行政管理制度怎么寫（十二篇）

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行政管理制度怎么寫

第1篇行政管理制度怎么寫

一.出勤制度上午:8:30--12:00下午:14:30--18:00

1、早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預(yù)留值班人員在崗。

2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據(jù)之一。

3、對銷售部銷售人公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。

4、嚴(yán)禁委托其他人代請假或代打卡。

5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷售人員可以自行選擇調(diào)休時(shí)間(周

六、日除外),調(diào)休當(dāng)周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、衛(wèi)生制度

1、銷售部必須安排固定的銷售人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應(yīng)本著'團(tuán)積友愛'的原則積極參加;

2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

3、負(fù)責(zé)電源、門窗的開啟與工作。

4、隨時(shí)注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。

5、各項(xiàng)銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護(hù),如有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知廠商或業(yè)主盡快修護(hù)。

三、儀容儀表制度

1、工作時(shí)間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;

2、工作時(shí)間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;

3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;

4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;

5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。

四、用餐制度由銷售經(jīng)理分配定點(diǎn)時(shí)分輪流用餐,餐后用具及時(shí)收拾,并及時(shí)打掃衛(wèi)生。

五、休假制度

1、每星期每人有一天的公休時(shí)間

2、銷售人員在公休期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。

3、銷售人員公休時(shí),應(yīng)作好工作交接。

4、銷售人員公休當(dāng)天下午4:30必須致電售樓處,了解當(dāng)日情況

六、請假制度

1、銷售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書面形式上報(bào)銷售經(jīng)理。

2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。

七、工裝制度為規(guī)范、統(tǒng)一項(xiàng)目形象,項(xiàng)目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:

一、銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費(fèi),在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。

二、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標(biāo)識上崗。

三、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。相關(guān)推薦:加料員工作職責(zé)規(guī)章制度藥品質(zhì)量管理制度學(xué)校清潔衛(wèi)生管理制度

第2篇公司行政事務(wù)管理制度范文

以下是小編準(zhǔn)備的公司行政事務(wù)管理制度,歡迎大家閱讀!

總則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件,以加強(qiáng)行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專責(zé)的工作局面。

第一章會(huì)議管理制度

一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法

(一)、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。

(二)、公司級會(huì)議的組織者為綜合處。行政管理制度。

(三)、會(huì)議由綜合處提供服務(wù),會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場、記錄等各項(xiàng)服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

(四)、會(huì)議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙

第3篇物業(yè)公司行政管理制度10

物業(yè)公司行政管理制度(十)

第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責(zé)任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會(huì)計(jì)保管、使用。未經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)用印;例行公事的便函、行政事務(wù)證明,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。

第四十一條各類報(bào)表及報(bào)送有關(guān)部門的材料,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。經(jīng)簽字的文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用的公章,使用時(shí)必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經(jīng)理同意。借用者必須高度負(fù)責(zé),做到章不離人。借用者回到公司后必須及時(shí)歸還公章。

第四十三條嚴(yán)禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內(nèi)網(wǎng)發(fā)稿辦法

第四十四條為促進(jìn)上網(wǎng)稿件管理規(guī)范化,加強(qiáng)信息交流,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。

第四十五條注重信息時(shí)效性,原則上在事件發(fā)生24小時(shí)內(nèi)發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報(bào)送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見附件)。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務(wù)性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,黨務(wù)工作稿件經(jīng)黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及局領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的稿件由辦公室填寫《局稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見附件)并報(bào)送到局辦公室網(wǎng)站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標(biāo)題:三號宋體加粗;副標(biāo)題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產(chǎn)管理辦法

第一節(jié)總則

第四十八條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,明確管理職責(zé)和程序,維護(hù)固定資產(chǎn)安全和完整,特制定本辦法。

第四十九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

第五十條固定資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持合理配備、規(guī)范管理,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

第二節(jié)職責(zé)

第五十一條固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。

第五十二條辦公室為固定資產(chǎn)管理部門,內(nèi)設(shè)資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)采購員。

管理部門主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)卡片和管理臺賬;

(二)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)增加固定資產(chǎn)申請的提出和對使用部門增加固定資產(chǎn)申請的審核;

(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、維修和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)配置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、處置、出借等事項(xiàng)審核、申報(bào)手續(xù);

(五)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),編報(bào)固定資產(chǎn)信息報(bào)表;

(六)負(fù)責(zé)收集、整理、建立資產(chǎn)檔案,妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產(chǎn)使用部門,部門負(fù)責(zé)人是部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本部門使用和保管的固定資產(chǎn)負(fù)總責(zé);固定資產(chǎn)使用或保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用、安全及完整。公司領(lǐng)導(dǎo)使用保管的固定資產(chǎn)由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理。

第五十四條財(cái)務(wù)為公司固定資產(chǎn)監(jiān)督管理者,其主要職責(zé):

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;

(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和分類明細(xì)賬的核算。負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)購置、處置事項(xiàng)的審核、報(bào)批工作;

(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置資金落實(shí)、申購審核、資金結(jié)算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務(wù)設(shè)置。財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立“固定資產(chǎn)總賬”和“固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬”,實(shí)行價(jià)值控制。管理部門應(yīng)設(shè)立《固定資產(chǎn)登記簿》和《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,對固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

第五十六條按物設(shè)卡。管理部門應(yīng)對每件固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類編號,建立固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財(cái)務(wù)應(yīng)按季度核對固定資產(chǎn)價(jià)值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實(shí)核對。管理部門每年?duì)款^組織一次實(shí)物全面清查盤點(diǎn),與使用部門進(jìn)行賬實(shí)、賬卡核對。盤查結(jié)果應(yīng)由盤查人員與使用部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)購置申請表》(見附件),管理部門結(jié)合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)存量狀況以及資產(chǎn)調(diào)劑和資源共享等條件,會(huì)同財(cái)務(wù)提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。

