師范專科學(xué)校辦公家具管理辦法
師專學(xué)校辦公家具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部〔2022〕第36號(hào)令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財(cái)規(guī)〔2010〕22號(hào))、《e市市級(jí)行政事業(yè)單位部門國(guó)有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(連財(cái)規(guī)〔2022〕1號(hào))等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的家具指學(xué)校經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的教學(xué)、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺(tái)、架等各類家具。
第三條 家具資產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制實(shí)施管理。資產(chǎn)管理處是學(xué)校家具資產(chǎn)歸口管理部門,負(fù)責(zé)家具配置、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、建賬、變更和處置等管理工作。
第四條 按照“誰(shuí)申購(gòu)、誰(shuí)管理,誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各黨群部門、行政部門、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)是家具資產(chǎn)的管理責(zé)任單位,負(fù)責(zé)家具資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、驗(yàn)收、建帳、粘貼標(biāo)簽、日常管理、申請(qǐng)?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>
各單位的管理責(zé)任包括本單位使用家具的管理責(zé)任和學(xué)校公共場(chǎng)所家具的管理責(zé)任。學(xué)校公共場(chǎng)所家具資產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分見(jiàn)本辦法附則第二十四條。
第二章 家具的配置
第五條 家具配置原則:
(一)經(jīng)濟(jì)實(shí)用。堅(jiān)持先調(diào)劑、后購(gòu)置,對(duì)新購(gòu)家具兼顧品質(zhì)、功能和價(jià)格,力求簡(jiǎn)潔實(shí)用和勤儉節(jié)約。
(二)保障急需。家具采購(gòu)依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學(xué)、科研和辦公需求家具的采購(gòu)。
(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個(gè)人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產(chǎn)得到最大限度的有效利用。
第六條 家具配置標(biāo)準(zhǔn):
學(xué)校黨群和行政部門家具配置標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行《e市市級(jí)行政事業(yè)單位部門國(guó)有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。其他教學(xué)、科研和直屬單位等家具按實(shí)際需要配置,配置標(biāo)準(zhǔn)參照省行政事業(yè)單位預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第七條 家具配置范圍和經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
學(xué)校家具的配置不分經(jīng)費(fèi)來(lái)源,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理。
學(xué)校設(shè)立年度家具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),實(shí)行預(yù)算管理。學(xué)校家具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)配置范圍主要包括:
(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。
(二)校內(nèi)公共場(chǎng)所(含公共和專業(yè)教室、公共會(huì)議室、學(xué)生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。
上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費(fèi)自籌。
第八條 家具配置程序:
(一)申請(qǐng)。有家具需求的單位,須向資產(chǎn)管理處提出申請(qǐng),家具需求申請(qǐng)包括年度申請(qǐng)和零星申請(qǐng)兩種方式。
1.年度申請(qǐng)。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計(jì)劃報(bào)資產(chǎn)管理處。
2.零星申請(qǐng)。年度計(jì)劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產(chǎn)管理處提出申請(qǐng)。
(二)審核。資產(chǎn)管理處根據(jù)需求單位申請(qǐng),核查該單位實(shí)際需要的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。
(三)調(diào)劑。資產(chǎn)管理處根據(jù)申請(qǐng)單位實(shí)際需要,在校內(nèi)存量家具中進(jìn)行調(diào)劑。校內(nèi)存量家具不能滿足需要的,列入采購(gòu)計(jì)劃。
(四)采購(gòu)。資產(chǎn)管理處依據(jù)審批的家具采購(gòu)計(jì)劃,按照有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購(gòu)。
第三章 家具的驗(yàn)收、建賬和報(bào)賬
第九條 家具驗(yàn)收。家具到貨安裝后,由采購(gòu)單位及時(shí)組織管理責(zé)任單位及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。暫不能落實(shí)具體管理責(zé)任單位的,由資產(chǎn)管理處代為驗(yàn)收。
家具驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照訂貨的相關(guān)要求,根據(jù)購(gòu)置清單、發(fā)票、合同等進(jìn)行逐一(項(xiàng))清點(diǎn),仔細(xì)檢查數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、外觀及內(nèi)在質(zhì)量是否符合要求。家具驗(yàn)收后,由采購(gòu)單位填寫《e師范高等專科學(xué)校家具資產(chǎn)驗(yàn)收單》(資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載)。
