法定員工宿舍管理規(guī)定辦法
凡是規(guī)則的制定都應(yīng)該合乎常理與法規(guī)。什么樣的管理制度才能得到法定的認可呢以下是小編整理的有關(guān)員工宿舍管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考。
員工宿舍管理規(guī)定
為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊、舒適的環(huán)境,維護宿舍的正常秩序,使住宿員工在工作之余得到充分的休息,能更好地學(xué)習(xí)、生活和工作,特制定本制度。
一、適用范圍:
入住宿舍的所有員工及集團公司宿舍所有房間、公共區(qū)域。
二、職責(zé):
1、集團行政部負責(zé)星港宿舍的監(jiān)督管理工作;
2、星港宿舍管理中心全面負責(zé)星港宿舍的日常事務(wù),負責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、員工入住安排、文化活動等日常工作;
3、各廠區(qū)設(shè)協(xié)管負責(zé)人,協(xié)助宿舍辦公室對宿舍進行管理和協(xié)調(diào),各廠區(qū)相關(guān)負責(zé)人員有權(quán)對宿舍進行不定期的檢查;
4、保安負責(zé)宿舍的各類安全工作,如:人員進出管理、外來人員管理、查房、巡邏、消防安全等,并協(xié)助宿管中心做好日常事務(wù)。
三、工作程序:
(一)入住流程:
1、在各相應(yīng)廠區(qū)領(lǐng)取《住宿申請表》,按照要求填寫,并找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認;
2、攜帶《住宿申請表》到行政辦公室找廠區(qū)協(xié)管負責(zé)人,簽訂《集團員工宿舍管理規(guī)定》(一式兩份),再由負責(zé)人根據(jù)《住宿申請表》開具《入住聯(lián)系單》;
3、攜帶《入住聯(lián)系單》、《集團員工宿舍管理規(guī)定》(兩份)、一張一寸照片,到星港宿管中心辦理入住手續(xù),《集團員工宿舍管理規(guī)定》一份由住宿人員自己保管學(xué)習(xí),一份交給宿管中心;
4、住宿人員平時進出宿舍需刷門禁卡(即工號卡),門禁卡的辦理需攜帶工號卡到宿管中心錄入登記;試用期新員工、無工號卡員工進出宿舍,需有各分廠勞資人事部開具的新員工出入證;
5、填寫《宿舍物品簽收表》,包括宿舍鑰匙、空調(diào)遙控器、路由器等物品。
(二)退宿流程:
1、離職員工:
(1)離職員工攜帶《離職移交表》前往行政辦公室簽字,并由廠區(qū)協(xié)管負責(zé)人開具《退宿聯(lián)系單》;
(2)員工攜帶《退宿聯(lián)系單》、鑰匙、入住押金單、《宿舍物品簽收表》上的相關(guān)物品及時到宿舍管理處辦理退宿手續(xù);廠區(qū)協(xié)管負責(zé)人同時及時通知宿舍管理人員,主動尋找離職員工辦理相關(guān)退宿手續(xù);
(3)離職員工退宿手續(xù)辦理完成后,應(yīng)在兩日內(nèi)搬離宿舍。
2、未離職員工退宿:
(1)在宿管中心或廠區(qū)協(xié)管負責(zé)人領(lǐng)取《退宿申請表》,填寫相關(guān)信息,并找相關(guān)人員簽字;
(2)宿舍管理人員檢查房間,查看是否有物品損壞;
(3)住宿員工攜帶鑰匙、入住押金單、《宿舍物品簽收表》上的相關(guān)物品到宿舍管理處辦理退宿手續(xù);
(4)退宿手續(xù)辦理完成后,應(yīng)在兩日內(nèi)搬離宿舍;
3、備注:公司宿舍只有一次申請入住的機會,一旦退宿不可再次申請入住。
(三)門禁卡申領(lǐng)及退還流程:
1、門禁卡申領(lǐng):住宿員工需持工號卡至宿管中心,在宿舍管理系統(tǒng)中登記后,方可通過宿舍門禁進入宿舍。
2、門禁卡退還:住宿員工持工號卡至宿管中心,在宿舍管理系統(tǒng)中登記解除后,完成門禁卡退還手續(xù)。
備注:門禁卡為員工個人工號卡。
(四)浴資充值流程:
住宿員工若需使用刷卡浴室,必須持員工個人工號卡先至宿管中心充值。
備注:因宿舍浴室消費系統(tǒng)的余額將不能補回到新發(fā)的工號卡中。
所以請住宿員工注意保管好自己的工號卡,并且不要一次性在浴室消費系統(tǒng)中充值太多金額(采取10―20元的小金額充值方式)。
(五)宿舍網(wǎng)絡(luò)申請流程:
若住宿員工因公共網(wǎng)絡(luò)無法滿足實際需求,公司允許私人辦理網(wǎng)絡(luò),但必須遵照以下流程:
1、提前填寫《集團員工宿舍網(wǎng)絡(luò)專線申請表》并提交宿管中心;
2、前往宿管中心辦理網(wǎng)絡(luò)申請手續(xù),并在規(guī)章制度上簽字;
3、施工前主動聯(lián)系宿舍管理人員安排宿舍網(wǎng)絡(luò)安裝的位置,不準(zhǔn)私拉、私接;
