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房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):15

房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度

第1篇 房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度

房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度

一、工作時間

(一)公司上班時間為周一至周五的9:00-18:00,每天中午12:00-14:30為午餐和休息時間。

(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、考勤制度

(一)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

(二)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。

(三)員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

三、請銷假制度

(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

(一)員工在工作時不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。

(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。

六、各種辦公設(shè)備的使用制度

(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。

(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫'用車申請單',經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑'用車申請單'報銷。

(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

第2篇 物業(yè)行政宿舍管理制度工作制度

物業(yè)行政工作制度:宿舍管理制度

17宿舍管理制度

因工作及管理需要,管理處為部分員工安排員工宿舍,統(tǒng)一配備床鋪及必需生活用品,并制定員工住宿及管理規(guī)定如下:

17.1住宿員工需提供個人資料,到管理處行政人事部辦理宿舍入住的相關(guān)手續(xù)。

17.2員工應(yīng)保證無不良嗜好,不得攜眷住宿;

17.3住宿作為員工福利,房屋租金、管理費(fèi)及必要正常的修繕維護(hù)費(fèi)由管理處負(fù)責(zé),水電費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)。

17.4員工離職時,應(yīng)于離職日內(nèi)遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

17.5單元宿舍統(tǒng)一由保安部住宿人員中職位最高者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

17.5.1總管一切內(nèi)務(wù),保持整潔、維持秩序;

17.5.2備置員工資料(如暫住證資料、緊急聯(lián)絡(luò)人等);

17.5.3監(jiān)督舍員的行為規(guī)范,宿舍制度的執(zhí)行,定期向行政人事部匯報各項情況,配合行政人事部定期的宿舍檢查。

17.6舍員應(yīng)遵守下列規(guī)定,違犯者將視情節(jié)輕重給予必要行政處分,甚至解雇。

17.6.1服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督;

17.6.2遇緊急事故時能服從召集命令,迅速到達(dá)現(xiàn)場增援;

17.6.3室內(nèi)遵守消防規(guī)定,嚴(yán)禁使用及裝接高負(fù)荷的電器,嚴(yán)禁私接電線,(禁止明爐烹飪);

17.6.4室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品;

17.6.5個人被鋪及其他物品必須疊放整齊,保持室內(nèi)清潔;

17.6.6愛護(hù)室內(nèi)一切公共設(shè)施及物品,不得于墻壁隨意張貼字畫或裝釘物品,不得任意改造、改建室內(nèi)現(xiàn)有裝修及設(shè)備;

17.6.7愛護(hù)管理處統(tǒng)一配備的設(shè)施和物品,員工離職或損壞將按有關(guān)規(guī)定折舊或賠償;

17.6.8各房間的清潔由舍監(jiān)安排住宿人輪流清潔值日;

17.6.9任何時侯均不得制造噪音、氣味;

17.6.10宿舍內(nèi)不得招待、留宿外人或親友;

17.6.11換洗衣物必須曬掛整齊,干凈的收入柜內(nèi),不得堆積室內(nèi);

17.6.12貴重物品應(yīng)妥善保管,遺失由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé);

17.6.13不得在宿舍內(nèi)喝酒、賭博(打撲克、麻將)或其他不良行為;

17.6.14水電使用得當(dāng),不得浪費(fèi),隨手關(guān)水掣、電掣;

17.6.15不得無正當(dāng)理由及事先未經(jīng)批準(zhǔn)在外留宿;

17.6.16舍員下班后外出時間超過三小時的,必須向舍監(jiān)報告;

17.6.17下班后舍員著裝仍需得體,不得穿著拖鞋、睡衣、背心、內(nèi)衣褲甚至赤裸身軀在小區(qū)內(nèi)走動;

17.6.18入住宿舍的員工,一律要向公安部門申辦暫住證。

第3篇 物業(yè)行政資產(chǎn)管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:資產(chǎn)管理規(guī)定

8資產(chǎn)管理規(guī)定

8.1本文件的適用范圍

適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關(guān)資產(chǎn)的管理。

8.2資產(chǎn)的定義

泛指使用期為1年以上(含1年)在公司及公司轄下各管理處使用的資產(chǎn)。其中,單位價值在rmb2000以上(含rmb2000元)的資產(chǎn),屬固定資產(chǎn)類,財務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為a類資產(chǎn);單位價值在rmb2000元以下的資產(chǎn),屬非固定資產(chǎn)類,財務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為h類資產(chǎn)。

8.3資產(chǎn)的分類

所有的資產(chǎn)是根據(jù)與財務(wù)賬相一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的,具體為:

8.31辦公設(shè)備類(包括家私、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等);

8.3.2電腦網(wǎng)絡(luò)類(包括服務(wù)器、pc、外設(shè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件等);

8.3..3交通設(shè)備類(包括汽車、摩托車、電池車等);

8.3.4房屋類;

8.4資產(chǎn)管理和主管部門

8.4.1管理處行政部為管理處的資產(chǎn)管理部門。負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、調(diào)配、轉(zhuǎn)移、報廢、減少、盤點和資產(chǎn)系統(tǒng)的登記等工作,并對資產(chǎn)安排適當(dāng)?shù)木S護(hù),以保證公司資產(chǎn)的實物和資產(chǎn)的記錄統(tǒng)一一致。

8.4.1資源部為公司所有資產(chǎn)主管部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)管理處的資產(chǎn)管理工作。

8.5資產(chǎn)使用部門

資產(chǎn)使用部門是指具體貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)日常維護(hù)工作的執(zhí)行部門。

8.6資產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)責(zé)任

8.6.1資產(chǎn)所有權(quán)

資產(chǎn)所有權(quán)歸屬于負(fù)擔(dān)其成本費(fèi)用的物管公司或管理處。在廣州zz物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內(nèi),資產(chǎn)位置的改變并不構(gòu)成所有權(quán)的改變。

8.6.2資產(chǎn)管理部門責(zé)任

負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報廢、減少、盤點等組織、登記手續(xù),并對資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)安排。

8.6.3資產(chǎn)使用部門責(zé)任

8.6.3.1資產(chǎn)作用部門應(yīng)清楚本部門所屬下的資產(chǎn)所處的位置,并確保該固定資產(chǎn)處于正常的使用中;

8.6.3.2如發(fā)現(xiàn)使用人變更、或使用地點變更、或損壞、或遺失等,應(yīng)及時通知該資產(chǎn)管理部門,以便于更改資產(chǎn)的登記資料和作相應(yīng)的處理;

8.6.3.3資產(chǎn)管理部門已對管理處所有資產(chǎn)及其使用人進(jìn)行了編號并登記,各資產(chǎn)使用部門及資產(chǎn)的具體使用權(quán)人須對應(yīng)使用,并妥善保管、愛惜使用。

8.6.3.4負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)盤點工作。

8.7固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)每月折舊費(fèi)用最終由該固定資產(chǎn)的使用部門/管理處承擔(dān)。

8.8資產(chǎn)的取得

8.8.1申請購買資產(chǎn)

