機(jī)電倉庫管理辦法
1.目的
規(guī)范機(jī)電倉庫的管理,把庫存控制在合理水平。
2.適用范圍
適用于**花園機(jī)電倉庫的管理。
3.內(nèi)容
3.1機(jī)電班長負(fù)責(zé)對機(jī)電倉庫的管理工作。
3.2堆放物品時應(yīng)確保:
a)物品的堆放高度不超過2米;
b)液體物品用適宜的容器盛裝;
c)危險品必須有明顯的標(biāo)識或進(jìn)行隔離;
d)所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;
e)對貯存條件有要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;
f)對不合格品和降低使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識。
3.3庫房應(yīng)做好防潮、防鼠等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識或采取隔離措施,并報機(jī)電主管處理。
3.4機(jī)電班長應(yīng)每周對機(jī)電庫房進(jìn)行清掃,保持庫房內(nèi)干凈、整潔。
3.5機(jī)電班長應(yīng)于每月月底對庫房內(nèi)物質(zhì)進(jìn)行一次盤點(diǎn),作出下月補(bǔ)充物質(zhì)的采購計劃。
3.6機(jī)電班長應(yīng)核對入庫物質(zhì)的數(shù)量、型號、規(guī)格是否與采購計劃相符,并進(jìn)行外觀檢查、技術(shù)資料清查等。經(jīng)驗(yàn)收不合格的物料,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或隔離,并及時知會機(jī)電主管聯(lián)系供方或采購部門或與顧客協(xié)商處理。
3.7物質(zhì)出入機(jī)電倉庫時應(yīng)填寫《物料收發(fā)登記表》進(jìn)行登記,須做到帳、物相符。
3.8對于服務(wù)過程中多余的物料退庫,由機(jī)電班長驗(yàn)收,合格則在《物料收發(fā)登記表》上沖紅辦理入庫;不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由機(jī)電主管或顧客處理。
3.9做好有關(guān)記錄。
4.記錄
4.1《物料收發(fā)登記表》、《物料盤點(diǎn)登記表》、《機(jī)電庫房維保檢查表》由部門兼職資料員保存二年。
5.附件
5.1《物料收發(fā)登記表》
5.2《物料盤點(diǎn)登記表》
5.3《機(jī)電庫房維保檢查表》
