地產(chǎn)控股人事管理辦法
地產(chǎn)控股公司人事管理
第一節(jié)員工報到程序
一、新員工憑《錄用確認信》報到,并向人力資源管理中心提供下列資料:
1.居民身份證或其它身份證明原件;
2.學(xué)歷學(xué)位證書及相關(guān)資格證書原件;
3.區(qū)(縣)級以上醫(yī)院體檢報告原件;
4.前任公司離職證明原件(上海戶籍員工應(yīng)提供勞動部門規(guī)定的退工單和勞動手冊);
5.個人一寸證件近照;
6.繳交社會保險、住房公積金等所需證件、證明等;
7.公司指定銀行工資卡;
8.公司要求的其它證明資料等。
員工不能提供上述1~4資料中任何一項;隱瞞或虛報個人信息;提供的體檢報告不合格;以上情況之一者均不能辦理入職,即使雙方已簽訂勞動合同亦可視為無效,即時解除勞動關(guān)系,公司不予員工任何賠償或補償。
二、由集團招錄或外派至各公司的員工,以總部公布的人事任命(總經(jīng)理級以上)、或人力資源管理中心簽發(fā)的《人事派遣單》或《人事部門交接單》作為員工到職的唯一文件。
第二節(jié)試用期的管理與考核
三、新員工試用期間,由用人部門崗位輔導(dǎo)員、入職引導(dǎo)人、人力資源管理中心、新員工,相互配合共同完成試用期的工作。
四、試用期限
1.新員工試用期一般為3個月,最長不超過6個月。
2.有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得少于1個月。
五、試用期考核
1.員工試用期間,每滿一個月由用人部門對新員工進行一次月度考核。
2.如果在試用期內(nèi)因個人原因累積請假5個工作日(含)以上,試用期考核將受到影響。
a)轉(zhuǎn)正
員工順利通過每月月度考核后方可轉(zhuǎn)正,由人力資源管理中心負責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
b)試用期內(nèi)解除勞動合同
*試用期內(nèi)考核不合格者,用人部門至少提前5天將員工的考核結(jié)果提交人力資源管理中心,并經(jīng)分管副總裁、執(zhí)行總裁批準后解除勞動合同,員工的考核結(jié)果以所屬中心提交的《員工試用期考核表》為依據(jù)。
*試用期內(nèi)任何一方解除合同至少提前3天書面通知對方。
*在試用期內(nèi)員工嚴重違紀行為時,可即時解除勞動合同。如員工給公司造成損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三節(jié)勞動合同管理
六、勞動合同管理
1.勞動關(guān)系管理
a)總部和各單位應(yīng)實行全員勞動合同制,并遵循《勞動法》和《勞動合同法》組織員工簽訂《勞動合同》或《勞務(wù)協(xié)議》。
b)勞動合同管理權(quán)限
*總部員工和各單位總經(jīng)理級(含)以上員工(特殊人員不在此列)、各酒店公司業(yè)主代表與總部簽訂勞動合同,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由總部人力資源管理中心存檔。
*各單位副總經(jīng)理級員工與各單位人力資源主管部門簽訂勞動合同,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門存檔。
*其他員工則由總部授權(quán)與任職單位簽訂,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門存檔。
2.勞動合同文本
a)當(dāng)?shù)貏趧硬块T有指定合同版本的,則按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行;如無指定的,各單位人力資源主管部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)赜霉す芾碚咴诳偛刻峁┑姆侗净A(chǔ)上進行修改、完善,經(jīng)各板塊人力資源主管部門、人力資源管理中心、法務(wù)部審核,報行政副總裁審批生效。
b)正式員工簽訂《勞動合同》,其他非正式員工,如小時工、退休人員、公司顧問等,均簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。