第六十條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織采購。

第五節(jié)驗(yàn)收

第六十一條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第六十二條驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設(shè)備購置計(jì)劃是否相符、配件是否齊全、設(shè)備、器材的質(zhì)量是否合格等。

第六十三條驗(yàn)收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財(cái)務(wù)執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門根據(jù)驗(yàn)收、領(lǐng)用情況,填寫固定資產(chǎn)卡片,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領(lǐng)

第六十五條固定資產(chǎn)申領(lǐng)是指使用部門因工作需要申請領(lǐng)取固定資產(chǎn),管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領(lǐng)固定資產(chǎn)需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領(lǐng)取固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)檢查資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量、品質(zhì),確定符合使用要求后領(lǐng)取,發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)資產(chǎn)故障、破損等情況,及時(shí)告知管理部門,進(jìn)行調(diào)整、維修、補(bǔ)充。

第七節(jié)轉(zhuǎn)移

> 第六十八條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指變更固定資產(chǎn)使用部門或使用保管人的行為。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),由轉(zhuǎn)出部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》(見附件),經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理員監(jiān)督資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?！段飿I(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》一式三聯(lián),管理部門、轉(zhuǎn)出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移登記,更新固定資產(chǎn)卡片,轉(zhuǎn)移后固定資產(chǎn)編號保持不變。

第七十條因人員調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整、退休、掛職鍛煉、外出學(xué)習(xí)等情況引起的長時(shí)間離職,離職人員使用保管的固定資產(chǎn)及相關(guān)資產(chǎn)材料應(yīng)實(shí)施轉(zhuǎn)移,使用部門負(fù)責(zé)人指定使用保管人或者交還給資產(chǎn)管理部門。

(一)人員離職時(shí),移交使用保管的固定資產(chǎn)及相關(guān)資產(chǎn)材料后,還應(yīng)填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領(lǐng)導(dǎo)離職時(shí),對所使用保管的固定資產(chǎn)及相關(guān)資料進(jìn)行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,確認(rèn)簽字后,管理部門監(jiān)督轉(zhuǎn)移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產(chǎn),應(yīng)指定新的管理使用人,并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

若不需留用,應(yīng)移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)交回固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一調(diào)劑使用。

第八節(jié)清查盤點(diǎn)

第七十二條固定資產(chǎn)應(yīng)每年進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),一般結(jié)合年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行。

第七十三條清查盤點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使用部門配合進(jìn)行。

第七十四條清查盤點(diǎn)后,使用部門主要負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員應(yīng)對本部門存量固定資產(chǎn)進(jìn)行簽字確認(rèn)。

第七十五條管理部門應(yīng)對清查盤點(diǎn)結(jié)果形成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,對資產(chǎn)占有、使用、變動(dòng)、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規(guī)定權(quán)限辦理審批手續(xù)后及時(shí)處理。統(tǒng)計(jì)報(bào)告一式四份,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產(chǎn)歸檔資料主要包括:涉及資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、處置等審批手續(xù);每年的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;每次盤點(diǎn)進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對的記錄等。

第七十七條固定資產(chǎn)歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機(jī)動(dòng)車輛管理辦法

第七十八條為加強(qiáng)對機(jī)動(dòng)車輛的管理,確保行車安全,保障公務(wù)用車需要,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本辦法。

第七十九條公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室指定車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、日常管理、定期保養(yǎng)、維修、年檢、油卡領(lǐng)用登記、車況檢查、保險(xiǎn)和理賠工作。

第八十條公務(wù)用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見附件),實(shí)行派車登記制度。嚴(yán)禁公車私用,未經(jīng)批準(zhǔn)的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛?cè)藛T完成工作任務(wù)后原則上應(yīng)將車輛停放在公司內(nèi)。

第八十二條車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時(shí)通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)則,不違章駕車,嚴(yán)禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業(yè)公司車輛維修申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進(jìn)行修理,車輛大修須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第八十四條車輛外借,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,由辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費(fèi)用由用車單位(用車人)自付。

第八章經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一節(jié)總則

第八十五條為了在公司經(jīng)營工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,保護(hù)本公司的合法權(quán)益,維護(hù)良好的工作秩序,堅(jiān)持按合法程序辦事,特制定本辦法。

第八十六條本辦法適用于技術(shù)合同、買賣合同、租賃合同、建設(shè)合同、委托合同等經(jīng)濟(jì)合同。

第八十七條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價(jià)有償和誠實(shí)信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。

第八十八條公司內(nèi)部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進(jìn)行違法行為,損害本公司的利益。

第二節(jié)管理職責(zé)

第八十九條經(jīng)濟(jì)合同在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)或參與經(jīng)濟(jì)合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質(zhì)、內(nèi)容、進(jìn)度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認(rèn)真了解、審查對方當(dāng)事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費(fèi)能力及其資信資格情況等,必要時(shí)應(yīng)要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關(guān)材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應(yīng)當(dāng)由承辦部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對較大項(xiàng)目或技術(shù)難度較大的項(xiàng)目應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。

第四節(jié)合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實(shí)行合同會(huì)簽制,公司所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),具體按照《經(jīng)濟(jì)合同流轉(zhuǎn)單》(見附件)要求。

第九十四條所有合同原則上應(yīng)采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經(jīng)辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。無示范合同文本的應(yīng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容性質(zhì)簽訂相應(yīng)合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉(zhuǎn)單”視為書面授權(quán)委托證書,委托代理人必須對本單位負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

第五節(jié)合同的履行

第九十六條合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù),并按照約定及時(shí)向?qū)Ψ酱叽俾?/p>

