物業(yè)公司財產(chǎn)管理辦法－3
物業(yè)公司財產(chǎn)管理辦法(3)
管理范圍:
1、辦公設(shè)備家具,包括電腦、打印機、復(fù)印機、電話機、傳真機、空調(diào)機、辦公桌、椅、柜、箱、工具書等。
2、工具,包括工程維修工具、保安器具、衛(wèi)生工具等。
3、低值用消耗品具,含釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶、紙、筆等。
二、管理部門:
財務(wù)部為資產(chǎn)管理部門。
三、辦公物品的申請與購買:
所有物品的申購由使用部門提出,匯總報副總經(jīng)理審批后購買。物品購買必須貨比三家,嚴(yán)格把好商品質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)。
四、進倉登帳:
所有物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應(yīng)及時登帳。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
五、領(lǐng)用:
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。
六、保管責(zé)任:
(一)員工個人領(lǐng)用的辦公物品應(yīng)妥善保管,辦公設(shè)備、用具、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
(二)員工個人領(lǐng)用的辦公設(shè)備、用具、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
七、盤點:
除除消耗品外,所有資產(chǎn)每年底由財務(wù)部按規(guī)定盤點一次。