c)《保密協(xié)議》和《廉潔自律行為規(guī)定》必須作為《勞動合同》或《勞務(wù)協(xié)議》的附件,一并與員工簽訂生效。
3.勞動合同期限
a)《勞動合同》為三年(含試用期)。
b)《勞務(wù)協(xié)議》一年(含試用期)。
c)無固定期限勞動合同和以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動合同須經(jīng)人力資源管理中心、分管副總裁審核,報執(zhí)行總裁審批同意后方可簽訂。
4.勞動合同簽訂
a)公司與員工簽訂《勞動合同》或《勞務(wù)協(xié)議》后,方可辦理入職手續(xù)。
b)《勞動合同》、《勞務(wù)協(xié)議》、《保密協(xié)議》和《廉潔自律行為規(guī)定》一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
5.勞動合同崗位:管理類、行政類、財務(wù)類、技術(shù)類、銷售類等。
6.勞動合同發(fā)放:勞動合同簽訂后一個月內(nèi)須完成蓋章及員工本人簽收的手續(xù),并保留簽收記錄,建立成冊。
7.勞動合同續(xù)簽
a)勞動合同期到期前45天,由員工個人填寫《續(xù)簽合同申請表》,經(jīng)公司與員工協(xié)商一致后續(xù)簽或終止勞動合同。
b)續(xù)簽勞動合同的期限一般為3年,特殊情況報人力資源管理中心、分管副總裁審批同意后方可簽訂。
8.勞動合同解除、終止
公司和員工雙方可根據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定解除或終止勞動合同。
第四節(jié)離職管理
七、離職程序
1.解除勞動關(guān)系(個人辭職、公司辭退)
a)個人辭職:試用期內(nèi)提前3天,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天填寫《辭職申請報告》和《辭職審批表》,向用人部門提出書面申請,按《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊》審批完成后生效,員工于最后工作日辦理移交手續(xù)。
b)公司辭退:由用人部門填寫《員工辭退或調(diào)崗建議書》,按《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊》審批后生效,員工于最后工作日辦理移交手續(xù)。
2.終止勞動關(guān)系
勞動合同期滿后,如果員工考核不合格或工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因公司人員調(diào)整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。
3.離職面談
人力資源管理中心根據(jù)離職員工本人意愿,合理安排離職面談,仔細聽取離職員工的建議或意見,填寫《員工離職面談表》,并及時反饋至分管副總裁及相關(guān)中心。
4.離職、離崗移交
a)離職或調(diào)動人員須填寫《員工離崗交接單》完成以下內(nèi)容的移交:
*工作移交:由所在部門審核工作移交情況;針對專業(yè)崗位的人員須按《各專業(yè)員工離崗交接單》完成專業(yè)工作的移交,由上一級領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人,須移交人、接收人和監(jiān)交人三方確認的《各專業(yè)員工離崗交接單》方為有效。
*財務(wù)清算:由財務(wù)管理部門審核并清算財務(wù)掛賬、借款等。
*行政物品移交:由行政部門取消手機托收、上繳名片、
歸還工作牌、歸還圖紙等。
*行政費用清算:由行政部門審核手機補貼、住房補貼、電腦補貼或扣款等。
*人事費用清算:由人力資源管理中心清算培訓(xùn)費用、社會保險費及住房公積金費用等。
*其它:營運管理中心負責(zé)注銷企業(yè)郵箱、人力資源管理中心負責(zé)注銷pd賬號等。
