工程招標(biāo)分判管理辦法范文
1.總則
a、招標(biāo)分判工作由公司主管副總經(jīng)理主持,工程部牽頭負(fù)責(zé),物資部、地盤共同協(xié)作完成。
b、招標(biāo)分判期間,所有工作人員須遵守招標(biāo)工作紀(jì)律,不得泄露招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)。
2.分判商管理
a、分判商提名
⑴已參與過公司項(xiàng)目施工的分判商可直接由工程部提名參與分判商評估。
⑵未參與過公司項(xiàng)目施工的分判商,須由工程部調(diào)查通過后方可參與分判商評估。
⑶分判商經(jīng)提名后可列入公司分判商名冊。
b、分判商評估
⑴分判商名冊所列的分判商經(jīng)評估合格后,列入公司認(rèn)可分判商名冊,作為公司招標(biāo)或議標(biāo)分判候選單位。
⑵必要的情況下,::通過公司工程部、物資部及地盤等部門共同對提名分判商進(jìn)行考察。由工程部分判主管人員填寫考核意見表(i),參與考察的人員應(yīng)于考核意見表(i)上書面表示接受或提出反對意見,在四分之三以上考核人員同意提名該分判商的前提下,工程部經(jīng)理向主管副總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)考核情況,在得到主管副總經(jīng)理同意的情況下,提名分判商方可認(rèn)為考核合格。
c、認(rèn)可分判商名冊的動(dòng)態(tài)管理
⑴對本年度參與過公司工程施工的分判商,在其工程竣工后,地盤經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同填寫分判商工程考核意見表(ⅱ),公司主管副總經(jīng)理根據(jù)以上考核意見,決定是否繼續(xù)保留其認(rèn)可分判商資格。
⑵對于認(rèn)可分判商名冊中本年度未參加公司工程施工的分判商,由工程部于年終進(jìn)行匯總,并組織物資部、地盤召開會(huì)議對其進(jìn)行討論,工程部經(jīng)理向主管副總經(jīng)理匯報(bào)會(huì)議結(jié)果后,由主管副總經(jīng)理決定是否保留其認(rèn)可分判商資格。
⑶每年年終,工程部應(yīng)及時(shí)根據(jù)以下情況更新認(rèn)可分判商名冊,抄報(bào)公司主管副總經(jīng)理,抄送物資部及地盤。
3.分判方案制定
a、分判方案大綱由工程部分判主管人員在征詢工程部經(jīng)理、物資部、地盤意見后起草,報(bào)主管副總經(jīng)理審批后正式定案,分判方案大綱一般包括以下內(nèi)容:
⑴分判架構(gòu)及承包關(guān)系。
⑵各分判合同包含的工程內(nèi)容。
⑶各分判工作計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間。
⑷其他。
b、施工進(jìn)行期間,工程部分判主管人員應(yīng)根據(jù)上述分判大綱,并結(jié)合工程實(shí)際情況,編寫各分判工程的分判方案,并報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
4.投標(biāo)單位選擇
a、招標(biāo)單位的選擇應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,從公司認(rèn)可分判商名冊中選擇。
b、工程部在征求公司物資部、地盤及有關(guān)部門的具體意見后,列出推薦名單,經(jīng)主管副經(jīng)理審批后作為邀請招標(biāo)單位,工程部據(jù)此發(fā)出正式招標(biāo)邀請書。
5.發(fā)標(biāo)、回標(biāo)及開標(biāo)
a、分判主管人員按規(guī)定時(shí)間向邀請招標(biāo)單位發(fā)出標(biāo)書,發(fā)標(biāo)之后,分判主管人員可視情況,協(xié)同地盤工作人員,接待招標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場考察。
b、招標(biāo)期間,投標(biāo)單位須以書面形式質(zhì)疑。
c、在規(guī)定的回標(biāo)日期,工程部組織物資部、地盤及其他單位共同開標(biāo),工程部分判主管人員記錄開標(biāo)結(jié)果,并向公司主管副總經(jīng)理匯報(bào)。
6.評標(biāo)及定標(biāo)
a、工程部會(huì)同地盤共同進(jìn)行評標(biāo)工作,所有評定均須提出書面意見。
b、視回標(biāo)、評標(biāo)情況,由工程部經(jīng)理主持議標(biāo)答疑,答疑會(huì)議應(yīng)邀請招標(biāo)單位、公司工程部、地盤、物資部及其他有關(guān)單位參加。
c、根據(jù)評標(biāo)情況及投標(biāo)人回標(biāo)的最后結(jié)果,由公司主管副總經(jīng)理主持工程部、地盤、物資部等部門召開定標(biāo)會(huì)議。
d、工程部分判主管人員根據(jù)定標(biāo)會(huì)議結(jié)果,寫出評標(biāo)總結(jié)報(bào)告,評標(biāo)總結(jié)報(bào)告須經(jīng)定標(biāo)會(huì)議各部門代表簽名共同確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理認(rèn)可。
7.分判合約簽訂
a、定標(biāo)后二日內(nèi),工程部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
b、工程部分判主管人員應(yīng)于中標(biāo)通知書發(fā)出之日起七天內(nèi),匯集有關(guān)來往函件制作合同文件,完成合同簽署。