第十條 家具建賬。家具驗(yàn)收合格后,由家具管理責(zé)任單位在e師范高等專科學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片,到資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核。審核結(jié)束后打印標(biāo)簽,由管理責(zé)任單位按規(guī)范在家具上粘貼標(biāo)簽。
未能落實(shí)具體管理責(zé)任單位的家具,由資產(chǎn)管理處辦理建賬手續(xù),在落實(shí)具體管理責(zé)任單位后,辦理家具資產(chǎn)調(diào)撥移交手續(xù)。
第十一條 家具報(bào)賬。家具建賬后,由家具采購(gòu)單位憑有關(guān)批件、合同、發(fā)票、驗(yàn)收單和資產(chǎn)登記表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。
第十二條 按照資產(chǎn)分類管理要求,工程項(xiàng)目中的家具應(yīng)單獨(dú)驗(yàn)收、建賬。對(duì)于現(xiàn)存的隱含在房屋設(shè)施等資產(chǎn)之內(nèi)的家具,由資產(chǎn)管理處牽頭組織后勤處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)單位逐步將家具從相關(guān)資產(chǎn)中剝離,落實(shí)具體管理責(zé)任單位并建賬。
第十三條 接受捐贈(zèng)、盤盈的家具應(yīng)及時(shí)辦理家具建賬手續(xù)。
第四章 家具的日常管理
第十四條 各單位對(duì)本單位使用和管理的家具實(shí)施具體管理。
按照家具管理要求,各單位應(yīng)指定家具資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)日常管理工作,確保家具資產(chǎn)的賬、卡、物相符。家具資產(chǎn)管理員變動(dòng)須辦理交接手續(xù)并及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理處。
第十五條 學(xué)校工作人員校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離校、退休等涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理家具資產(chǎn)移交后方可到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
機(jī)構(gòu)調(diào)整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處及時(shí)辦理調(diào)撥、交接等相關(guān)手續(xù)。
第五章 家具的調(diào)撥與處置
第十六條 家具資產(chǎn)使用年限一般為15年。各單位對(duì)閑置或失去使用價(jià)值的家具應(yīng)在一年內(nèi)申請(qǐng)調(diào)劑或報(bào)廢,資產(chǎn)管理處每學(xué)期組織一次集中受理家具處置申請(qǐng)。
第十七條 經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),閑置家具可在校內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。調(diào)出、調(diào)入應(yīng)該按照規(guī)定程序到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)撥。
第十八條 家具報(bào)廢處置時(shí),由管理責(zé)任單位提出報(bào)廢申請(qǐng),資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行核查、鑒定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢家具由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)清理與處置,按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十九條 任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。
第六章 監(jiān)督與考核
第二十條 資產(chǎn)管理處每年定期抽查家具資產(chǎn)管理情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和管理要求。
第二十一條 各單位應(yīng)加強(qiáng)家具資產(chǎn)管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對(duì)人為造成家具損壞和丟失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十二條 家具資產(chǎn)管理考核作為學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理考核內(nèi)容之一。對(duì)家具資產(chǎn)管理有序、賬實(shí)相符的單位和管理人員予以通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)家具資產(chǎn)管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報(bào)批評(píng)。
第七章 附則
第二十三條 根據(jù)“誰(shuí)申購(gòu)、誰(shuí)管理,誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,學(xué)校公共場(chǎng)所家具資
產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分如下:
1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務(wù)處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
2.各學(xué)院專用教室中的家具,各學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
3.學(xué)生宿舍中的家具,學(xué)工處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
4.繼續(xù)教育學(xué)院專用教室的家具,繼續(xù)教育學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
5.其它已明確管理單位的公共會(huì)議室等場(chǎng)所中的家具,原管理單位為資產(chǎn)管理責(zé)任單位;未明確管理單位的公共會(huì)議室等場(chǎng)所中的家具,資產(chǎn)管理處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。