作購買前的準(zhǔn)備,填寫'固定資產(chǎn)申請表'(所申購的資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)類時適用)、或填寫'非固定資產(chǎn)/費(fèi)用申請表'(所申購的資產(chǎn)屬非固定資產(chǎn)類時適用),然后將

申請表匯總到資源部審核,由資源部進(jìn)行調(diào)配,無庫存則再由資源部組織購買。

8.8.2資產(chǎn)購入后的驗收

資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)到達(dá)后的質(zhì)量確認(rèn),保證其今后的正常使用。

當(dāng)物品送到時,申請人或接收人應(yīng)檢查該物品以確保以下幾點:

8.8.2.1物品與資產(chǎn)申請單上物品一致。

8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。

8.8.2.3物品質(zhì)量是合格的。

注:如發(fā)生物品與要求不符或質(zhì)量不合格,該接收人或資產(chǎn)管理的部門/管理處責(zé)任人必須通知資源部,并作有關(guān)的協(xié)調(diào),保證對資產(chǎn)情況的及時了解。

8.9資產(chǎn)的編號

8.9.1資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

所申請的資產(chǎn)是從庫存中調(diào)配的,則屬使用者的變更,不產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號,資源部作相應(yīng)的變更使用人登記。

8.9.2當(dāng)一項物品被認(rèn)定為資產(chǎn)后,由資源部登記,給予其一個新的資產(chǎn)編號,按統(tǒng)一的位置將資產(chǎn)編號的標(biāo)簽粘貼在該物品上。

8.10資產(chǎn)的簽收

資源部將該資產(chǎn)編號填寫在申請表的'取得登記欄'中,再由申請人或使用人在'取得登記欄'上簽收。

8.11資產(chǎn)資料的存檔

資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人,將該資產(chǎn)的申請表、購買合同、產(chǎn)品介紹書、保質(zhì)書、發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等資料存檔。

8.12資產(chǎn)購買款的支付

由資源部負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)購買款的支付手續(xù),并將已填寫'取得登記欄'的申請表原件、資產(chǎn)卡片、發(fā)票等資料交財務(wù)部。

8.13資產(chǎn)的處理

資產(chǎn)的處理應(yīng)填寫《實物資產(chǎn)處理申請表》,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;如屬固定資產(chǎn)批準(zhǔn)后交由財務(wù)部操作。

8.13.1由于使用中損壞而處理的,在歸檔時必須附有損壞報告。

8.13.2由于遺失(或被盜)而處理的,在歸檔時必須附有遺失(或被盜)報告。

8.13.3需廢棄而處理的,應(yīng)須附有該物品的照片,以作處理參考。

8.13.4固定資產(chǎn)的變賣,必須附有變賣的有關(guān)資料,包括變賣報告、手續(xù)、票據(jù)復(fù)印件等。

8.13.5其它

8.14定期資產(chǎn)檢查

兩種周期性的維護(hù)來保持記錄的精確、真實:

8.14.1資產(chǎn)的年報(由資源部負(fù)責(zé))

8.14.2周期性盤點(由資源部主持各部門配合)

8.14.3資產(chǎn)的年報

資源部于每年12月31日前,根據(jù)當(dāng)年二次資產(chǎn)盤點的情況,調(diào)整好資產(chǎn)登記后,打印出公司/管理處資產(chǎn)的年報,交檔案室歸檔;同時將各部門/管理處的資產(chǎn)年報發(fā)給各資產(chǎn)管理的部門責(zé)任人。

8.14.4周期性的盤點

周期性的盤點為每年的3月和9月。

第4篇 某學(xué)校行政工作管理制度

一個學(xué)校行政工作的開展如何,對于一個學(xué)校的發(fā)展起著重要的作用,學(xué)校的各個崗位都有相關(guān)的行政管理制度。以下對于各項工作制定的學(xué)校行政工作管理制度的范本,可供參考。

學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,學(xué)校工作千頭萬緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項工作才會正常開展有序進(jìn)行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體,為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

一、校長工作

1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持社會主義辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

2、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項政策,組織教師學(xué)習(xí)政治與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高政治思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

3、全面主持學(xué)校工作

(1)在上級黨委政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊認(rèn)真執(zhí)行。

(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強(qiáng)對學(xué)生的思想品德教育,并且要堅持不懈。

(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作,負(fù)責(zé)課程開齊開足工作,并審閱教導(dǎo)主任的教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導(dǎo)教學(xué)教研工作。

(4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。

(5)校長應(yīng)作風(fēng)民主、工作認(rèn)真,顧全大局、公正廉潔。

(6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

(7)負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師開展安全教育工作,確保校園安全。

二、人事工作

1、校長負(fù)責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。

2、校長指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好全體教職工的各級各類培訓(xùn)。

3、校長對教職工的考核負(fù)主要責(zé)任。

4、校長負(fù)責(zé)組織開展行政會和教師會,對學(xué)校的重大事項和常規(guī)工作交行政會商議,進(jìn)行民主決策,民主通過對教師的獎懲。

5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記,存檔。

三、教學(xué)行政工作

1、學(xué)年初校長要根據(jù)上級工作安排,搞好學(xué)校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。

2、業(yè)務(wù)校長、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

3、制定教學(xué)工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(教案、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動開展、計劃落實等)

4、實行重平時學(xué)生成績檢測制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進(jìn)行一單元檢測,及時進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績通知學(xué)生家長。

5、實行推門聽課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

6、對教師工作實行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長負(fù)責(zé)組織學(xué)??荚u小組,對全校教師進(jìn)行綜合評定并記入個人業(yè)務(wù)檔案,校長簽字存檔。

7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料。

四、學(xué)校公務(wù)接待

1、學(xué)校設(shè)定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類,按其公務(wù)內(nèi)容,由校長主要負(fù)責(zé)安排學(xué)校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協(xié)助安排接待。

五、學(xué)校印章證件管理

這里的印章是指學(xué)校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學(xué)校對外活動中起著公章的作用。

1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),辦理正式手續(xù),公安部門指定單位刻制。

2、學(xué)校公章及校長私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時上報主管部門備案。

3、由于機(jī)構(gòu)變動或?qū)W校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

(1)要按規(guī)定停止印章的使用。

(2)要清查所停用的印章。

(3)要報請校長審定印章的處理辦法。

(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

(5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

(6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

六、學(xué)校檔案管理。(略,詳見檔案管理制度)

七、領(lǐng)導(dǎo)活動安排管理

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動作好前期準(zhǔn)備和必要的工作方案。

3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動正常進(jìn)行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行,并及時處理好活動進(jìn)行過程中的各種事情。

4、領(lǐng)導(dǎo)活動結(jié)束后,要及時總結(jié),把相關(guān)材料存檔,及時安排好新聞報道。

第5篇 物業(yè)行政車輛使用管理制度工作制度

物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度

16車輛使用管理制度

16.1總則

為加強(qiáng)公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,制定本制度。

16.2車輛使用范圍

16.2.1公司接送往來賓客等接待用車;

16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;

16.2.3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;

16.2.4其它緊急和特殊情況用車等。

16.3車輛使用程序

16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

16.3.2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

16.3.4無法安排用車時,資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。

16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

16.4車輛的管理

16.4.1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

16.4.2必須在公司指定的場所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車。

16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。

16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。

16.4.5車輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時的需求。

16.4.6司機(jī)出車時應(yīng)向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。

16.4.7司機(jī)下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請,確有急事應(yīng)口頭申請獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。

