個人物品管理規(guī)定辦法

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：64

個人物品管理規(guī)定辦法

整理有序個人物品不僅是個人行為修養(yǎng)的體現(xiàn),還是尊重公司管理規(guī)定的體現(xiàn),來看下面小編為大家?guī)淼膫€人物品管理規(guī)定:

個人物品保管管理辦法;一、目的;為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿;二、范圍;適用于公司全體員工;三、職責(zé)1、行政人事部對個人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān);2、倉庫負(fù)責(zé)物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作;四、物品分類本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防;1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件;2、管制品:包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、起釘器、

個人物品保管管理辦法

一、目的

為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,明確個人物品的領(lǐng)退,突出員工對公司物品的保管責(zé)任,特制訂本辦法。

二、范圍

適用于公司全體員工

三、職責(zé) 1、行政人事部對個人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督抽查責(zé)任。

2、倉庫負(fù)責(zé)物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作。

四、物品分類本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防用品、工具、量具。

辦公用品分為消耗品、管制品、辦公設(shè)備;勞防用品分為消耗性勞防用品和可重復(fù)使用的勞防用品;工具、量具是指在生產(chǎn)現(xiàn)場使用的歸個人(班組)保管的常用工具、量具、儀表等器具。

1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件夾(資料盒)、方格袋、筆芯、修正液(帶)、橡皮、回形針、大頭針、圖釘、報(bào)告紙、便簽紙、復(fù)寫紙、打印紙、傳真紙、賬本、印油、電池、軟盤、藥品、清潔工具等。

2、管制品:包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、起釘器、文件框、直尺、三角尺、剪刀、美工刀、切紙刀、計(jì)算器、u盤、移動硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、屏保、筆筒、印臺、名片夾(盒)、整理箱、接待茶具、煙灰缸等。

3、辦公設(shè)備:包括筆記本電腦、臺式電腦打印機(jī)、空調(diào)、冰箱、投影儀、照相機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、文件柜、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)、衣帽架、落地扇、取暖器、路由器、除濕機(jī)、工作臺、辦公椅、書刊架、白板、雨傘架、鑰匙柜等。

4、清潔用品:包括洗衣粉、肥皂、毛巾、潔廁粉、洗滌劑等。

5、消耗性勞防用品:包括口罩、耳塞、手套、、袖套等。

6、可重復(fù)使用的勞防用品:包括工作服、工作鞋、工作帽、雨鞋、防塵面具等。

7、工具、量具:包括卷尺、游標(biāo)卡尺、鉗子、美工刀、維修工具箱、螺絲刀、萬用表、溫度儀(計(jì))等。

五、物品保管責(zé)任劃分

1、個人保管物品:本人領(lǐng)取、本人使用的管制品、辦公設(shè)備、可重復(fù)使用的勞防用品及工具、量具。

2、部門(班組)保管物品:本部門(班組)公用的辦公設(shè)備、勞防用品、工具、量具,由部門主管(班組長)承擔(dān)保管責(zé)任。

六、物品采購管理

1、采購職責(zé)劃分:消耗品、管制品、辦公設(shè)備、清潔用品由行政人事部負(fù)責(zé)采購;消耗性勞防用品、可重復(fù)使用的勞防用品、工具、量具由采購員負(fù)責(zé)購買。

2、請購程序:使用部門請購物品前應(yīng)填寫《物資采購申請單》,經(jīng)部門主管審核后交相關(guān)采購部門審批后統(tǒng)一安排采購。

部門主管在審核《物資采購申請單》時(shí)需核對倉庫共享內(nèi)的《個人物品保管卡》上的信息,倉庫接單也許核對卡上信息。

3、辦公、勞防用品采購細(xì)則:

1) 定時(shí):每月20日前收集各部門請購計(jì)劃,每月24號、月初5號分兩次進(jìn)行采購。

2) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

3)過庫管理:采購的物資應(yīng)先到材料倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)用手續(xù)。

七、物品領(lǐng)用管理

倉庫倉管員負(fù)責(zé)建立《員工個人物品保管卡》,登記管理個人存保管物品信息,在發(fā)生領(lǐng)用時(shí)應(yīng)立即將領(lǐng)用信息登記到《員工個人物品保管卡》中,需讓其本人簽名。

除消耗品(辦公用品)、勞防用品以外,其余物品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新(第一次領(lǐng)用及因特殊需要增加物品的領(lǐng)用量時(shí)除外),物品領(lǐng)用程序如下:

1、消耗品、管制品:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)。

2、辦公設(shè)備:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,部門主管批準(zhǔn),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,履行固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

3、勞防用品:按照《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,部門主管批準(zhǔn)。

超過《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)放,報(bào)行政人事部處理。

4、工具、量具:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)。

八、物品轉(zhuǎn)移管理

1、員工離職:個人在離職時(shí)應(yīng)歸還個人保管的所有辦公用品、勞防用品、工具、量具,由倉庫倉管員提供個人存保管物品清單,并核實(shí)是否全部交還。

交還的方式有兩種:轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工或交還至倉庫。

2、員工在職因崗位變動:將員工本人不再需要的物品轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工。

由材料庫庫管員做好轉(zhuǎn)移登記。

九、物品的報(bào)廢及賠償管理

1、員工個人保管的物品因使用壽命到期報(bào)廢或因人為原因損壞不能再使用的,應(yīng)由使用部門填寫《報(bào)廢單》,由行政部或生產(chǎn)部、質(zhì)量部相關(guān)部門負(fù)責(zé)審批確認(rèn)(注明是自然損壞還是人為損壞),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部最后確認(rèn)。

保管人應(yīng)將經(jīng)審批的《報(bào)廢單》連同已報(bào)廢物品交到材料庫,辦理報(bào)廢登記手續(xù),修改《員工個人物品卡》并按以舊換新原則領(lǐng)取新的物品。

2、物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償。

1)員工離職時(shí),未將工作服、工作鞋歸還的,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除折舊費(fèi):

工作服秋冬裝使用不足二年的,按/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

工作服夏裝使用不足二年的,按_45元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

電焊服 (帆布阻燃)使用不足一年的,按 242 元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

靜電防護(hù)服使用不足一年的,按 77.5元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

防砸鞋使用不足二年的,按_85元/雙的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

電工鞋使用不足二年的,按/雙的標(biāo)準(zhǔn)扣除;

2)員工在職時(shí),工作服、工作鞋在使用壽命內(nèi)遺失或毀損,應(yīng)按原價(jià)向行政部購買或領(lǐng)用舊工作服、工作鞋。

3)其余物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,按折舊后的價(jià)格進(jìn)行賠償。

折舊的標(biāo)準(zhǔn)為:物品自領(lǐng)用之日起每年按原價(jià)的10%計(jì)提折舊,賠償金額按原價(jià)減去折舊金額的余額(但不低于物品原價(jià)10%的殘值)進(jìn)行計(jì)算。