4、在網(wǎng)絡(luò)安裝以及后期的使用過程當(dāng)中,必須嚴(yán)格按照《集團員工宿舍網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定》、《集團員工宿舍網(wǎng)絡(luò)專線申請表》執(zhí)行,若有違反,立即取消其網(wǎng)絡(luò)安裝及使用資格,嚴(yán)重者將取消其宿舍的入住資格。
四、注意事項:
1、宿舍入住辦理時間為每周一至五早上8:30-11:30,下午13:30-16:30,其他時間一律不安排入住,若有特殊情況,及時與部門經(jīng)理溝通,并通知各廠區(qū)負責(zé)人進行協(xié)調(diào)。
2、《入住聯(lián)系單》有效期為2天,逾期需要重新辦理入住手續(xù),并提供情況說明,無故延誤入住時間者,取消以后申請入住宿舍的資格。
3、宿舍鑰匙的相關(guān)管理:員工辦理入住后,前往宿管中心領(lǐng)取宿舍鑰匙,宿舍鑰匙每人僅有一把,必須妥善保管,退宿時需要將鑰匙退還,方可退還全額押金,否則將扣除10元押金,住宿員工也可選擇自行配鑰匙退還。
五、管理規(guī)定:
(一)作息時間:為保證充分的休息時間,原則上晚22:30之前必須熄燈就寢(除夜班員工外),員工晚上外出必須在22:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應(yīng)以請假條的形式報舍長或宿管員請假,每月每人不能超過三次。
如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的證明。
如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向舍長或宿管員以書面形式請假的,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格。
(二)衛(wèi)生制度:
1、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、每位員工必須按照宿舍共同商定安排的衛(wèi)生值日表按時打掃寢室衛(wèi)生,包括倒垃圾、打掃宿舍各個區(qū)域等。
3、值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)舍長提醒后仍不執(zhí)行者,由宿管中心直接通報批評予以公示,情節(jié)嚴(yán)重者直接取消其入住資格。
4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當(dāng)日輪值人員提到指定公共垃圾傾倒處放好。
5、嚴(yán)禁隨地吐痰,嚴(yán)禁在窗外晾衣服,保持室內(nèi)和走廊整潔、衛(wèi)生。
6、宿舍衛(wèi)生由宿舍住宿人員自行打掃,須做到“八凈”、“五無”。
八凈:即地面、墻壁、衣、柜、門窗、玻璃、床、桌椅、衣架等每天擦洗干凈。
五無:即無灰塵、無痰跡、無紙屑、無果殼、無異味。
7、公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍保潔人員進行保潔,但住宿員工也應(yīng)該愛惜公共區(qū)域的衛(wèi)生,自覺維護走廊、公共浴室、公共廁所、盥洗室等公共區(qū)域的衛(wèi)生,做到“垃圾歸類放、舉止顯文明”。
(三)物品擺放規(guī)定:
1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴(yán)禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內(nèi)墻面亂刻、亂畫、亂釘;
2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于一個方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序;
3、被套、床單須經(jīng)常清洗,保證干凈無異味;
4、鞋子有序擺放于床下置物架,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其干凈無異味;
5、所有行李物品應(yīng)放置在行李架上,無行李架的宿舍將行李擺放在規(guī)定區(qū)域;
6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡,面盆放在面盆架上;
7、所有衣服都要有序掛在衣柜當(dāng)中,毛巾掛在毛巾架上,床上不允許懸掛衣服和毛巾;
8、垃圾置于桶(袋)內(nèi),使用垃圾袋,并由當(dāng)值人員每天處理一次。
9、公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必須愛護,如自然損壞,舍長要及時上報宿管中心進行更換,如人為破壞,一律照價賠償;
10、宿舍衛(wèi)生由宿管中心會同宿舍管理委員會組織相關(guān)人員每月不定期檢查并做錄,每月宿舍衛(wèi)生檢查情況將在宿舍宣傳欄公示,并通報住宿人員所在分廠,對于宿舍衛(wèi)生較好的宿舍會給予一定的獎勵,較差的宿舍會給予一定處罰,若衛(wèi)生狀況長期處于較差狀態(tài),將取消其宿舍所有人員的住宿資格。
(四)水、電管理:
1、所有寢室的照明燈具及線路必須由公司派專人安裝、維修,禁止亂接臨時電線,嚴(yán)禁超負荷用電,嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的裝置;
2、入住員工必須注意節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關(guān);
3、嚴(yán)禁使用電爐、電飯煲等大功率家用電器,若發(fā)現(xiàn)宿管中心和保安有權(quán)將其暫時沒收,待員工退宿時將其歸還。
4、嚴(yán)禁私自亂接電線插座,嚴(yán)禁將插座擺放到床上。
5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報宿管中心。
6、以上各條若有違反,未造成嚴(yán)重后果的,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。
(五)、安全管理規(guī)定:
1、宿舍內(nèi)禁止外來人員出入,所有住宿人員進入宿舍一定要通過門禁系統(tǒng)(門禁卡的相關(guān)管理制度及辦理流程直接咨詢宿管處管理人員)方可進入宿舍區(qū),否則保安和宿管人員有權(quán)制止進入;原則上禁止一切非住宿人員進入宿舍區(qū)。
門禁卡不收取押金,但請妥善保管,因涉及宿舍安全,遺失將按照公司規(guī)定賠償。
無門禁卡的新員工需持有新員工出入證方可進入宿舍區(qū)。
2、公司員工宿舍屬單工宿舍,不允許男女混住,宿舍由宿管中心統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配,所有住宿員工必須服從宿管中心的統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁私自隨意調(diào)換宿舍和床位,若出現(xiàn)不服從宿舍管理人員管理的情況,立即取消入住資格。
3、21:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,在宿舍內(nèi)嚴(yán)禁放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使公司聲譽受到損壞;
4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責(zé)任者的除負責(zé)賠償損失外,還要追究其責(zé)任。
5、出入宿舍要隨手關(guān)門,注意防盜,所有住宿人員退宿都需要將鑰匙退還宿管中心,嚴(yán)禁私自配制鑰匙和調(diào)換門鎖;
6、住宿員工的個人財產(chǎn)要自己妥善保管(如手機、各類卡、貴重物品),個人物品一旦遺失,公司概不負責(zé);
7、住宿員工上下班請勿乘坐非法營運車輛,因此產(chǎn)生的后果,由員工自負;
8、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)散布謠言、聚會、傳播有關(guān)公司的重要文件和資料,泄露公司的機密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消入住資格。
9、住宿舍的員工應(yīng)講文明,講禮貌,互相幫助,互相學(xué)習(xí),互相尊重,互相理解,體現(xiàn)團隊精神;
嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)脅迫、恐嚇、欺詐他人;嚴(yán)禁男女戲謔或不軌行為,嚴(yán)禁進入異性宿舍;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、吸毒、賭博、打架斗毆、聚眾鬧事;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)播放黃色音像制品及非法讀物等違法行為;
一旦發(fā)現(xiàn)或舉報經(jīng)查實后第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;情節(jié)特別嚴(yán)重者,給予辭退處分并移交相關(guān)部門處理。
10、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁將物品擺放在通道,保證通道通暢無阻。
11、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燒煮、烹飪食品,嚴(yán)禁員工將違禁及易爆品帶入宿舍內(nèi)存放,夏天禁止使用明火型蚊香,如有發(fā)現(xiàn),全部沒收并通報批評,屢教不改者取消入住資格。
12、嚴(yán)禁員工隨意將物資帶出宿舍,如需帶出,應(yīng)經(jīng)管理員檢查同意。
13、住宿員工應(yīng)愛護消防設(shè)施,禁止私自移動、損壞消防設(shè)施.
11、以上各條若有違反,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格; 情節(jié)特別嚴(yán)重者,給予辭退處分并移交相關(guān)部門處理。
(五)其他管理規(guī)定:
1、為了形成“自我服務(wù)、自我管理、自我監(jiān)督”的氛圍,宿舍設(shè)樓長、舍長,并組建宿舍管理委員會參與和協(xié)助宿舍管理,屬宿管中心管理,具體詳見相關(guān)細則。
2、宿管中心牽頭對所有宿舍每月開展“宿舍衛(wèi)生文明大檢查”,檢查結(jié)果將公示,并選出月度“文明宿舍”和“較差宿舍”,同時給予相應(yīng)的獎賞和處罰,詳見相關(guān)細則。
宿舍設(shè)有專門的公共浴室,采用刷卡洗澡的方式,浴資由住宿員工自行前往宿管中心充值。
(具體浴卡管理規(guī)定可咨詢宿管中心)
2、宿舍提供免費網(wǎng)絡(luò),可供住宿員工瀏覽網(wǎng)頁、瀏覽新聞、上qq、微信,如住宿員工有安裝私人網(wǎng)絡(luò)的需求,須向宿管處提出書面申請,并且簽訂管理協(xié)議,服從宿管處的安排,若出現(xiàn)私自接裝網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)象,公司有權(quán)立即取消其入住資格。
3、因公司宿舍數(shù)量有限,申請宿舍以后務(wù)必及時入住,并且每天按時回到宿舍,若發(fā)現(xiàn)長期空置宿舍、夜不歸宿且不及時辦理退宿手續(xù),超過5天一律取消其入住資格。
六、宿舍費用
1、凡在職工宿舍住宿的員工,租金免收。
電費由員工自理,寬帶由公司免費提供,公司只負責(zé)管理工作,不盈利。
電費以入住員工為單位,在當(dāng)月工資中扣除,并由宿舍管理人員負責(zé)打印統(tǒng)計報表公告。
2、公司提供公共浴室,浴資由員工自行充值,公司補貼部分。
浴資為0.25元/分鐘。
浴資充值處設(shè)置在宿管中心。
3、部分宿舍用品(自愿選擇是否需要使用)需收取一定押金,若退宿時并未損壞或丟失將全額退還,如有損壞將照價賠償。
如收取押金50元,包括房間鑰匙,垃圾桶,掃帚,簸箕、空調(diào)遙控器和路由器。
4、每位住宿人員要文明住宿,愛護公物,如故意損壞公物要照價賠償。
原則上是誰損壞誰賠償,但是如果隱瞞損壞事實,追查不到損壞人員時,由大家共同賠償。
具體主要公物單價明細:電視機---1000元、遙控----50元、桌子----700元、床---400元、椅子---60元、房門---200元、門鎖---35元、窗簾---100元、掛壁空調(diào)---2800元、臉盆架---160元、穿衣鏡---55元、窗玻璃---30元/扇、紗窗---40元/扇、寬帶路由器---200元,其他公物根據(jù)實價賠償。
七、本制度解釋權(quán)歸集團公司,自頒布之日起實施。
八、本規(guī)定一式二份,一份宿管中心存檔,一份員工自留。