約,對方履約有困難的,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便采取相應(yīng)的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內(nèi)容的,應(yīng)仍按經(jīng)濟(jì)合同流轉(zhuǎn)單要求流轉(zhuǎn),續(xù)訂補(bǔ)充合同,經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進(jìn)行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應(yīng)注意質(zhì)量與進(jìn)度的把

握,同時(shí)也應(yīng)主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門對質(zhì)量及進(jìn)度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個(gè)月內(nèi)應(yīng)按本公司有關(guān)資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

第一

第4篇工廠行政管理制度-范本

關(guān)于行政管理的意義,相信大家都已經(jīng)了解。那么,如何做好行政管理工作呢為了方便大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,希望各位從中掌握如何做好員工管理工作。

(一)、辦公室管理規(guī)定

1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規(guī)定。

2、按時(shí)上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng)。

4、不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。

5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。

8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水,用完后必須及時(shí)換上,嚴(yán)禁飲水機(jī)空燒。

12、所使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前必須先切斷電源,關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進(jìn)去,辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚缸要定時(shí)清理、換水及喂養(yǎng)。

13、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)工廠與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

14、值日時(shí)間對照值日輪流表,各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū),嚴(yán)格按“5s”管理查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)整理好,確保工廠的全面展開,創(chuàng)造良好的條件。

(二)、文件收發(fā)規(guī)定

1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,部門負(fù)責(zé)人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,收專人印制、報(bào)送。

2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負(fù)責(zé)人專人保管,部門經(jīng)理對此負(fù)全部責(zé)任,財(cái)務(wù)章管理按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

(四)、文印管理規(guī)定

1、私人資料,若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項(xiàng)透露或復(fù)印給他人,不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)廠長批準(zhǔn),然后由采購員統(tǒng)一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價(jià)賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

(六)、檔案、報(bào)表管理制度

1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

2、各部門應(yīng)及時(shí)向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部門應(yīng)對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé),各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度單獨(dú)保管。

5、歸檔資料必須符合下列要求:

①、文件材料齊全完整;

②、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。

8、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

(七)、衛(wèi)生管理制度

1、本廠工作場所內(nèi),均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

3、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。

第5篇物業(yè)公司行政管理制度9

物業(yè)公司行政管理制度(九)

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理體系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第二章公文處理規(guī)定

第二條為進(jìn)一步做好公司公文處理工作,使公文處理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,參照上級有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第三條公文由辦公室統(tǒng)一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統(tǒng)的電子收文和紙質(zhì)收文。文書處理人員應(yīng)每天定時(shí)瀏覽局內(nèi)網(wǎng)信息并進(jìn)行電子收文,范圍包括上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的本公司主管業(yè)務(wù)的文件材料、上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的本公司非主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

第四條領(lǐng)導(dǎo)辦文閱文原則實(shí)行'一日一畢'制,承辦部門辦文時(shí)間按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,承辦人應(yīng)在處理單上注明處理結(jié)果,并及時(shí)送回辦公室文書處理人員。

第五條為確保文件在辦理過程中流向清晰、責(zé)任明確,辦公室負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、交辦,嚴(yán)格杜絕文件橫傳。

第六條辦公室要對承辦公文情況進(jìn)行檢查、催辦,掌握公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和處理情況。緊急公文,應(yīng)隨收隨批隨送,并提出辦理時(shí)限,必要時(shí),辦公室應(yīng)催辦,以防延誤或漏辦。

第七條簽收的文件,一律登記編號存入微機(jī)管理,次年初統(tǒng)一交檔案室編檔入庫。

第八條由部門起草的文件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核后交辦公室核稿后送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)后的文件需登記編號,不得隨意更改,確需改動(dòng),須經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。

第九條公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。發(fā)文底稿一律使用公司印制的發(fā)文紙,各部門必須同時(shí)送打印稿(附磁盤或內(nèi)網(wǎng)共享),不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。

第十條付印的文稿由起草部門指定專人校對。校對要認(rèn)真負(fù)責(zé),重要文件要'二校'后才能付印。

第十一條文件蓋印完畢,辦公室即留存一份,然后由主辦部門自行裝封、寄送,有特殊要求的由辦公室裝封、寄送。

第三章檔案管理辦法

第一節(jié)總則

第十二條為了加強(qiáng)公司檔案工作,使檔案工作制度化、規(guī)范化,不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平,更好地為公司發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省錢塘江管理局檔案管理制度》,結(jié)合公司檔案工作實(shí)際,特制定本辦法。

第十三條本辦法所指的檔案,主要包括公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有查考利用價(jià)值,并按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、集中保管的文件材料、視聽資料及其它各種載體材料。它包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等各類檔案。

第十四條公司檔案實(shí)行集中、統(tǒng)一管理,各部門應(yīng)把檔案工作納入本部門職責(zé)范圍,定期向檔案室移交部門檔案,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第二節(jié)檔案室工作職責(zé)

第十五條檔案室工作職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,在局信息中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)下制定公司檔案工作計(jì)劃、管理辦法和業(yè)務(wù)性規(guī)范。

(二)監(jiān)督、指導(dǎo)各職能部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。

(三)負(fù)責(zé)管理公司各種門類和載體的檔案,不斷提高科學(xué)管理水平,以維護(hù)檔案的完整與安全,積極提供利用,為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

(四)定期接收各部門的各類檔案資料,并做好檔案的立卷、保管、借閱工作。

(五)依法負(fù)責(zé)檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定。

第三節(jié)檔案的歸檔

第十六條文書檔案按年度一年歸檔一次,在次年六月底前移交歸檔。

第十七條臺帳由各部門按要求整理,經(jīng)局年終考核后,于次年第一季度歸檔。

第十八條會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)部門保管一年,于次年六月底前移交檔案室歸檔。

第十九條技術(shù)檔案由相關(guān)部門在次年第一季度按要求整理移交檔案室,各相關(guān)部門在提交紙質(zhì)檔案的同時(shí),有電子稿的一并歸檔。

