門業(yè)公司公務車管理辦法
門業(yè)制造公司公務車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務車的管理部門,各級員工因公使用公務車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務用車,必須填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領導批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經(jīng)報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務完成后,須在一天內將票據(jù)送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。
十二、公司所有公務車輛在一天工作結束時,應全部進入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準私自將公務車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機承擔。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經(jīng)審核批準后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務外,必須到送修點監(jiān)修。
二、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗后統(tǒng)一處理。
三、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機或由行政部指定專人負責辦理,年檢結束后負責辦理人須及時將相關票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項任務按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據(jù)送交行政部確認。
二、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)費統(tǒng)一由財務部指定專人負責辦理。
三、財務部設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
四、公務車輛的車籍檔案、每月各種費用統(tǒng)計表由行政部指定專人負責。
五、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
附相關表單:
1、公務車輛保險費、養(yǎng)路費一覽表;
2、公務車輛費用月份統(tǒng)計表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