16.4.9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

16.4.10司機(jī)應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應(yīng)保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

16.4.11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。

16.4.12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

第6篇 小學(xué)行政工作規(guī)則與管理制度

小學(xué)行政工作規(guī)則與管理制度

(二) 為扎實有效地開展學(xué)校效能建設(shè)活動,進(jìn)一步改進(jìn)行政崗位人員的工作作風(fēng),規(guī)范學(xué)校行政行為,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,營造“團(tuán)結(jié)高效,廉潔務(wù)實,開拓進(jìn)取”的行政崗位形象,推進(jìn)學(xué)校管理的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程,根據(jù)縣教育局的工作要求和部署,結(jié)合我校實際,特制定行政崗位人員管理工作制度。

一、組織原則和紀(jì)律制度

(1) 實行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的重大問題,無權(quán)改變各類會議的集體決定。

(2) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員個人對分工負(fù)責(zé)的工作,應(yīng)按照主管部門的統(tǒng)一部署及學(xué)校工作要求,認(rèn)真地組織實施。領(lǐng)導(dǎo)成員可以召集有關(guān)處室人員討論分管工作的有關(guān)問題,如有重要問題需要提交校務(wù)會討論決定的,分管的領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)事先提出準(zhǔn)備意見。

⑶ 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須執(zhí)行校務(wù)會的決定,如有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新情況,可在校務(wù)會內(nèi)部提出討論,在沒有重新作出決定前,不得有任何與校務(wù)會不一致或相違背的言行。

(4) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須做嚴(yán)守紀(jì)律的表率,保守秘密,自覺維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的核心領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。校務(wù)會的會議內(nèi)容,除決定可在教職工范圍傳達(dá)、公開發(fā)表或工作需要交辦外,與會人員均須按規(guī)定嚴(yán)守秘密,不得向會外任何人泄漏。

(5) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須帶頭開展談心活動,相互間多溝通、多提醒、多幫助,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。

(6) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范使用資金,嚴(yán)格控制開支,實行校務(wù)一支筆審批制度。除日常正常開支外,重大財政支出,應(yīng)提交校務(wù)會研究決定。

(7) 嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。全體崗位人員都要認(rèn)真對照黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,抓好廉政建設(shè)各項工作的落實,在教師聘任、工程建設(shè)、職稱評聘、財務(wù)及其它業(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格按照原則辦事,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要帶頭以身作則,全體崗位人員要認(rèn)真履行廉政準(zhǔn)則。

二、 崗位目標(biāo)責(zé)任制

(1) 學(xué)校崗位目標(biāo)責(zé)任制的含義學(xué)校崗位目標(biāo)責(zé)任制是指:學(xué)校的全體管理者和組織成員共同確定學(xué)校的總體目標(biāo),然后根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置情況轉(zhuǎn)化為各部門的個體目標(biāo),以執(zhí)行目標(biāo)為己任,層層落實崗位職責(zé),實現(xiàn)學(xué)校預(yù)期目標(biāo)。

(2) 崗位目標(biāo)責(zé)任制的基本要求①每個工作崗位都要結(jié)合學(xué)校的有關(guān)要求和工作實際確定崗位和責(zé)任目標(biāo),所有工作崗位的職責(zé)內(nèi)涵都必須覆蓋學(xué)校工作的全部外延,達(dá)到“事事有人管,人人都管事”的工作要求,所有工作崗位的責(zé)任目標(biāo)必須與學(xué)校總體目標(biāo)相一致。②通過落實工作常規(guī),加強(qiáng)約束監(jiān)督,制定有效的考核評估方案,明確各崗位的責(zé)、權(quán)、利。③根據(jù)學(xué)校工作實際和各個不同性質(zhì)的崗位特點,對各個崗位的在崗時間區(qū)別要求。從事課堂教學(xué)的教師主要強(qiáng)調(diào)上課、自習(xí)輔導(dǎo),集體活動時間按時到崗;班主任要制定關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的到崗制度;職員工人根據(jù)工作要求和崗位特點劃定作息時間,并建立早晚輪流值班制度,輪值時間系崗位職責(zé)要求范疇。④崗位職責(zé)要求內(nèi)的工作要按時、按質(zhì)、按量完成。⑤要加強(qiáng)崗位職責(zé)范疇內(nèi)的具體工作的督查、考核、評估。各處室每個崗位上的每項工作規(guī)范、要求都必須有相應(yīng)的督查措施和考核評估辦法,切實做到事事有人抓,人人抓落實,崗崗有措施,結(jié)果要公布,獎懲要落實。

三、 會議制度及其議事規(guī)則

(1) 校務(wù)會議。一般每周召開一次,由校長召集并主持,由校務(wù)會組成人員參加,并視議題指定有關(guān)人員列席。議題由主要領(lǐng)導(dǎo)確定,主要是醞釀研究教育教學(xué)的重大問題,包括人事工作中的重大事項,各校園基本建設(shè)、重大工程改造建設(shè),學(xué)校辦學(xué)條件改善情況等。交流通報各自工作情況及需共同研究的事項,部署近階段教育工作重點,協(xié)調(diào)有關(guān)決定事項的組織實施工作。

(2) 學(xué)校(園)負(fù)責(zé)人會議。一般一個月召開一次或根椐工作需要不定期召開。主要議題是傳達(dá)貫徹上級工作要求及有關(guān)會議精神、部署或總結(jié)工作,各校(園)匯報上階段主要工作,提出下階段工作思路,并向校長提出工作意見和建議。與會人員應(yīng)在會前擬好會議發(fā)言提綱。

⑶ 學(xué)校專題工作或條線負(fù)責(zé)人會議。根據(jù)工作需要可不定期召開,由處室負(fù)責(zé)人提出方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校長批準(zhǔn)。

(4) 參加上級有關(guān)部門會議:根據(jù)要求或按會議性質(zhì)指定專人參加,與會者不得遲到、早退或缺席,會后要及時傳達(dá)、貫徹會議精神。

(5) 高效組織會議。會前認(rèn)真做好會議材料準(zhǔn)備、會議對象通知、用餐等各項準(zhǔn)備工作。開會時做到會場清潔,席卡整齊,認(rèn)真簽到(或點名),提早入座;會議有序高效,做到準(zhǔn)時開始,緊扣議題,突出重點,會風(fēng)優(yōu)良,記錄詳盡;會后積極貫徹,做到領(lǐng)會精神,職責(zé)明確,措施落實,加強(qiáng)督查,注重實效。

四、 行政辦公制度

(1) 辦公時間①行政辦公時間原則上實行八小時工作制,必須嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公時間,不遲到,不早退,不曠職。②周一上午8:20~9:00為校務(wù)會議或行政人員會議時間。③學(xué)校及處室有臨時性工作或會議,無論何時,有關(guān)人員都必須服從安排,準(zhǔn)時到崗到位。

(2) 節(jié)假日①國家法定的休息時間和學(xué)校假期為行政人員的節(jié)假日。節(jié)假日為教職工休息日。②在規(guī)定節(jié)假日期間,值班是每個行政人員應(yīng)盡的義務(wù),必須無條件服從學(xué)校安排。學(xué)校有特殊任務(wù)時,全體崗位人員都必須服從安排,不得以任何理由推辭拒絕。③學(xué)校占用崗位人員法定休息時間,按規(guī)定給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助。

⑶ 辦公紀(jì)律①辦公時間內(nèi),全體教職工必須認(rèn)真工作,提高效率,不準(zhǔn)大聲喧嘩和玩游戲,不干與工作無關(guān)的事情。②全體行政人員必須按時參加學(xué)校組織的各種例會,按時參加各處室組織的業(yè)務(wù)及其它專業(yè)會議,不得以任何理由拒絕或遲到、早退。③值周行政要負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真督查,維護(hù)正常辦公秩序,并按月上報公布每位行政人員的出勤情況。④每天上午8:00前要打掃好辦公室內(nèi)外衛(wèi)生,注意衛(wèi)生死角,并保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。⑤辦公時間應(yīng)按規(guī)定佩戴?;栈蛐乜ā?/p>

五、 出勤考勤制度自覺遵守工作紀(jì)律,按時上下班,工作時間不擅自離崗;嚴(yán)格規(guī)范請假制度,并做好正常工作的移交或交代工作,事后要銷假。各處室主任應(yīng)在月底及時將考勤表送分管領(lǐng)導(dǎo)審核鑒字后交羅貞藝副主任匯總后于下月初統(tǒng)計上月考勤情況并予以通報,并納入行政人員月工作考評細(xì)則進(jìn)行考評。

六、 行政值班制度

(1) 學(xué)校行政崗位人員都應(yīng)該按照統(tǒng)一安排參加值班。

(2) 行政值班實行日值班制(8小時制)與日夜值班制(24小時制)。周一至周五實行8小時值班制,值班時間從當(dāng)日上午8:00至下午5:00;周五至周日和節(jié)假日一般實行24小時值班制(特殊情況除外),值班時間從當(dāng)天上午8:00至第二天上午8:00。

⑶ 值班人員要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真履行以下值班職責(zé):①值班人員必須堅守崗位,不得推諉免值或擅離職守,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自換班,如因公出差或因病及其他事由,確實不能到值者,應(yīng)事先自行委托同職人員代職,并向校長室報備,其一切責(zé)任由代值人員承擔(dān)。②值班人員負(fù)責(zé)處理值班期間的日常事務(wù)。在本人職權(quán)范圍內(nèi)不能處理的,要及時會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室處理。對上級指示和接到的各方面情況、舉報、要作好記錄并及時上傳下達(dá),不得以任何理由推諉拖拉。③值班人員的通訊工具要保持全天暢通。④值班人員須等侯接班人交接后方可離崗,接班人員要準(zhǔn)時接班。⑤值班人員應(yīng)不定時檢查教職工遵守工作紀(jì)律、規(guī)章制度以及履行崗位職責(zé)情況,督查各校(園)值班情況,并做好記錄。⑥認(rèn)真做好值班記載和交接值班日志,編寫值周通報。

七、 信訪接待制度教師、群眾來訪要認(rèn)真接待,來信要認(rèn)真對待,對所反映的問題先登記備案,然后派員調(diào)查,提出處理方案,一般在10天內(nèi)解決或予以答復(fù)。

八、 首問責(zé)任制服務(wù)對象到學(xué)校辦事,詢問到學(xué)校的第一個人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人的職責(zé):只要服務(wù)對象詢問與學(xué)校的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的事項,都必須有問必答。是自己職責(zé)(權(quán))范圍內(nèi)的事,能辦的事要馬上辦理,不能馬上辦理的要耐心做好解釋工作;不是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,要主動幫助經(jīng)辦人或幫助引路、指路。首問責(zé)任人必須做到對服務(wù)對象熱情接待、耐心聽講、用語文明,做到“請坐、倒茶、辦事、送行”。

九、 一次性告知制崗位人員對前來辦事的服務(wù)對象,要一次性告知所辦事情需要的材料、辦理的程序、辦結(jié)的時限。對需要審批的事項,對所需要提供的有關(guān)材料,要印成服務(wù)指南或行政審核審批事項,一次性告知服務(wù)對象。崗位人員對服務(wù)對象要求辦理的事項,由于法律法規(guī)明確規(guī)定不能辦理的,要一次性告知服務(wù)對象不能辦理的原因和法規(guī)、文件依據(jù)。

十、 限時辦結(jié)制崗位人員對外提供服務(wù)的事項,都要制定辦理的時限要求,并報校長室核準(zhǔn)后上墻公布。崗位人員要在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),如超時限未辦結(jié)的,服務(wù)對象可視為辦事人員同意。造成不良后果者,由辦事處室工作人員負(fù)責(zé)。

十一、辦事回執(zhí)制

(1) 對服務(wù)對象要求辦理的事項,經(jīng)審查符合辦理條件而予受理的(除了當(dāng)場辦結(jié)的外),或者由于法律法規(guī)政策明確規(guī)定不能辦理的,應(yīng)當(dāng)分別出具書面的“受理回執(zhí)單”或者“不受理回執(zhí)單”給服務(wù)對象。

(2) 受理回執(zhí)單的內(nèi)容應(yīng)包括:受理編號、受理時間、受理事項、辦理期限、承辦人員、查詢方式和投訴電話等內(nèi)容。不受理回執(zhí)單的內(nèi)容應(yīng)包括:申辦時間、申辦事項、不受理的原因及依據(jù)、經(jīng)辦人員等內(nèi)容。

十二、 重大事項報告制度處室崗位人員凡涉及重大事項要及時如實向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)報告,遇情況緊急或分管領(lǐng)導(dǎo)不在,可直接向主要領(lǐng)導(dǎo)報告。

(1) 涉及全局性的工作計劃、總結(jié)、改革方案、人事工作的重要決定以及會議的召開,相關(guān)科室要按程序報告。

(2) 凡是用學(xué)校的名義上報下發(fā)的文書,都要經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意和批準(zhǔn)。

⑶ 一切涉及校園安全的重大安全責(zé)任事故、衛(wèi)生事故要及時報告。

(4) 其他需要報告和本處室認(rèn)為需報告的重大事項及時報告。

十三、 掛鉤聯(lián)系學(xué)校制度

(1) 目的意義實行行政人員掛鉤學(xué)校制度是加強(qiáng)學(xué)校效能建設(shè)、改進(jìn)工作作風(fēng)的一項有效措施,也是提高行政人員服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生、服務(wù)家長水平的具體辦法。其目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校各項工作的督促、檢查和指導(dǎo),不斷規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,促進(jìn)教育質(zhì)量的進(jìn)一步提高。通過這一制度的實行,進(jìn)一步密切行政人員與學(xué)校的聯(lián)系,協(xié)助學(xué)校解決工作中存在的具體困難問題,促進(jìn)教育事業(yè)又快又好的發(fā)展。

