考勤卡管理規(guī)定辦法
考勤卡管理規(guī)定范文【1】
1 適用
公司正式合同制職工、新星公司勞務(wù)工、氯堿公司勞務(wù)工等公司統(tǒng)一管理的人員(以下簡(jiǎn)稱員工)。
2 職責(zé)
2.1 各車間(部室)職責(zé)
2.1.1各車間(部室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本車間(部室)員工考勤刷卡的日常管理,督促員工按規(guī)定刷卡。
2.1.2各車間(部室)綜合管理員負(fù)責(zé)本單位人員出勤情況上報(bào)并與人力資源部門核對(duì)卡勤異常人員。
2.2人力資源部職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)公司員工考勤刷卡的監(jiān)管,并接受員工的投訴
2.2.2負(fù)責(zé)與各車間(部室)核對(duì)卡勤情況。
2.2.3負(fù)責(zé)考勤刷卡管理文件的修訂、發(fā)布和傳達(dá)。
2.2.4負(fù)責(zé)考勤卡的辦理和更換。
2.3綜合部職責(zé)
2.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)系考勤機(jī)軟硬件的修理和維護(hù)。
2.3.2保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司員工考勤刷卡,對(duì)違反本規(guī)定的人員進(jìn)行查處和通報(bào)。
2.3.3保衛(wèi)科負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理和報(bào)修。
3 程序
3.1 各車間(部室)負(fù)責(zé)人及時(shí)向本單位員工傳達(dá)公司卡勤管理的相關(guān)規(guī)定,教育本單位員工嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定刷卡。
3.2公司員工出入廠門必須刷卡并接受保衛(wèi)科監(jiān)督和檢查。
3.3各車間(部室)綜合管理員每天上報(bào)考勤刷卡情況, 并于每周五匯總后與人力資源管理人員核對(duì)。
3.4 每月5日前,各單位領(lǐng)導(dǎo)審核本單位上月的《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》以及值班加班、換班換休、請(qǐng)假外出記錄,審核同意后報(bào)人力資源管理部門。
3.5 每月10日前,人力資源部門依據(jù)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》審核各單位上報(bào)的《考勤表》及相應(yīng)記錄。
3.6 經(jīng)審批的《考勤表》以及值班加班、換班換休、年休、請(qǐng)假外出記錄與《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》不符的,以卡勤為準(zhǔn)。
3.7 對(duì)考勤管理中發(fā)生的重大問(wèn)題,由人力資源部門書面上報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究,并于每月20日前提出處理意見(jiàn)。
3.8每月10日前,人力資源管理部門編制《tdi公司月度考勤統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。
4、具體規(guī)定
4.1員工出入廠,不得逃避打卡,不得代打;逃避打卡和被代打者按曠工處理,代打者按缺勤處理。
4.2員工因值班、加班不能離廠或非工作原因滯留廠內(nèi)的,必須在下班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)打卡;否則按缺勤處理。
4.3 公司規(guī)定上班打卡時(shí)段(暫定10分鐘),由于個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定時(shí)段打卡者按遲到處理;按相關(guān)規(guī)定超過(guò)2小時(shí)以上者視為曠工半天。按《勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4 上下班時(shí)間,保衛(wèi)科應(yīng)有專人現(xiàn)場(chǎng)維持打卡秩序,每天堅(jiān)持不定期查看打卡機(jī)錄象記錄;對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)處理。
4.5職工考勤表嚴(yán)格按規(guī)定填報(bào)并完整填寫統(tǒng)計(jì)欄內(nèi)容。
4.6值班加班、換班換休、及請(qǐng)假外出的原始記錄由各單位自行存檔并相應(yīng)建立月勞動(dòng)臺(tái)帳(格式自定)。人力資源部每月10日前檢查各單位的勞動(dòng)臺(tái)帳或原始記錄;對(duì)所報(bào)與事實(shí)不符者,及時(shí)糾正,并對(duì)歷史違規(guī)所得在當(dāng)月工資中一次性扣除。
4.7 各單位嚴(yán)格按照人力資源部審核通過(guò)后的考勤做工資,做到臺(tái)帳、考勤與工資對(duì)應(yīng)一致。
4.8 員工持卡如丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部書面申請(qǐng)補(bǔ)辦,每卡交費(fèi)30元;由此造成打卡缺勤的,須所在單位提供書面證明,每月隨考勤報(bào)人力資源部。 4.9各單位員工休假一律填寫請(qǐng)假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,年休假除辦理請(qǐng)假手續(xù)外,還應(yīng)在oa系統(tǒng)中履行相應(yīng)的請(qǐng)假流程。
5 質(zhì)量記錄
《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》 《考勤表》
《滄州大化tdi有限責(zé)任公司 請(qǐng)假條》 《tdi公司月度考勤統(tǒng)計(jì)表》
20**年8月12日
考勤卡管理規(guī)定【2】
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2、 考勤方式及對(duì)象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位經(jīng)濟(jì)質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開(kāi)除。
4.2 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。
4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);打造成長(zhǎng)型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神