第二十條聲像資料(包括工作照片等),由形成部門在工作結(jié)束后及時(shí)整理,于年中、年底各交檔案室一次。

第二十一條實(shí)物檔案是指單位榮獲上級機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書,舊公章、名人字畫、題詞等物品,在收到榮譽(yù)實(shí)物后一周內(nèi)及時(shí)歸檔。

第二十二條各種辦公、動(dòng)力、汽車等大型設(shè)備儀器的使用說明書、安裝說明書、系統(tǒng)圖、線路圖等資料在驗(yàn)收后兩周內(nèi)及時(shí)收集歸檔。

第二十三條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合其形成規(guī)律。

(二)歸檔的文件材料,一般一式一份,重要或利用頻繁的文件材料,要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

(三)科技檔案、會(huì)計(jì)檔案由職能部門按有關(guān)規(guī)定整理、立卷后,以案卷形式歸檔。

(四)聲像資料歸檔應(yīng)是原版、原件,且用文字標(biāo)出材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及責(zé)任者等。

(五)科技檔案形成的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)使用不可擦除型光盤,須一式兩份。

(六)紙質(zhì)文件歸檔必須紙質(zhì)優(yōu)良,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,不得用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)墨水、紅墨水、涂改液等,且盡可能歸原件,不歸入復(fù)印件。

(七)文件材料向檔案室移交時(shí),應(yīng)編制移交清單,移交清單一式兩份,移交時(shí)按清單交點(diǎn)清楚,交接雙方簽名,各留一份,以便查考。

第四節(jié)檔案的利用

第二十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內(nèi)的有關(guān)檔案,必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),非本職范圍內(nèi)的檔案不得借閱或查閱。

第二十五條檔案的查閱必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)需有檔案管理人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。會(huì)計(jì)檔案除財(cái)務(wù)人員外原則上不得查閱。

第二十六條借閱檔案者超過一天或外借應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位人員查借閱檔案要寫明查借閱檔案的用途和具體內(nèi)容,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十七條借閱期限不得超過7天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并予以借閱登記注銷。

第二十八條借閱檔案者必須遵守《檔案法》和檔案保密制度,自覺愛護(hù)檔案,妥善保管檔案,不得隨意轉(zhuǎn)借、勾劃、裁剪、抽出,未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、復(fù)印。歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。

第五節(jié)檔案的保管

第二十九條公司設(shè)立專用庫房保存檔案,由檔案工作人員負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。

第三十條庫房內(nèi)保持清潔,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和雜物,嚴(yán)禁吸煙,電源設(shè)備保持完好,設(shè)置消防滅火器材,做好防火工作。

第三十一條庫房內(nèi)

柜架排列合理,檔案排列整齊、科學(xué),對破損和變質(zhì)的文件、檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第三十二條定期檢查庫房檔案的數(shù)量及'八防'(即防溫、防潮、防盜、防火、防蟲、防塵、防光、防有害氣體)措施的落實(shí)情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。

第三十三條做好聲像檔案的安全保護(hù)工作,配備相應(yīng)的專用裝具,發(fā)現(xiàn)有盤片變形、斷裂,照片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。

第三十四條做好檔案的保密工作,不得泄露庫房檔案內(nèi)容,若檔案人員有調(diào)動(dòng),必須辦妥交接手續(xù)。

第六節(jié)檔案的保管期限

第三十五條根據(jù)國家檔案局和有關(guān)部門的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,認(rèn)真編制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司文書檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表》

第三十六條根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,提出保存或銷毀意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。銷毀檔案時(shí),應(yīng)到國家指定場所進(jìn)行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)歸檔保存。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件:

第6篇成都萬達(dá)物業(yè)公司基本行政管理制度

重要說明:該資源由于版權(quán)原因,已取消全文瀏覽。

成都物業(yè)公司基本行政管理制度

§考勤

一、工作時(shí)間

全年除法定節(jié)假日和公休日外均為工作日。公司夏季工作時(shí)間:

上午9:00-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-18:00

冬季工作時(shí)間:

上午8:30-12:00午餐12:00-14:00下午14:00-17:30

公司實(shí)行上下班打卡制度,每月收、放卡時(shí)間為31日晚21時(shí),按出勤卡統(tǒng)計(jì)出勤情況計(jì)發(fā)工資。

遲到(早退)一次扣款10元,一月遲到(早退)三次(含三次)以上,每次扣款50元,每次遲到(早退)30分鐘以上視為半天事假,超過一個(gè)小時(shí)則視為曠工半天。一個(gè)月連續(xù)曠工三日以內(nèi)給予扣槳金、處分處理,連續(xù)曠工三日即作辭職處理。上班時(shí)間外出辦私事者按曠工論處。

二、假期

-法定假日:國家法定節(jié)日,公司按國家規(guī)定休假,如法定假日值班,則按國家規(guī)定給予換休或補(bǔ)發(fā)加班工資。

-婚假:員工憑結(jié)婚證可享受婚假三天。

-喪假:員工直系親屬死亡(父母、配偶、子女)給喪假三天;旁系親屬死亡(祖父母、兄弟姐妹)給喪假一天。

婚假、喪假為帶薪假。員工休婚假、喪假必須提前向管理處或總經(jīng)理提出申請,征得同意后報(bào)行政人事部備案。婚、喪假等與休息日和節(jié)假日重合時(shí),其休息天數(shù)不順延。

-病假:普通員工因病請假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(急診須提供加蓋醫(yī)院急診章的證明材料),同時(shí)須出具市級以上醫(yī)院證明,急診可于復(fù)職后第一天補(bǔ)辦手續(xù)。病假三天以上(含三天),必須報(bào)管理處主任、公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;五天以上(含五天)由管理處或公司相關(guān)部門審核,報(bào)行政人事部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批。員工去醫(yī)院看病時(shí)間不超過四小時(shí)且當(dāng)日不病休的,仍按工作時(shí)間計(jì)算。