(2) 工作職責(zé)①掛鉤人員要熟悉教育的法律法規(guī),掌握教育教學(xué)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,督促、檢查、指導(dǎo)學(xué)校教育工作,確保學(xué)校各項工作穩(wěn)步的實施。②每個月一至兩次深入掛鉤學(xué)校摸清情況,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)助制定并落實整改措施,幫助基層解決實際問題。③注意聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師反映的問題和意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出合理化建議。④加強(qiáng)對學(xué)校安全工作的檢查,指導(dǎo)建設(shè)“平安校園”工作,杜絕各類事故的發(fā)生,確保師生生命財產(chǎn)的安全。⑤檢查學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實,促進(jìn)學(xué)校校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)等“四風(fēng)”建設(shè)上新水平。⑥協(xié)助學(xué)校定期或不定期檢查考評教師工作,督促學(xué)校做好過程性資料的搜集、整理與歸檔。

⑶ 措施要求①提高認(rèn)識。要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,把掛鉤學(xué)校工作作為密切聯(lián)系群眾,服務(wù)學(xué)校的一次實踐和體驗,切實為掛鉤學(xué)校多辦實事,為掛鉤學(xué)校著想,為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時又要盡量不增加掛鉤學(xué)校的負(fù)擔(dān),倡導(dǎo)求真務(wù)實的作風(fēng),艱苦樸素的作風(fēng),克服敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象,切實提高掛鉤工作的實效。②落實責(zé)任。要強(qiáng)化行政人員掛鉤學(xué)校的責(zé)任意識,落實掛鉤行政人員的責(zé)任,各校領(lǐng)導(dǎo)及全體教師要齊心協(xié)力,形成合力,共同完成各項任務(wù)。③強(qiáng)化考評。把掛鉤學(xué)校各項工作開展成效納入掛鉤人員的崗位目標(biāo)考評范疇,列為管理人員年終績效考評的內(nèi)容之一,并作為獎勵、評優(yōu)評先、晉職晉級的主要依據(jù)。

十四、 效能約談制度崗位人員違反行政工作規(guī)則和工作制度的,第一次由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行效能約談和誡免談話,糾正存在問題。對工作作風(fēng)不扎實、工作不落實、效率低下、推諉扯皮、辦事不公正的給予嚴(yán)肅批評教育、效能告誡并調(diào)整工作,凡是所轄處室人員一年內(nèi)2人次以上受到告誡處理的,要一并對處室主任進(jìn)行告誡。

十五、 責(zé)任追究制崗位人員要自覺轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認(rèn)真履行工作職責(zé),樹立正確的人生觀、價值觀、權(quán)力觀,主動、熱情、真誠地服務(wù)學(xué)校、教師、群眾。行政人員在履行工作職責(zé)中,因違反效能建設(shè)等有關(guān)規(guī)定,被服務(wù)對象投訴到上級有關(guān)部門,經(jīng)調(diào)查屬實的,當(dāng)年度第一次投訴,情節(jié)較輕微的,給予誡勉談話;情節(jié)較重的給予效能告誡。第二次被投訴的給予效能告誡,并調(diào)整崗位。第三次被投訴的給予效能告誡,同時扣發(fā)年終一次性獎金。誡勉談話、扣發(fā)獎金、調(diào)整崗位由本單位或上級相關(guān)部門按權(quán)限組織實施。效能告誡由上級有關(guān)部門按照工作人員管理權(quán)限直接實施或責(zé)成本單位組織實施。崗位人員有下列行為之一的,應(yīng)給予效能告誡:

(1) 不認(rèn)真執(zhí)行黨委、政府的決策部署和單位決定的;

(2) 因決策失誤,貽誤工作,情節(jié)輕微的;

⑶ 工作敷衍塞責(zé),推諉扯皮的;

(4) 工作效率低下,未能在規(guī)定的工作時限內(nèi)辦理有關(guān)事項或作出明確答復(fù)的;

(5) 不遵守學(xué)校規(guī)章制度,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批評教育仍不改正的;

(6) 工作作風(fēng)粗暴,服務(wù)態(tài)度生硬的;

(7) 其它需要給予效能告誡的。

十六、 學(xué)校公章管理制度

(1) 學(xué)校支部和行政公章、學(xué)籍管理專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

(2) 印章管理員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。除了學(xué)校通知、統(tǒng)計報表、計劃總結(jié)等,其他需要使用公章時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能使用。

⑶ 學(xué)校公章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得帶離辦公室或借給他人使用。不得以任何理由攜帶公章外出。不得攜帶有公章的空白證明外出,如確因需要,須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn),用后及時送回,并向校長匯報使用情況。

十七、 用電、用水、電話、電腦管理制度

(1) 各使用處室應(yīng)愛護(hù)水、電設(shè)施。

(2) 各處室應(yīng)按水、電設(shè)施的功能正確使用,人為破壞或違章使用導(dǎo)致?lián)p壞的,由責(zé)任人自行賠償。

⑶ 各處室要節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停。

(4) 單位電話主要作為聯(lián)系工作方便,各處室應(yīng)保證電話上傳下達(dá)工作業(yè)務(wù)的暢通,嚴(yán)禁在辦公室撥打與工作無關(guān)的電話,工作人員打電話用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間,禁止長時間聊天,盡量節(jié)約電話費(fèi)用,禁止撥打信息臺。

(5) 單位電腦僅供崗位人員工作、學(xué)習(xí)使用,要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計算機(jī)的系統(tǒng)配置,不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。上班時間內(nèi)禁止在計算機(jī)上玩任何游戲。每次按動電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30―60秒,禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。

十八、 辦公室衛(wèi)生管理制度

(1) 各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本處室的衛(wèi)生全權(quán)負(fù)責(zé)。

(2) 辦公室及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)必須堅持每天一小掃(擦洗)兩周一大掃,切實室內(nèi)(外)整潔美觀,桌面整齊有序,門窗潔凈明亮,地面干凈清潔,地上無紙屑,無煙頭,無痰跡,無污水,無瓜皮果殼,無亂堆放,無灰塵,做到有條不紊,整整齊齊。

十九、 學(xué)校網(wǎng)站管理制度為保證我校網(wǎng)站的平穩(wěn)運(yùn)行,加強(qiáng)管理和監(jiān)督維護(hù),規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理人員的行為,履行工作職責(zé),結(jié)合工作實際的需要,制定本管理制度。

(1) 網(wǎng)站模塊(欄目)管理實行責(zé)任制。責(zé)任人要把各自負(fù)責(zé)管理欄目的有關(guān)內(nèi)容及時更新,將我校的最新教育動態(tài)和正面新聞及時地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。

(2) 信息發(fā)布按流程運(yùn)作:①網(wǎng)管人員注冊;②欄目管理員將欲發(fā)布內(nèi)容提交初審;③學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或網(wǎng)站總負(fù)責(zé)人審核發(fā)布。

⑶ 欄目管理員負(fù)責(zé)按時發(fā)布信息,凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的信息原則上隨到隨發(fā),以保證網(wǎng)站的快捷傳播。

(4) 建立信息發(fā)布日志,網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)記錄每次發(fā)布時間,做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作。

(5) 網(wǎng)站系統(tǒng)管理員對網(wǎng)站版面不定期更新,并對每次更新的舊版本進(jìn)行備份,拷貝后作為原始文件歸檔。

(6) 網(wǎng)站互動性欄目,應(yīng)建立監(jiān)管值班制度。

(7) 網(wǎng)站不得含有鏈接、網(wǎng)管人員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:①反對憲法所確定的基本原則的;②危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;③損害國家榮譽(yù)和利益的;④煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的;⑤破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;⑥散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;⑦散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;⑧侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;⑨含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;⑩含有損害學(xué)校榮譽(yù)的其他內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)違反國家法律或不健康、不文明的內(nèi)容要及時刪除并作記錄,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

(8) 對網(wǎng)站中的各種管理口令,應(yīng)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,注意保密,并定期修改口令。

(9) 網(wǎng)管人員要定期清除病毒,保證服務(wù)器正常運(yùn)作。

二十、 學(xué)校檔案歸檔制度

(1) 歸檔范圍凡我校在教育教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,均列入歸檔范圍。

(2) 歸檔要求①學(xué)校檔案實行統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、安全、便于開發(fā)利用。②學(xué)校嚴(yán)格實行處室立卷歸檔制度,各處室要做到:堅持平時立卷,根據(jù)本崗位不同種類、文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔;負(fù)責(zé)本處室文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號準(zhǔn)確,案卷目錄填寫清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。檔案設(shè)專柜存放,排列合理,編號從左到右,從上到下,整齊美觀,便于查找。定期檢查檔案保管情況,對破爛、褪變檔案要及時修補(bǔ)或復(fù)制等,需作定期銷毀的檔案材料,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可銷毀。做好防火、防盜、防潮工作,并定期對以上設(shè)施進(jìn)行檢查。

第7篇 物業(yè)行政圖書借閱管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:圖書借閱管理規(guī)定

14圖書借閱管理規(guī)定

14.1圖書的收集和管理

14.1.1圖書館藏書來源:

購買、定期收集、公司/管理處/部門/員工提供。

14.1.2申購、入倉、登記、借出

14.1.2.1申請購書者,先向行政助理查詢管理處書籍明細(xì),搜索所需購買的書籍或類似的書籍是否已備有。若無,再提表申購,由管理處行政人員復(fù)核后交管理處主任審批。

14.1.2.2管理處行政人員負(fù)責(zé)購買,購買圖書所發(fā)生的費(fèi)用由申請管理處負(fù)擔(dān)。

14.1.2.3管理處行政人員辦理圖書登記手續(xù),并及時更新書籍明細(xì)。

14.2圖書借閱

14.2.1管理處每一位員工都可以借閱管理處圖書,先向行政助理查詢書籍明細(xì),查出所需圖書的編號,再填寫借閱登記;

14.2.2為了提高圖書的利用效率和資源共享的目的,原則上圖書借閱一般不得超過三個月;因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和現(xiàn)用人的情況通知行政助理,并由行政助理作出追蹤、登記工作;

14.2.3圖書借閱人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持圖書的整潔的完整,不得涂污及損壞;如有損壞或遺失,公司將酌情要求賠償。

14.3圖書歸還

借閱人歸還圖書時,須經(jīng)圖書管理員檢查所歸還之圖書是否整潔、完整、并簽名確認(rèn)。

14.4圖書處理

14.4.1指對原借閱人自己或因轉(zhuǎn)借他人而造成圖書的人為損壞、或遺失的情況而作出處理;

14.4.2借閱人書面說明損壞/遺失圖書的原因,管理處行政人員審核并和管理處主任作出最后賠償意見。

第8篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內(nèi)和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標(biāo)志

公司標(biāo)志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號的規(guī)則:

1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號

文件種類

發(fā)文部門

項目物管處

物管公司

詮釋:

物管公司 g80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單w

項目物管處時代rma備忘錄m

嶺南rms會議紀(jì)要mu

逸彩rmy電子郵件e

發(fā)文部門資源部zy傳真f

財務(wù)部cw物管公司0

工程部gc項目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往來公司3

檔號 `0001始

6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種

6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文

文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數(shù)字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。

6.3使用規(guī)定

6.3.1對外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內(nèi)容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。

6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。

第9篇 物業(yè)其他行政管理規(guī)定工作制度格式怎樣的

物業(yè)行政工作制度:其他行政管理規(guī)定22其他行政管理規(guī)定22.1.員工證2

2.1.1 所有員工在入職時均由物管公司行政人事部簽發(fā)的員工證。

2

2.1.2 員工證必須當(dāng)值時按規(guī)定佩戴,不得掛在腰際或以其他外衣遮蓋,違者以不配戴論處。

22.4員工須注意愛護(hù)員工證,人為損壞或遺失,除按規(guī)定及時到行政人事部補(bǔ)辦手續(xù)外,將視實際情況可能給予一定的紀(jì)律處分。

2

2.1.4 離職員工必須將員工證交回,否則扣罰工本費(fèi)30元。

22.2.更衣柜、鑰匙的管理2

2.2.1 員工更衣柜不能隨便與他人調(diào)換,不能私裝鎖頭和私配鑰匙,不能存放易燃易爆危險物品,不要存放貴重物品,物管公司/管理處不負(fù)任何私人財物損失的責(zé)任。

2

2.2.2 物管公司/管理處有權(quán)隨時選派兩名行政人員檢查更衣柜。

2

2.2.3 員工離職時須將更衣柜清理干凈。

2

2.2.4 物管公司內(nèi)部鑰匙由資源部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。

領(lǐng)用人領(lǐng)用鑰匙后,需在領(lǐng)用單上注明確認(rèn)。

2

2.2.5 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所發(fā)生損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并按情節(jié)輕重論處或依法究辦:22.2.

5.1離職時應(yīng)將鑰匙交回資源部。

22.2.

5.2鑰匙遺失時,應(yīng)立即向資源部報告。

22.2.

5.3不得復(fù)制或任意借予外人使用。

22.3電腦使用管理2

2.3.1 總則隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電腦作為企業(yè)員工進(jìn)行文件處理、文件和信息傳輸以及企業(yè)經(jīng)營管理工作的基本工具,對提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。

為配合企業(yè)的制度化、程序化、規(guī)范化管理,公司對現(xiàn)電腦的使用、管理與維護(hù)制定本制度。

2

2.3.2 適用范圍廣州物業(yè)管理有限公司全體員工。

2

2.3.3 電腦調(diào)配原則2

2.3.3 .1各管理處根據(jù)實際工作需要,制定電腦配置與采購計劃,報請公司審批采購。

2

2.3.3 .2所有電腦設(shè)備均須按照崗位工作需要進(jìn)行調(diào)配,并由行政助理負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記與管理。

2

2.3.3 .3外出公干需要使用筆記本電腦的員工,報請所在部門經(jīng)理或管理處主任批準(zhǔn)、資源部審核通過后可予以借用。

2

2.3.4 電腦的使用與管理22.3.

4.1各部門必須按照規(guī)定機(jī)型、外設(shè)設(shè)備、硬件配置使用電腦,不得私自拆卸或安裝任何硬件設(shè)備。

并保證電腦設(shè)備在良好環(huán)境下使用,不得在設(shè)備上放置雜物,并做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、通風(fēng)工作。

22.3.

