行政中心花卉租擺管理辦法

發(fā)布時間：2023-09-29 21:30:07 查看人數(shù)：75

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行政中心花卉租擺管理辦法

行政辦事中心花卉租擺管理辦法

第一章總則

第一條為進一步加強市行政辦事中心花卉租擺過程管理,提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平,美化行政中心工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。

第二條市機關(guān)事務(wù)管理局賦予行政事務(wù)科負責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。

第三條 **物業(yè)管理公司協(xié)助行政事務(wù)科執(zhí)行本規(guī)定。

第二章對現(xiàn)場作業(yè)人員的管理

第四條按機關(guān)事務(wù)局與專業(yè)綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書》要求,綠化公司須安排專人駐點養(yǎng)護,工作人員必須穿著本公司標志服裝作業(yè),并注意禮節(jié)禮貌、衣冠整潔,不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業(yè)。

第五條綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項管理規(guī)定,作業(yè)中須保持作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業(yè)產(chǎn)生的垃圾。

第六條綠化公司工作人員作業(yè)及進出貨時必須由指定員工通道或貨物通道進出辦事中心或上下樓層,不得使用非指定通道進出或上下樓層。

第七條綠化公司應(yīng)按實際工作量安排員工現(xiàn)場進行苗木養(yǎng)護,員工進場時必須向物業(yè)服務(wù)中心進行申報,同時須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個人身份證原件供物業(yè)服務(wù)中心驗證(復(fù)印件及公司證明交物業(yè)服務(wù)中心存檔備案),物業(yè)服務(wù)中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時出入證:》。

第八條綠化公州證明須包含以下內(nèi)容:

l、該員工進場原因:

2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號碼、從事lr作崗位;3、證明中還應(yīng)包含對該員工政治身份的鑒別及擔(dān)保內(nèi)容;

第九條物業(yè)服務(wù)中心辦理'臨時出入證》時每張收取工本費人民幣5元,綠化公司員工離崗/職時應(yīng)將出入證交還物業(yè)服務(wù)中心。

第三章苗木租擺服務(wù)基本標準

第十條租擺苗木品種、數(shù)量及質(zhì)量要求:3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白*、蝴蝶蘭等16類苗木,共1604株;要求所有花木須常青常綠,不得有桔葉、殘花,生長良好無病蟲害,盛花容器應(yīng)整潔美觀,樣式須經(jīng)機關(guān)事務(wù)局專人確認方可使用。

第十一條苗木須每兩周更換一次(部分苗木可根據(jù)其生長特性經(jīng)機關(guān)事務(wù)局指定人員同意方可延長擺放時間,但延長時間不能超過15天),保持苗木常青常綠。

第十二條 1.5m高的發(fā)財樹直徑須達到20cm,高1.7m的發(fā)財樹直徑須達到22cm以上;蝴蝶蘭每盆不得少于8支,每支不得少于8朵花。

第十二條各個重要接待室、會客廳、迎賓廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)事務(wù)局或物業(yè)公司(按領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)事務(wù)局要求傳達)的要求進行;同時,作為專業(yè)性綠化公司,應(yīng)該在場地布置及品種選擇方面提供專業(yè)意見或建議協(xié)助決策。

第四章綠化公司作業(yè)場地

第十三條物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各場地使用狀況指定地點用于綠化公司駐點管理人員臨時辦公及工具保管之用,不提供辦公家俱及其它物品。(目前指定地點為地下車庫西北角)

第十四條物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各部位使用情況指定地點用于綠化公司苗木臨時養(yǎng)護修剪及配件(如套盆等)存放之用,綠化公司須保證場地周邊交通順暢,不得影響周邊環(huán)境衛(wèi)生。(目前指定地點為西樓一樓東部的連廊處)

第十五條辦事中心內(nèi)各部位擺放的苗木的養(yǎng)護時須注意作業(yè)形象及工具擺放,做好專業(yè)、規(guī)范,共同維護現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,如遇重大會議或接待時,應(yīng)主動回避。

第五章租擺苗木的驗收

第十六條綠化公司應(yīng)根據(jù)合同(用戶需求書)要求,按要求規(guī)格及時間安排苗木進出場。

第十七條綠化公司應(yīng)向機關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心提供《各類苗木擺放分布圖(表)》以便于相關(guān)監(jiān)督人員掌握、跟進。

第十八條綠化公司按合同要求組織苗木進場時應(yīng)提前通知機關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心指定人員以便于組織驗收工作。

第十九條苗木進/出場時須由機關(guān)事務(wù)局指定人員會同物業(yè)服務(wù)中心指定人員負責(zé)苗木質(zhì)量和數(shù)量的驗收,三方確認完畢后須在《租擺苗木進/出場驗收表》記錄進/出場時間、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并須在表中簽名確認。(《租擺苗木進/出場驗收表》一式三份,分別由機關(guān)事務(wù)局、物業(yè)服務(wù)中心及綠化公司保存,并以此作為付款依據(jù)之一,內(nèi)容詳見'附件一')

第六章臨時會議、接待的綠化租擺

第二十條臨時會議、重要接待時的綠化租擺,機關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)至少提前一天通知綠化公司進行相關(guān)苗木準備。

第二十一條為保證緊急情況下的會場綠化布置,綠化公司應(yīng)長期準備一批日常的會場背景、主席臺前等部位的綠化苗木,以便不時之需。

第二十二條機關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心在接獲重大會議、接待通知后應(yīng)及時通知綠化公司,并根據(jù)會場現(xiàn)狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案,填寫《臨時租擺通知單》(見'附件二')交由綠化公司進行布置,布置完畢后由機關(guān)事務(wù)局人員和物業(yè)服務(wù)中心人員簽名驗收,并作為l臨時租擺付款依據(jù)之一。

第二十三條綠化公司在接到臨時租擺通知后應(yīng)積極組織貨源并按要求時間布置完畢.

如確因特殊原因致使部分貨品不能及時到位的,應(yīng)提前告知機關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心,并須提出補救意見。

第二十四條臨時租擺費用的計算:【月合同金額÷合同苗木數(shù)量÷月天數(shù)(30天)】×苗木盆數(shù)×租擺時間。(臨時租擺只計數(shù)量,不分品種)

第二十五條租擺時間的確定:以《花卉/苗木臨時租擺通知單》的租擺時間要求為準(一般時間基準為3天,包含進場時間和出場時間)。

第二十六條綠化公司應(yīng)根據(jù)各重要會議場地環(huán)境特點,結(jié)合不同建筑裝飾風(fēng)格制定多套相應(yīng)的專業(yè)布置方案報機關(guān)事務(wù)局批準,定期使用不同的方案以達到美觀及美化的效果。

第七章附則

第二十七條本規(guī)定由東莞市機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)解釋。

第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

(附件1) 租擺苗木進場驗收記錄表

(附件2)租擺苗木出場驗收記錄表

花卉/苗木臨時租擺通知單

綠化公司: