學(xué)院材料低值品易耗品管理辦法
學(xué)院材料、低值品、易耗品管理辦法
第一章總則
第一條為適應(yīng)教學(xué)、科研發(fā)展的需要,加強學(xué)院的材料、低值品、易耗品(以下簡稱物品)科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研工作順利的進(jìn)行,提高物品的使用效益,防止浪費和堵塞漏洞,根據(jù)原國家教委關(guān)于《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》要求,結(jié)合我院實際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)院根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強物品的管理,必須健全各級物資管理機構(gòu),并根據(jù)物資的類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用及學(xué)院現(xiàn)行管理體制,確定物品主管機構(gòu)為后勤管理處,后勤管理處商務(wù)中心根據(jù)采購控制程序負(fù)責(zé)物品采購工作;后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)全院公用物品的管理,對全院行政辦公用品、水電修繕材料、清潔衛(wèi)生物品,應(yīng)相應(yīng)設(shè)立物品庫房。使用單位要指定專人負(fù)責(zé)管理。
第三條各使用單位對物品的管理應(yīng)根據(jù)工作特點和物品的不同性質(zhì)區(qū)別對
待。對貴重、稀缺、危險、劇毒品和民用性強的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對低值、易耗的一般物品的管理,可適當(dāng)簡化管理手續(xù),過到既加強管理又方便使用的目的。
第四條各使用單位必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對物品的計劃、采購、保管、使用和回收等各個環(huán)節(jié)都要有人負(fù)責(zé)。做到驗收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,記錄健全,定期核對檢查,經(jīng)常保持帳帳相符,帳物相符。
第五條物品供應(yīng)管理干部、要力求穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動時,應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第六條學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育,自覺管好、用好各項物品;要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,對物品管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績顯著的管理人員,應(yīng)進(jìn)行表揚獎勵;對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)和本人對錯誤認(rèn)識的程度給予批評和處分。
第二章物品計劃與購置
第七條材料和低值品、易耗品范圍
1、材料:泛指一次使即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物品,如燃料、試劑等。
2、低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于易耗品、材料范圍的用具設(shè)備,如低值儀器、工具器具、科教器具及聲像帶等。
3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。
第八條購置物品的經(jīng)費實行年度分配包干使用的辦法。各使用單位應(yīng)根據(jù)工作需要、儲備定額及實際消耗的統(tǒng)計資料進(jìn)行分析,并結(jié)合經(jīng)費的可能和庫存情況認(rèn)真細(xì)致的制訂購置計劃。
第九條物品的采購工作,根據(jù)我院的實際情況,原則上由物資主管部門辦理,但因人力和技術(shù)力量所限,經(jīng)主管部門同意后,也可由使用單位自行采購。各單位購置金額應(yīng)控制在本單位當(dāng)年相應(yīng)經(jīng)費項目總額以內(nèi)。
第十條物品入庫必須由庫房保管員及時認(rèn)真驗收,對貴重、稀缺進(jìn)口和民用性強的物品使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助驗收,驗收中要注意質(zhì)量的檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺、錯貨等情況,應(yīng)及時提出交涉,辦理退、換、賠補手續(xù)。保管員對入庫物品要及時認(rèn)真做好有關(guān)帳務(wù)工作,嚴(yán)禁啟用未辦理入庫手續(xù)的物品。
第十一條采購人員和物品驗收人員對工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,不得弄虛作假、徇私舞弊,要把好數(shù)量、質(zhì)量和價格關(guān)。在采購驗收工作中的違紀(jì)、違法行為要嚴(yán)肅處理。
第三章庫存物品的管理
第十二條設(shè)立物品倉庫單位,應(yīng)注意改善庫房條件.加強對物品的質(zhì)量管理,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存放有序,零整分開,標(biāo)志鮮明,安全整潔,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品要集中管理,精確計量與記載,并定期查對。
第十三條要認(rèn)真研究庫房物品的合理儲備定額,根據(jù)工作任務(wù)及時調(diào)整儲備的品種和儲備量,注意防止因儲備量過多而造成浪費現(xiàn)象。
第十四條物品的領(lǐng)發(fā)應(yīng)根據(jù)不同情況,區(qū)別對待。物品的領(lǐng)用應(yīng)盡量做到計劃化,要認(rèn)真核算,實際需要多少,領(lǐng)多少,避免積壓和浪費。對貴重稀缺及民用性強之物品的使用應(yīng)從嚴(yán)掌握,領(lǐng)用單位或個人要寫明用途和實際用量經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批,方可領(lǐng)用。庫房保管人員要做好精確計量的明細(xì)賬,并定期查對庫存。
第十五條低值品的領(lǐng)用應(yīng)以壞換新,注意保管,丟失要賠償。
第十六條使用單位對多年不用的物品,要及時辦理退庫,必要時對退庫的物品要做質(zhì)量鑒定。對無法利用的殘次、廢舊物品應(yīng)回收并進(jìn)行處理。
第四章在用物品的管理
第十七條使用單位對領(lǐng)用的物品應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)對日常消耗和維修需要的一定量的備用物品的管理及留用量調(diào)整工作并負(fù)責(zé)貴重、稀缺和民用性強的物品的明細(xì)帳,使用登記和保管工作。
第十八條使用單位對低值品要定期進(jìn)行檢查,每年要全面清查一次,重點檢查二用物資(民用性強的)及新近添置的低值品,發(fā)現(xiàn)問題,及時按有關(guān)規(guī)定處理,如有損壞或遺失,參照“設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法”。
第五章危險物品的管理
第十九條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品,必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的人專門管理,要加強對提運,使用和管理人員進(jìn)行安全教育、采取必要勞動保護(hù)和安全措施,以保證人身和物品的安全。
第二十條危險品的采購和提運應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫、分類存放、經(jīng)常檢查、防止發(fā)生事故。
第二十一條危險品的領(lǐng)用要由專人審批,根據(jù)需要限量發(fā)放。對劇毒品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)用、剩、廢的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,剩余部分要及時退庫。盛危險品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣,應(yīng)予以妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
第六章帳務(wù)管理
第二十二條物資采購部門所購材料,由采購員開出入庫單,倉庫負(fù)責(zé)驗收,材料會計根據(jù)驗收入庫單建立明細(xì)賬。
第二十三條物資倉庫按物品和種類設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的明細(xì)帳,根據(jù)入庫和領(lǐng)料單等有關(guān)憑證及時進(jìn)行增減記錄。
第二十四條購入、調(diào)出的低值品按《電子科技大學(xué)中山學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》由固定資產(chǎn)主管部門審核后進(jìn)行帳務(wù)處理,新增低值品附入報增單,方可到財務(wù)處辦理報銷。
第二十五條低值品的報廢由使用單位填寫低值品報廢申請表,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核同意,交主管部門批準(zhǔn)后方能銷帳。報廢低值品由主管部門負(fù)責(zé)收回,殘值收入上交學(xué)校財務(wù)處。
第二十六條物資主管部門每年與使用單位對帳一次,使帳物相符,帳帳相符;倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存變動的物品進(jìn)行檢查,每年進(jìn)行一次性全面盤點、盤盈、盤虧,經(jīng)后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審查,報經(jīng)主管院長批準(zhǔn),由財務(wù)處簽證才能調(diào)賬。
第六章
第二十七條本辦法頒布之日起實施
