門業(yè)公司電腦打字管理辦法
門業(yè)制造公司電腦打字管理辦法
第一條 公司各部室的電腦打字工作有條件的,應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非電腦使用的工作人員,不得操作電腦。
第二條 行政部機(jī)要電腦主要負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和承接a級檔案資料、合同和對外行文或以公司名義行文的打字任務(wù)。
第三條 各部室日常打字工作應(yīng)自行完成,確因工作特殊需配合完成的,須經(jīng)該部室負(fù)責(zé)人簽字報行政部審核后,方可予以受理。
第四條 外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定收費(fèi)。
第五條 凡公司各部室的發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。
第六條 文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
第七條 電腦文檔及打字后的文稿應(yīng)視同文字檔案歸檔管理。并按檔案管理規(guī)定做好電腦文檔的分類管理及拷貝存盤工作。
第八條 文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司各項數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
第九條 電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應(yīng)予以阻止。
第十條 未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。
附相關(guān)表單:
電腦打印登記表