b)各單位總經(jīng)理(負責(zé)人)和財務(wù)負責(zé)人離任現(xiàn)職須由監(jiān)審部進行離任審計,并由監(jiān)審部在《員工離崗交接單》上加簽意見;且地產(chǎn)公司總經(jīng)理離任,須按《地產(chǎn)公司總經(jīng)理離任管理制度》進行離任交接,填寫《地產(chǎn)公司總經(jīng)理離任交接表》。
c)所有人員離職,必須完成離職移交手續(xù),方可辦理結(jié)算工資,離職員工工資與公司當(dāng)月在職員工工資一同核發(fā)。
d)員工辦妥離職移交手續(xù)后,人事部門將辦理退工、退保、轉(zhuǎn)移住房公積金、轉(zhuǎn)移檔案等手續(xù),并開具《退工單》或《離職證明》。
e)員工因個人原因,不能親自完成離職移交的,可填寫《代辦離職移交手續(xù)委托書》,由委托人辦理離職移交手續(xù)。
f)所有調(diào)動人員離崗的,必須完成離崗移交手續(xù),方可到新公司或部門工作。
5.其他
a)員工協(xié)商一致解除勞動合同的,公司和員工雙方應(yīng)簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》。
b)未通過人力資源管理中心審核,各單位不得再次錄用離職不到六個月且獲得經(jīng)濟補償金的員工;各單位再次錄用zz原離職員工時,須向原任職單位做背景調(diào)查。
第五節(jié)人事異動管理
八、人事異動是指對員工,按照“人盡其才”的原則,所進行的職位調(diào)整、變動有關(guān)的人力資源管理活動,具體是指調(diào)動、晉升、調(diào)薪、降職等。人事異動時,各級人力資源部門按人事管理權(quán)限規(guī)定,負責(zé)辦理人事異動手續(xù)。
九、人事異動程序
1.審批流程
a)根據(jù)《zz地產(chǎn)權(quán)責(zé)手冊》執(zhí)行。
b)跨板塊的人事調(diào)動
*各板塊內(nèi)副總經(jīng)理級以下人員的人事調(diào)動,由各板塊人力資源主管部門負責(zé)辦理。
*總部與板塊、板塊與板塊間總經(jīng)理級以上和特別指定人員的調(diào)動,須經(jīng)人力資源管理中心、分管副總裁審核,報執(zhí)行總裁審批生效。
*雙線管理人員須再經(jīng)總部所屬中心負責(zé)人、分管副總裁審批。
2.當(dāng)員工崗位發(fā)生變動時,必須辦理移交手續(xù)。
人力資源信息化建設(shè)及人事巡檢
十、人力資源信息化(以下簡稱eashr)建設(shè)
1.人力資源管理中心是eashr的業(yè)務(wù)管理部門,營運管理中心是eashr的技術(shù)支持部門。
2各板塊人力資源主管部門必須定期為各下屬公司人事進行eashr的操作培訓(xùn)。
3.各單位必須在公司組建三個月內(nèi)使用eashr,eashr投入使用的模塊為組織管理、員工管理、薪酬管理、時間管理等。
4.各單位必須使用eashr核算薪酬,各單位的財務(wù)負責(zé)人有責(zé)任進行監(jiān)督,對于不使用eashr核算工資的,一律不予以發(fā)放工資。
十一、人事巡檢
1.人力資源管理中心每年對各板塊及下屬公司的人事管理進行1~2次抽查或巡檢。
2.檢查內(nèi)容:eashr的使用、花名冊的建立、勞動用工管理、員工勞動爭議處理、員工滿意度、管理人員360度訪談、人才開發(fā)庫的建立等。
3.人事巡檢結(jié)果將作為人力資源管理中心對各單位人力資源負責(zé)人的重要考核依據(jù)。
第七節(jié)員工檔案管理
十二、管理范圍
各單位按人力資源管理權(quán),對員工檔案進行管理,人力資源管理中心主要負責(zé)總部、各單位總經(jīng)理級以上人員及外派人員的檔案。
十三、管理規(guī)定
1.完整的員工個人檔案應(yīng)包括且不限于以下資料:職位申請表、招聘測試記錄、錄用審批、身份證、學(xué)歷、資格證書、錄用確認信、勞動合同及附屬協(xié)議、考核記錄、調(diào)崗轉(zhuǎn)崗晉升加薪通知、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄等,以及公司開具的各類證明。
2.各單位除保存員工書面檔案資料外,同時建立電子檔案管理庫(掃描件)。
3.員工信息檔案屬于公司機密資料,在未履行審批程序前均無權(quán)查看或索取。