-事假:普通員工因事請假,二天以內(nèi)(含二天),由部門經(jīng)理審批;三天以上(含三天)由部門經(jīng)理提出意見,管理處主任審批;五天以上(含五天),須經(jīng)總經(jīng)理審批。

事假及病假請假日無工資,員工一年內(nèi)累計(jì)病假超過十五天,事假超過七天,當(dāng)年度無年終獎(jiǎng)金。

員工請假程序:當(dāng)事人填寫申請單-部門經(jīng)理審批-管理處主任或公司領(lǐng)導(dǎo)審批-行政人事備案。

公司部門經(jīng)理、副主管理處主管、經(jīng)理以上員工請假,均須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

所以假期如超過規(guī)定的期限,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第7篇行政中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理制度

區(qū)行政中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理

設(shè)備管理做到'三好','四會(huì)','五定'

制定各系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案,有備無患

制定合理的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案,提高運(yùn)行效益,節(jié)能降耗,節(jié)約運(yùn)行成本

區(qū)行政中心是一個(gè)多功能的綜合性現(xiàn)代化物業(yè),其機(jī)電設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)復(fù)雜,設(shè)備裝機(jī)容量大,種類多,系統(tǒng)中智能化,自動(dòng)化程度高。如何保證設(shè)備安全運(yùn)行是整個(gè)物業(yè)正常運(yùn)作的基本條件,所以,機(jī)電設(shè)備的管理非常重要。

一、行政中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施特點(diǎn)

區(qū)行政中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)由兩部份組成:一部份是常規(guī)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施,主要有(供配電、中央空調(diào)、電梯、給排水等)系統(tǒng)組成;另一部份是智能化設(shè)備設(shè)施系統(tǒng),主要有電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,閉路控等系統(tǒng)組成。其特點(diǎn)體現(xiàn)在:

1、涉及專業(yè)面廣,設(shè)備先進(jìn),現(xiàn)代高新技術(shù)運(yùn)用于其中,對設(shè)備管理與維修人員素質(zhì)要求高;

2、自動(dòng)化程度高,調(diào)試操作復(fù)雜,運(yùn)行管理與維修難;

3、機(jī)電容量大,運(yùn)行成本高,節(jié)能降耗是中心高效運(yùn)作與管理的關(guān)鍵。

二、機(jī)電設(shè)備管理原則和目標(biāo)

1、機(jī)電設(shè)備管理的原則

(1)預(yù)防為主,采取日常保養(yǎng)與計(jì)劃性維修并重,使之時(shí)時(shí)處于良好狀態(tài);

(2)做到用好、修好、管理好;維修人員會(huì)維修、會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查;定時(shí)、定量、定人、定點(diǎn)、定質(zhì)的方針;

(3)實(shí)行操作人員與專業(yè)人員相結(jié)合,以操作人員日常維護(hù)為主,專業(yè)人員定期處理相結(jié)合的原則;

(4)完善設(shè)備管理和定期維修制度,制定科學(xué)的操作規(guī)程,合理科學(xué)的維護(hù)計(jì)劃;

(5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;

(6)規(guī)范供配電維修管理工作,確保中心正常用電。

2、消防、監(jiān)控中心(消防、監(jiān)控室)管理總則

(1)建立24小時(shí)值班制度;

(2)值班人員嚴(yán)格執(zhí)行交接班記錄;

(3)準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫記錄;

(4)無關(guān)人員不準(zhǔn)入內(nèi),值班人員不做與本工作無關(guān)的事;

(5)室內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,應(yīng)急燈作備用。

3、設(shè)備設(shè)施管理目標(biāo)

通過日常養(yǎng)護(hù)與及時(shí)的維修,使其時(shí)時(shí)處于最佳運(yùn)行狀態(tài),延長設(shè)備使用壽命,提高物業(yè)的運(yùn)作效益,確保主要設(shè)備的完好率達(dá)100%,零、急修及時(shí)率達(dá)100%。

三、機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理維修保養(yǎng)方式

1、日常維護(hù)保養(yǎng):主要由操作人員通過日常經(jīng)驗(yàn),用聽、聞、視、摸等方式對設(shè)備進(jìn)行巡檢,利用儀器儀表對主要部位進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每周至少檢查一次;

2、一、二級保養(yǎng)采取月檢、季檢的方式:維修技師對設(shè)備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進(jìn)行1次;

2、大修,每年根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況對主要部件進(jìn)行維修調(diào)試。

四、各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理要點(diǎn)及措施

1、供配電系統(tǒng)

區(qū)行政中心實(shí)行雙回路供電,配備發(fā)電機(jī)組的供電方式,主要設(shè)備設(shè)施有變壓器、高低壓開關(guān)柜、應(yīng)急電源、照明系統(tǒng)等組成。

第8篇美沙酮維持治療門診行政管理制度

美沙酮維持治療門診行政管理制度

一、門診是在中心領(lǐng)導(dǎo)下的非營利性衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)，開展*成癮者社區(qū)藥物維持治療工作。

二、門診管理實(shí)行兩級管理機(jī)制，由門診部主任、副主任向中心領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)并管理日常工作。

三、門診相關(guān)工作與其他科室協(xié)調(diào)共同完成。

四、門診的財(cái)、物、人事等由門診部主任提交中心批準(zhǔn)后執(zhí)行。其財(cái)務(wù)管理要符合中心與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)制度與要求，其他各項(xiàng)工作要符合中心的管理制度。

