與修正:職業(yè)生涯輔導人應在每工作年度結束,考核結果確定后,與被輔導員工進行職業(yè)生涯年度評審會談,分析評價員工本年度的工作表現(xiàn),檢驗員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合適,并明確下一年度的安排。
第七條建立職業(yè)發(fā)展檔案。
職業(yè)發(fā)展檔案是員工職業(yè)生涯規(guī)劃及調(diào)整的依據(jù),包括《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》(見附件二)和績效考核結果記錄。
(一)晉升、晉級情況記錄在《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》中。
(二)歷次培訓情況記錄在《員工能力開發(fā)需求表》中。
(三)歷年工作業(yè)績記錄在績效考核結果中。
第三章 發(fā)展和晉升
第八條 公司為不同類型的員工設立多種發(fā)展通道,鼓勵員工專精所長和一專多能。不同職務通道具有相同和平等的晉升機會,給予員工充分的發(fā)展空間。
第九條 根據(jù)公司各崗位工作性質的不同,設立四個職系。即:管理職系、專業(yè)技術職系、行政事務職系和營銷職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。
第十條 員工的職業(yè)生涯發(fā)展主要包含以下兩個方面:
(一)崗位等級發(fā)展:職務不變,工資等級升降。
(二)職務發(fā)展:同一職系內(nèi)的職務升降和不同職系間的職務轉換。
第十一條 崗位等級發(fā)展
(一)員工的崗位等級按照《崗位及職務等級分布圖》(見附件三)應能上能下,保證公平競爭。各類員工按照年度考核結果進行崗位等級升降,升降幅度為一級。因年度考核結果引起的崗位等級調(diào)整從次月開始執(zhí)行。
1.晉級條件(滿足以下條件之一即可):
(1)連續(xù)兩年年度考核結果為一“優(yōu)”一“良”或均為“優(yōu)”。
(2)連續(xù)三年年度考核結果為“良”。
2.降級條件(滿足下列條件之一即可):
(1)年度考核結果為“不合格”。
(2)連續(xù)兩年年度考核結果為“基本合格”。
注:崗位等級每升降過一次,考核結果便重新開始積累。
(二)員工的職稱提高,則可相應進行崗位等級的晉升,晉升幅度為一級。職稱晉升引起的崗位等級調(diào)整從獲得職稱的次月開始執(zhí)行。
第十二條 職業(yè)生涯路徑應描述員工各種進步可能性,反映工作內(nèi)容和公司需要的變化。職業(yè)生涯路徑中每一職位的學歷、工作經(jīng)歷、技能和知識要求詳見相應的《職務說明書》。
第十三條 同一職系內(nèi)的職務升降
為將公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展目標有效結合,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,公司根據(jù)不同崗位設立多種職業(yè)生涯路徑體系,每一職系對應一種職業(yè)生涯路徑。各種路徑有各自的晉升空間,并且在責任、報酬、影響力方面都具有可比性。隨著技能與績效的提升,員工在各自職系內(nèi)有平等的晉升機會。
職系 典型特征 成功標準 主要領域 典型職業(yè)通路舉例
管理
能在信息不全的情況下分析解決問題,善于影響、監(jiān)督、率領和控制組織成員。
管理越來越多的下級,承擔越來越大的責任,獨立性越來越強。
各部門主要領導、公司經(jīng)理層
人事管理→人力資源經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理
專業(yè)技術
職業(yè)選擇時,主要注意工作的實際技術或職能內(nèi)容。即使提升,也不愿意到全面管理的位置,而只愿在專業(yè)技術職能區(qū)提升。
在本技術區(qū)內(nèi)達到最高管理位置,保持自己的技術優(yōu)勢。
工程技術、財務分析、信息技術
專業(yè)工程師→項目經(jīng)理→工程管理部副經(jīng)理→工程管理部經(jīng)理→副總工程師→總工程師
出納→會計→計財部副經(jīng)理→計財部經(jīng)理
行政事務
依賴組織,傾向于按組織要求行事,擅長細心的服務和周密的事務管理。
在行政區(qū)內(nèi)達到最高管理位置,安排事務井井有條。
行政管理
秘書 →公共關系 →總經(jīng)辦主任
第十四條 不同職系間的職務轉換
基于員工的工作績效、任職資格和公司的業(yè)務需求,員工也可在不同職系的發(fā)展通道之間轉換。但須符合各職系相應職務的任職條件,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論決定后,由人力資源部將結果通知本人。
第十五條 員工在各職系的發(fā)展通道內(nèi)應能上能下,保證公平競爭。各類員工按照年度考核結果進行職務晉升或降職。職務晉升可以跨職系,晉升和降職的幅度為一個職務等級。
(一)晉升條件(滿足以下條件之一即可):
1. 連續(xù)兩年年度考核結果為一“優(yōu)”一“良”或均為“優(yōu)”。
2. 連續(xù)三年年度考核結果為“良”。
(二)降職條件(滿足下列條件之一即可):
1. 年度考核結果為“不合格”。
2. 連續(xù)兩年年度考核結果為“基本合格”。
注:職務等級每升降過一次,考核結果便重新開始積累。
第十六條 職務晉升和轉換主要包含以下三種來源:
(一)員工個人申請內(nèi)部招聘的職位。
(二)部門經(jīng)理提議:各部門經(jīng)理每年年底根據(jù)本部門員工的年度考核結果,結合各級職位具體要求,提議晉升各級職位的人選。
(三)人力資源部提議:人力資源部于每年年底將考核結果匯集整理,列出職務晉升和轉換機會及滿足條件的員工。
部門經(jīng)理及人力資源部提議的人選均報送員工職業(yè)生涯委員會討論,如確認晉升,則由人力資源部將結果通知本人,并在各部門配合下實施員工的職務晉升和轉換。
第十七條 所有職系的職務升降和轉換一般從每年一月份開始執(zhí)行,如遇特殊情況則以公司發(fā)文為準。
第十八條確定新進員工級別
人力資源部根據(jù)新進員工的職稱及擔任的職務初步設定崗位等級,試用期滿后,該員工直接上級根據(jù)其工作績效提出轉正定級意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論決定后,由人力資源部將結果通知本人。
第十九條 輪崗模式