4.2各管理處電腦未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得安裝光驅(qū),如確有需要,由行政助理報公司資源部備案后在管理處主任或其他指定的電腦上安裝。

22.3.

4.3為防止管理處資料外泄,各管理處僅在管理處主任、行政助理、客戶服務(wù)主管、保安主管、財務(wù)部、工程部主管電腦上安裝usb接口,電腦使用者必須負(fù)責(zé)usb接口的管理,并確保相關(guān)資料不被外泄。

22.3.

4.4任何員工不得將私人可移動u盤帶入公司使用,公司、管理處根據(jù)工作需要配備公用u盤。

22.3.

4.5管理處主任、財務(wù)部、客戶服務(wù)部主管的電腦可根據(jù)需要開通上網(wǎng)功能,上網(wǎng)帳號和密碼由電腦使用者管理并保密,其它電腦不得開通上網(wǎng)功能。

22.3.

4.6各管理處電腦出現(xiàn)重大故障,由行政助理報請公司進(jìn)行維修處理。

如因員工私自卸拆卸造成電腦損壞,由該員工承擔(dān)此項損失。

22.3.

4.7電腦操作應(yīng)按一定的規(guī)程進(jìn)行。

啟動時應(yīng)先開顯示器、打印機(jī)等外部設(shè)備,后開主機(jī);

時應(yīng)先取出磁盤或光盤 主機(jī),后 顯示器,打印機(jī)等外部設(shè)備。

22.3.

4.8在電腦運(yùn)作過程中,若發(fā)現(xiàn)異常聲音或怪味時,應(yīng)立即切斷電源,并通知行政助理及供應(yīng)商檢查機(jī)件。

22.3.

4.9各使用部門設(shè)有專人操作電腦,每臺電腦均必須設(shè)置開機(jī)密碼及熒屏保護(hù)密碼,電腦使用者必須對密碼保密,并對自己的一切電腦操作負(fù)責(zé)。

嚴(yán)禁未經(jīng)允許擅自使用他人電腦。

22.3.

4.10為了預(yù)防電腦病毒,使用磁盤及光盤前必須進(jìn)行病毒檢測,嚴(yán)禁員工未經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)私自安裝外來軟件、程序,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

22.3.

4.11任何時間嚴(yán)禁員工利用公司、管理處電腦玩游戲,嚴(yán)禁非公務(wù)情況下上網(wǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

22.3.

4.12嚴(yán)禁員工使用不健康、消極或產(chǎn)生不良影響的圖片與文字作為電腦桌面,并不得瀏覽或傳播不健康、消極或反動的網(wǎng)絡(luò)信息。

22.3.

4.13員工離職時,必須將電腦的所有密碼如實交接給指定的交接人后方可辦理離職手續(xù)。

2

2.3.5 責(zé)任及義務(wù)22.3.

5.1人事資源部:對電腦設(shè)備資產(chǎn)管理、調(diào)配、調(diào)試負(fù)責(zé),有義務(wù)指導(dǎo)員工正確應(yīng)用電腦。

22.3.

5.2員工:員工對配置的電腦有資產(chǎn)監(jiān)管的責(zé)任和日常保養(yǎng)的義務(wù)。

2

2.3.6 監(jiān)督機(jī)制22.3.

6.1員工不按規(guī)定操作電腦者,將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

22.3.

6.2員工故意損壞電腦設(shè)備者,公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,并追究其相應(yīng)責(zé)任且有權(quán)要求其經(jīng)濟(jì)賠償。

22.4復(fù)印機(jī)使用管理2

2.4.1 復(fù)印機(jī)必須由各部門指定人員負(fù)責(zé)操作,其他人員非必要請勿使用復(fù)印機(jī)。

2

2.4.2 員工在每次復(fù)印完后必須即時在《復(fù)印機(jī)使用薄》上如實登記(雙面復(fù)印當(dāng)2張),及清理遺留的物件及廢紙。

2

2.4.3 使用復(fù)印機(jī)只限于復(fù)印管理處有必要復(fù)印的文件,禁止復(fù)印私人文件。

2

2.4.4 當(dāng)連續(xù)復(fù)印文件數(shù)量達(dá)100張,必須暫停2分鐘,禁止將沾有未干涂改液或膠水等文件進(jìn)行復(fù)印。

2

2.4.5 行政助理負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)維保工作,及監(jiān)督復(fù)印機(jī)的使用狀況。

22.5傳真機(jī)使用管理2

2.5.1 所有文件的傳真工作由各管理處指定行政助理或前臺接待文員負(fù)責(zé)操作。

2

2.5.2 傳真文件統(tǒng)一由指定人員負(fù)責(zé)接收及發(fā)出的登記工作,禁止其他人員私自取走未經(jīng)登記的文件。

2

2.5.3 傳真機(jī)操作人員必須盡快將已發(fā)出或接收到的文件登記后及時分派到各部門負(fù)責(zé)人。

2

2.5.4 使用傳真機(jī)只限于傳真管理處文件,禁止傳真私人文件。

2

2.5.5 行政助理負(fù)責(zé)傳真機(jī)維保工作,及監(jiān)督復(fù)核傳真機(jī)的收發(fā)記錄。

22.6辦公費(fèi)用控制2

2.6.1 文具22.6.

1.1新入職員工(保安工程除外)可領(lǐng)取一套必要辦公文具,費(fèi)用控制在人民幣一百元以下,包括以下非易耗物品:筆筒、計算器、剪刀、訂書機(jī)、起訂器、打孔機(jī)、直尺、文件架等,上述物品一旦領(lǐng)用后原則上不再重復(fù)領(lǐng)用,唯以舊換新時也需由行政助理審核是質(zhì)量原因還是使用不當(dāng)所致,因個人原因造成損壞、遺失的,由個人自負(fù),不應(yīng)再向公司申請補(bǔ)領(lǐng)。

員工離職時同樣要求返還整套非易耗文具。

22.6.

1.2每月文具領(lǐng)用原則上只是添置易耗材料,如紙薄類、筆類等,或添置必要的文件夾類。

22.6.

1.3行政助理有權(quán)根據(jù)實際情況,對各部門提交的文具申請中的數(shù)量和品種作相應(yīng)的控制、調(diào)整,并視進(jìn)度給予發(fā)放。

22.6.