五、門診所使用的藥品、計(jì)量器具、一次性醫(yī)療用品、醫(yī)療設(shè)備、消毒藥劑等必須符合有關(guān)要求。

六、門診使用的麻醉、精神類藥品的購買、使用、檔案建立、包裝銷毀等要符合各種麻醉、精神類藥品使用的相關(guān)法律、法規(guī)。

七、門診產(chǎn)生的醫(yī)用垃圾和過期報(bào)廢藥品、醫(yī)療用品等的處理辦法要按照藥品監(jiān)督部門、衛(wèi)生部門、環(huán)保部門的各項(xiàng)法律法規(guī)并建立完整完善的紀(jì)律制度。

八、門診實(shí)行崗位責(zé)任制，門診各工作人員嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制度，避免醫(yī)療事故，嚴(yán)禁醫(yī)療不正之風(fēng)，減少醫(yī)患糾紛。

美沙酮維持治療門診醫(yī)療管理制度

一、門診提供醫(yī)療、預(yù)防、咨詢等工作為一體的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

二、門診醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作由門診部主任負(fù)責(zé)。診療醫(yī)師、護(hù)士、藥劑師等工作人員在門診部主任的管理下進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生工作。

三、門診醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)行分級指導(dǎo)制。依次由高、中、初級職稱進(jìn)行指導(dǎo)工作，在下級醫(yī)療衛(wèi)生人員不能解決醫(yī)療問題時(shí)應(yīng)逐級向上級醫(yī)療衛(wèi)生人員報(bào)告處理。

四、門診診療醫(yī)師要認(rèn)真接待、診療患者并做好相關(guān)的診療記錄，尊重患者的知情權(quán)和隱私權(quán)。

五、門診護(hù)士、藥劑師、檢驗(yàn)師、治療醫(yī)師等在門診醫(yī)師的醫(yī)囑下工作，認(rèn)真實(shí)行“三查七對”措施。

六、門診應(yīng)經(jīng)常組織各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，門診業(yè)務(wù)人員應(yīng)熟練掌握門診工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高急救等突發(fā)事件的應(yīng)對能力。

七、門診定期和不定期對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核。

美沙酮維持治療門診服藥處工作制度

（一）門診服藥處由專人負(fù)責(zé)。門診服藥處工作人員應(yīng)具備高尚的醫(yī)療道德和高度的責(zé)任心。

（二）門診服藥處嚴(yán)格按照處方醫(yī)師處方進(jìn)行發(fā)放美沙酮藥劑。

（三）門診服藥處嚴(yán)格按照計(jì)量要求進(jìn)行發(fā)放美沙酮藥劑，發(fā)放過程中應(yīng)避免人為因素造成的藥品計(jì)量誤差。

（四）門診服藥處工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“一人一服，看服下肚”的原則，避免美沙酮流失到門診外。

（五）門診服藥處工作人員應(yīng)密切關(guān)注計(jì)量器的正常使用，應(yīng)定期進(jìn)行檢查確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。

（六）門診服藥處工作人員應(yīng)在發(fā)藥中發(fā)生美沙酮分漏、滴漏時(shí)，停止發(fā)藥，及時(shí)向門診負(fù)責(zé)人報(bào)告，按照規(guī)定核對發(fā)藥監(jiān)控錄像。

（七）門診服藥處工作人員應(yīng)對美沙酮包裝誤差情況及時(shí)報(bào)告登記。

（八）門診服藥處工作人員不得擅自脫崗，必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

（九）門診服藥處嚴(yán)禁非該處工作人員進(jìn)入。

美沙酮維持治療門診美沙酮管理制度

（一）美沙酮的管理和使用，按國發(fā)103號《麻醉藥品管理辦法》的精神進(jìn)行采購，管理和使用。

（二）門診部不得自行配制美沙酮。必須依照國家工作組的要求，按照《*成癮者社區(qū)藥物維持治療試點(diǎn)工作暫行方案》進(jìn)行專門渠道采購。

（三）藥房每日剩余的麻醉藥品，應(yīng)按退藥手續(xù)隨時(shí)交回所內(nèi)庫房，不得積存。

（四）具有麻醉藥品處方權(quán)的醫(yī)務(wù)人員必須具有醫(yī)師以上技術(shù)職稱，并經(jīng)考核能正確使用麻醉藥品,本門診醫(yī)務(wù)人員的麻醉藥品處方權(quán)需經(jīng)所辦公室批準(zhǔn)，麻醉藥品處方權(quán)醫(yī)師簽名需報(bào)所辦公室備案。

（五）美沙酮的用量：按照國家相關(guān)法律、法規(guī)要求，必須每日處方用量。

（六）美沙酮處方書寫要求：處方要用專用處方（紅底黑字）書寫工整，字跡清晰，醫(yī)師簽全名，劃價(jià)、配方、發(fā)藥及核對人員均應(yīng)簽全名，并進(jìn)行麻醉藥品處方登記，醫(yī)務(wù)人員不得為自已開方使用美沙酮。

（七）中心辦公室應(yīng)根據(jù)國務(wù)院對麻醉藥品管理的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和監(jiān)督本門診的美沙酮管理和使用，禁止非法使用、儲存、轉(zhuǎn)讓或借用美沙酮，對違反規(guī)定濫用美沙酮者，所辦公室有權(quán)拒絕發(fā)藥，并及時(shí)向所領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生行政部門報(bào)告。

（八）美沙酮應(yīng)嚴(yán)格保管，合理應(yīng)用，杜絕濫用，防止流失，嚴(yán)格實(shí)行麻醉藥品的“五專制度”；專人負(fù)責(zé)，專柜加鎖，專用處方，專用帳冊，專冊登記。對美沙酮藥品庫房應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理。

（九）美沙酮處方應(yīng)完整保存三年備查

（十）藥房美沙酮的管理和使用，要有專人負(fù)責(zé)管理、班班交接、認(rèn)真填寫美沙酮交班本及處方登記本。

（十一）藥劑人員在發(fā)放美沙酮時(shí)，要嚴(yán)格審查處方，對不符合規(guī)定的處方，拒絕發(fā)放。

（十二）門診部主任應(yīng)定期檢查本門診的美沙酮管理使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。

（十三）美沙酮的報(bào)銷制度：對霉變破損、過期失效的美沙酮，應(yīng)請示國家或省級工作組，進(jìn)行妥善處理。

美沙酮維持治療門診治療登記報(bào)告制度

（一）門診部要建立健全每日領(lǐng)取、交還美沙酮登記，經(jīng)手人員必須當(dāng)時(shí)、本人簽字。登記本一式兩份，由所辦公室?guī)旆亢烷T診部分別持有，每月進(jìn)行一次對帳。

（二）門診部對受治人員發(fā)放需嚴(yán)格按照處方、藥劑、審核程序進(jìn)行，處方、藥劑、審核人員需分別簽字。

（三）處方醫(yī)師應(yīng)嚴(yán)格按照要求對受治人員的申請書、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù)、個(gè)人身份證明等相關(guān)資料進(jìn)行核對，如有不符或資料不齊備不能發(fā)放美沙酮。

（四）對于各項(xiàng)手續(xù)齊備的受治人員，要確認(rèn)為受治者本人時(shí)，方可發(fā)放美沙酮。

（五）門診需建立受治者簽字登記本，受治者領(lǐng)取美沙酮時(shí)需簽名確認(rèn)。簽字登記本要含美沙酮的劑量、藥物批號、接收編號、服用時(shí)間、受治者簽名、監(jiān)督服用者簽名等內(nèi)容。

（六）門診應(yīng)每月向中心、衛(wèi)生局、藥監(jiān)局、公安局報(bào)表，報(bào)告美沙酮使用情況以及受治者的服藥情況、終止服藥情況、申請情況等。

（七）按要求建立健全相關(guān)部門和上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門要求的各種報(bào)告制度。

第9篇市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度

市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度

為改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高機(jī)關(guān)辦事效率，確保政令暢通，切實(shí)推動(dòng)辦黨組及領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決策和各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，根據(jù)中心管理辦主任辦公會(huì)研究決定，并結(jié)合工作實(shí)際，特制定本工作制度。

一、工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)建立健全督查制度，組織開展相關(guān)督促檢查活動(dòng)，收集匯總有關(guān)工作情況。

（二）負(fù)責(zé)對上級和本辦制定的有關(guān)文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)情況的督查。

（三）對本辦年度重點(diǎn)工作任務(wù)分解及崗位職責(zé)目標(biāo)管理的完成情況進(jìn)行督查。

（四）對黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議、綜合性和專業(yè)性工作會(huì)議決定的重要事項(xiàng)及上級和本辦領(lǐng)導(dǎo) 批示交辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況和督查結(jié)果。

（五）協(xié)調(diào)督促本辦各科室、下屬單位、縣

（市）行政服務(wù)中心管理辦落實(shí)有關(guān)工作要求。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作原則

（一）服務(wù)大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責(zé)，服務(wù)大局，明確督查重點(diǎn)，對重大決策、重要部署以及辦事群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題跟蹤督查，切實(shí)增強(qiáng)服務(wù) 經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力。

（二）依法依規(guī)原則。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定，認(rèn)真開展督查工作，確保做到令行禁止，政令暢通。

（三）實(shí)事求是原則。督查工作必須從實(shí)際出發(fā)，深入調(diào)查研究，全面準(zhǔn)確地了解和掌握決策事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映決策實(shí)施中出現(xiàn)的問題，提出解決問題的意見和建議，不夸大、不虛報(bào)，一切以事實(shí)為準(zhǔn)。

（四）注重實(shí)效原則。督查工作必須狠抓落實(shí)，講質(zhì)量，重實(shí)效，力戒形式主義，嚴(yán)禁拖沓延誤、敷衍塞責(zé)。

（五）分級辦理原則。對會(huì)議研究決定及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，實(shí)行分工細(xì)化，責(zé)任到人，督查組負(fù) 責(zé)對落實(shí)情況進(jìn)行檢查和反饋，使交辦任務(wù)合理分流，防止推諉、扯皮。

三、工作方式

督辦方式采用督辦函

（用于對縣<市>行政服務(wù)中心管理辦）、口頭督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、跟蹤督辦等多種形式，急件、要件要適時(shí)加以專項(xiàng)催報(bào)，并作詳細(xì)記錄備查。對重大事項(xiàng)采取立項(xiàng)督辦的方式

（見附件），具體按立項(xiàng)、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理，已立項(xiàng)督辦的事項(xiàng)，由督查組登記備案，然后交承辦科室

（單位）相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行辦理。督查組應(yīng)及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告進(jìn)展情況和督辦結(jié)果；重大事項(xiàng)辦結(jié)后，督查組將立項(xiàng)表、領(lǐng)導(dǎo)批示原件、相關(guān)反饋材料進(jìn)行裝檔建冊，分類歸檔。

四、工作要求

（一）對上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重大事項(xiàng)的督查，由督查組將領(lǐng)導(dǎo)的批示交承辦科室

（單位），承辦科室

（單位）有關(guān)責(zé)任人員按時(shí)限要求辦理完畢后，將領(lǐng)導(dǎo)的批示原件按時(shí)交督查組，督查組將督查結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)閱示后存檔。

（二）對年內(nèi)工作目標(biāo)完成情況的督查，一般每季度進(jìn)行一次，各科室

（單位）要在每季度末前五個(gè)工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報(bào)告交督查組，匯報(bào)材料要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析和查找問題，提出解決問題的辦法，明確下一步工作思路打算等；對重點(diǎn)工作和主題活動(dòng)完成情況的督查，每月進(jìn)行一次，各科室要在月底前形成月報(bào)表交督查組，督查組對有關(guān)情況進(jìn)行梳理匯總，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo) 審定后報(bào)市委、市政府辦公廳相關(guān)處室；督查組要督促好周例會(huì)布置工作的落實(shí)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。

（三）對辦黨組、領(lǐng)導(dǎo)班子重要會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查，由督查組將黨組、班子會(huì)議紀(jì) 要交承辦科室

（單位）、承辦科室

（單位）要按時(shí)將辦理情況報(bào)送督查組，由督查組向黨組、班子反饋落實(shí)情況并存檔。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

督查組設(shè)在秘書科，由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，秘書科正副科長為副組長；其他科室負(fù)責(zé)人和秘書科政務(wù)工作人員為成員。

第10篇物業(yè)公司行政管理制度

物業(yè)公司行政管理制度

第一章總則

第一條公司行政事務(wù)包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財(cái)產(chǎn)管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理、圖書、報(bào)刊管理、庫房管理。

第二條公司辦公室是公司行政事務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)員工考勤,公務(wù)車輛,辦公用品的購置、保管和發(fā)放,辦公設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、修理和使用調(diào)配,訂閱報(bào)刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。

第二章 考勤管理

第三條公司機(jī)關(guān)考勤管理的職能部門是辦公室,負(fù)責(zé)假期管理的職能部門是人力資源部。

第四條工作時(shí)間

(一) 公司按國家規(guī)定實(shí)行每周五天工作制,公司機(jī)關(guān)工作時(shí)間為上午:8:00-11:30,下午:2:00-5:30。

(二) 員工應(yīng)該自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當(dāng)事人當(dāng)月績效考核扣2分。

第五條考勤

(一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個(gè)考勤周期。

(二)公司實(shí)行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當(dāng)事人各扣當(dāng)月績效考核5分。因公外出由部門負(fù)責(zé)人在當(dāng)日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。

(三)各管理處設(shè)兼職考勤員一名,負(fù)責(zé)本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應(yīng)每日對本單位人員出勤、請假等情況如實(shí)記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經(jīng)管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)?？记趩T必須每日核對簽到表,并認(rèn)真填寫考勤表。

第六條監(jiān)督檢查

公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查、抽查結(jié)果作為績效考核的依據(jù)。

公司考勤管理部門不嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)定,徇私舞弊或處事不公,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人部門1分。

第三章 車輛管理

第一節(jié) 車輛管理

第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)車輛的購置,維修保養(yǎng),保險(xiǎn)購買、使用調(diào)配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)檔案。

第八條公司現(xiàn)有車輛使用情況如下:

(一)粵z、粵z為公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車;

(二)粵z、粵z、粵z、粵z為機(jī)關(guān)公務(wù)用車;

(三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;

(四)粵z為東莞分公司公務(wù)用車;

第九條車輛使用與管理必須實(shí)行嚴(yán)格的登記制度,凡出車、維修、保養(yǎng),器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應(yīng)認(rèn)真登記。

第十條機(jī)關(guān)公務(wù)車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:

(一)催辦承辦緊急公文、護(hù)送人事檔案或機(jī)密重要文件;

(二)財(cái)務(wù)人員到銀行提取大額現(xiàn)金;

(三)接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、考察團(tuán)隊(duì);

(四)提取數(shù)量多、重量大的物品;

(五)公司證照、資質(zhì)、年審事務(wù)的辦理;

(六)經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的事務(wù);

(七)其他特殊情況(如:員工會(huì)餐,集體活動(dòng)等)。

各部門員工進(jìn)行以上事項(xiàng)時(shí)由公司承擔(dān)停車費(fèi)、過路(橋)費(fèi)、洗車費(fèi)。

第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務(wù)車輛的,應(yīng)按公司車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)見附表)。將車輛使用費(fèi)用和油費(fèi)(按公里數(shù)折算)交至公司辦公室,辦公室統(tǒng)一交至公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部出具收款收據(jù)。車輛使用過程中產(chǎn)生其他費(fèi)用由車輛使用者承擔(dān)。

第十二條非工作時(shí)間和節(jié)假日,各部門因業(yè)務(wù)需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、所在部門等)由所在部門經(jīng)理核定后交辦公室,辦公室根據(jù)輕重緩急的原則,統(tǒng)一安排,調(diào)配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員不得擅自動(dòng)用車輛。

第十三條粵ba5338由東莞分公司根據(jù)公司機(jī)關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)管理制度,報(bào)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十四條住戶專車應(yīng)按照規(guī)定線路行使、按時(shí)出車,由所在管理處主任根據(jù)具體情況予以確定,呈報(bào)主管部門審批并備案。

第十五條如遇特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可直接定編或使用車倆。值班司機(jī)做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報(bào)。

第十六條為保證車輛安全,無論何時(shí)何地,用車人必須將車輛停放在正規(guī)停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負(fù)。

第十七條按照“誰開車,誰負(fù)責(zé)”的原則,凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責(zé)任車以外的一切責(zé)任由車輛駕駛?cè)顺袚?dān);如遇車輛被盜情況,應(yīng)立即報(bào)警并通知辦公室,同時(shí)報(bào)告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應(yīng)立即通知辦公室協(xié)助處理。

第十八條車輛被盜后的個(gè)人賠償原則:

首先按照交通管理部門相關(guān)規(guī)定繳納相應(yīng)規(guī)定數(shù)量的罰金.

此外,第三者賠償數(shù)額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責(zé)任人再以:車輛購置總價(jià)減第三者賠償數(shù)額的差價(jià)×10

第11篇物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內(nèi)和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標(biāo)志

公司標(biāo)志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號的規(guī)則:

1)文件編號由:物管公司/項(xiàng)目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成