1.4本著環(huán)保、節(jié)約的原則,公司建議各管理處善用資源,采取適當(dāng)措施控制不必要的花費(fèi),如適當(dāng)使用可換筆芯循環(huán)再用的筆類,使用二次用紙等。

第10篇 行政管理工作流程范本

企業(yè)對于行政管理的定義有狹義上的定義,也有廣義上的定義,下面就其廣義與狹義,企業(yè)管理網(wǎng)整理了行政管理工作流程,供大家閱讀。

一、企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識

1.明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

2.加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

3.注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

4.培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會。可以開展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

5.踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

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第11篇 市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度

市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度

為改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高機(jī)關(guān)辦事效率,確保政令暢通,切實推動辦黨組及領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決 策和各項工作任務(wù)的貫徹落實,根據(jù)中心管理辦主任辦公會研究決定,并結(jié)合工作實際,特制定本工 作制度。

一、工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)建立健全督查制度,組織開展相關(guān)督促檢查活動,收集匯總有關(guān)工作情況。

(二)負(fù)責(zé)對上級和本辦制定的有關(guān)文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實情況的督查。

(三)對本辦年度重點工作任務(wù)分解及崗位職責(zé)目標(biāo)管理的完成情況進(jìn)行督查。

(四)對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業(yè)性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領(lǐng)導(dǎo) 批示交辦事項進(jìn)行督辦,并及時報告進(jìn)展情況和督查結(jié)果。

(五)協(xié)調(diào)督促本辦各科室、下屬單位、縣

(市)行政服務(wù)中心管理辦落實有關(guān)工作要求。

(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 工作原則

(一)服務(wù)大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責(zé),服務(wù)大局, 明確督查重點,對重大決策、重要部署以及辦事群眾關(guān)注的熱點、難點問題跟蹤督查,切實增強(qiáng)服務(wù) 經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展能力。

(二)依法依規(guī)原則。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真開展督查工作,確保做到令行 禁止,政令暢通。

(三)實事求是原則。督查工作必須從實際出發(fā),深入調(diào)查研究,全面準(zhǔn)確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況,及時發(fā)現(xiàn)和反映決策實施中出現(xiàn)的問題,提出解決問題的意見和建議,不夸大、 不虛報,一切以事實為準(zhǔn)。

(四)注重實效原則。督查工作必須狠抓落實,講質(zhì)量,重實效,力戒形式主義,嚴(yán)禁拖沓延誤 、敷衍塞責(zé)。

(五)分級辦理原則。對會議研究決定及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,實行分工細(xì)化,責(zé)任到人,督查組負(fù) 責(zé)對落實情況進(jìn)行檢查和反饋,使交辦任務(wù)合理分流,防止推諉、扯皮。

三、 工作方式

督辦方式采用督辦函

(用于對縣<市>行政服務(wù)中心管理辦)、口頭督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、 跟蹤督辦等多種形式,急件、要件要適時加以專項催報,并作詳細(xì)記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式

(見附件),具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理,已立項督辦的事項,由督 查組登記備案,然后交承辦科室

(單位)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行辦理。督查組應(yīng)及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)報告進(jìn)展情 況和督辦結(jié)果;重大事項辦結(jié)后,督查組將立項表、領(lǐng)導(dǎo)批示原件、相關(guān)反饋材料進(jìn)行裝檔建冊,分 類歸檔。

四、 工作要求

(一)對上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重大事項的督查,由督查組將領(lǐng)導(dǎo)的批示交承辦科室

(單位 ),承辦科室

(單位)有關(guān)責(zé)任人員按時限要求辦理完畢后,將領(lǐng)導(dǎo)的批示原件按時交督查組,督查 組將督查結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)閱示后存檔。

(二)對年內(nèi)工作目標(biāo)完成情況的督查,一般每季度進(jìn)行一次,各科室

(單位)要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組,匯報材料要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,分析和查找 問題,提出解決問題的辦法,明確下一步工作思路打算等;對重點工作和主題活動完成情況的督查, 每月進(jìn)行一次,各科室要在月底前形成月報表交督查組,督查組對有關(guān)情況進(jìn)行梳理匯總,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo) 審定后報市委、市政府辦公廳相關(guān)處室;督查組要督促好周例會布置工作的落實,及時反饋工作進(jìn)展 情況。

(三)對辦黨組、領(lǐng)導(dǎo)班子重要會議精神貫徹落實情況進(jìn)行督查,由督查組將黨組、班子會議紀(jì) 要交承辦科室

(單位)、承辦科室

(單位)要按時將辦理情況報送督查組,由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。

五、 組織領(lǐng)導(dǎo)

督查組設(shè)在秘書科,由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,秘書科正副科長為副組長;其他科室負(fù)責(zé)人和秘書科政 務(wù)工作人員為成員。

第12篇 物業(yè)行政管理工作交流制度

物業(yè)行政管理之工作交流制度

為全面了解各部門各項工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質(zhì)量,以達(dá)到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:

1.會議制度

1.1 常規(guī)例會安排:

時 間會議名稱主持參加人員

逢周六上午10:00周例會經(jīng)理一般為部門主管級以上管理人員

每月1日進(jìn)行月例會經(jīng)理一般為部門主管級以上管理人員

每半個月一次經(jīng)營班子例會經(jīng)理主管以上管理人員、財務(wù)會計人員

3月、6月、9月、

12月的每月30日季度總結(jié)會經(jīng)理全體員工

7月1日年中總結(jié)大會經(jīng)理全體員工

次年1月10日年終總結(jié)大會經(jīng)理全體員工

備注以上會議時間若遇休息日,可適當(dāng)提前或順延,以通知為準(zhǔn)。

1.2 以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。

1.3 以上會議記錄由人事行政部負(fù)責(zé),會后48小時以內(nèi)上報會議紀(jì)要。

1.4 各部門每周必須進(jìn)行一次部門內(nèi)部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內(nèi)上報會議紀(jì)要。

1.5 會議紀(jì)律

1)與會人員應(yīng)按時到會,不得遲到或早退。特殊情況者,須提前向主持人請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。

2)與會人員應(yīng)自覺簽到,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動,保持肅靜。

3)會議上應(yīng)保持端莊坐姿,認(rèn)真聆聽,維護(hù)會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

4)與會人員應(yīng)等到宣布散會時方可離場。

5)退場時,應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。

2.周/月/季/年工作報告

2.1為更好的配合工作會議順利進(jìn)行,各部門必須在會議前準(zhǔn)備好相關(guān)工作報告,報告的工作內(nèi)容包括:(按統(tǒng)一格式)

1)大事記(主要成績);

2)經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)完成情況;

3)部門工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報;

4)下一步工作安排,及費(fèi)用預(yù)算;

5)存在問題及對策,需有關(guān)部門配合或解決事宜。

2.2具體如下:

工作報告內(nèi)容完成時間報告遞交流程

周工作計劃/總結(jié)逢周五16:30前部門負(fù)責(zé)人→人事行政部→經(jīng)理

月工作計劃/總結(jié)每月最后一天

季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前

年中述職報告6月28日前

年終述職報告次年1月5日前

3.外出參觀/學(xué)習(xí)/研究性質(zhì)的活動

外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學(xué)習(xí)的心得與收獲,達(dá)到共同交流與分享的目的。

4.工作交流要求

4.1 各種工作報告必須按照統(tǒng)一格式制作上報。

4.2 各部門必須高度重視,責(zé)任人須準(zhǔn)時出席會議并完成相關(guān)工作報告,周/ 月/季/年的工作報告,應(yīng)于會后結(jié)合最新會議精神,重新整理并24小時以內(nèi)上交人事行政部。

4.3 外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內(nèi)完成上報人事行政部。

房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度(十二篇)

房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度一、工作時間(一)公司上班時間為周一至周五的9:00-18:00,每天中午12:00-14:30為午餐和休息時間。(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按
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