第1篇 機關 財務管理制度
機關財務管理制度
為進一步規(guī)范機關財務管理工作,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我委實際情況特制定本制度。
一、財務管理工作制度
1、按照國家財經(jīng)制度、法規(guī)要求,委機關各項財務收支活動都應納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項支出均應嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。
2、認真組織會計核算,辦理會計業(yè)務;及時清理債權(quán)、債務,正確編制會計報表。
3、委機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準后報銷。出差或因公借款須經(jīng)領導批準,任務完成后及時辦理報帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財務部門統(tǒng)一規(guī)定。
4、加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強支票管理,出納、會計各司其職,互相制約。
5、財務人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。
6、會計人員應做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7、機關各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。
二、財務開支審批制度
為節(jié)約開支,減少浪費,委機關各項開支必須經(jīng)主管財務主任審批后方可報銷,嚴格履行“一支筆”審批制度。
(一)報批制度
1、委機關各項開支均應實行計劃管理,報委主管財務主任批準,發(fā)票回來由財務按計劃審核后,經(jīng)委主管財務主任批準后方可予以報銷。開支數(shù)額較大的,還應由主任辦公會研究后批準。
2、購買物品、訂閱報刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的)報銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報銷。
3、千元以上的各項開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領用支票必須填寫支票申請單,注明用途及限額,辦理完必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報批手續(xù)。
(二)審批權(quán)限
1、職工因公外出開會、培訓、必須嚴格按照國家機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。機關人員大小借款,應經(jīng)主管財務的主任批準。
2、符合探親條件的職工,其探親差旅費按規(guī)定予以報銷。
3、購買各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應由經(jīng)辦人或部門提出計劃,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。
4、機動車輛實行定點維修,維修前應由司機提出計劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報分管領導和主要負責人同意。年終或每半年結(jié)帳一次,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,并附修理費明細表。機動車燃料費實行一次性購買,分期領用。
三、財產(chǎn)物資管理制度
1、固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進行管理,應建立健全管理帳卡,對報損、報廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應由使用部門或管理部門提出書面申請,按審批權(quán)限報批。固定資產(chǎn)管理部門應定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實。
2、購進低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和采購簽字交接,做到帳物相符?？剖翌I用時,領用人員必須履行登記手續(xù),年終匯總對帳。
四、福利制度
醫(yī)藥費、養(yǎng)老金、公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
五、財產(chǎn)清查制度
1、各科室每年應形成定期的清查盤點制度,對清查結(jié)果進行匯總,并將結(jié)果送機關辦公室。
2、辦公室為確保財產(chǎn)物資在儲備、使用過程中安全無損,要進行經(jīng)常的、不定期的抽查盤點工作,并對財產(chǎn)物資的清查盤點工作進行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細記錄。
3、財產(chǎn)物資的清查核對要由辦公室牽頭,會同機關財務人員共同對有關科室財產(chǎn)認真組織盤點,并做好盤點后的對帳工作。
第2篇 機關車隊安全行車管理制度
機關車隊安全行車管理制度
為貫徹落實《道路交通安全法》，堅持“安全第一、預防為主”方針，增強機關車隊駕駛?cè)藛T安全行車的責任意識，確保人身和車輛安全，制訂本制度。
一、安全行車規(guī)定
（一）認真執(zhí)行《道路交通安全法》，嚴格遵守交通法規(guī)，自覺謹慎駕駛，做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。
（二）自覺服從處（隊）的統(tǒng)一調(diào)度和管理，積極參加局組織的安全教育及有關活動，牢固樹立安全第一意識。
（三）自覺愛護養(yǎng)護車輛，認真做好“三檢”（出車前、出車中、出車后車輛檢查），確保“四良”（制動、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好），“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）。
（四）嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食、接（打）手機，不準穿拖鞋駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。
（五）駕車時系好安全帶，自覺做到禮讓三先（先慢、先讓、先停拿饜諧擔躍醢垂娑ㄏ匏儺惺唬磺啃諧擔豢⑿鄢擔豢鈉擔豢儷擔豢爻擔豢收銑擔豢ǚ銑怠span lang=en-us>;
（六）禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴禁將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。未經(jīng)批準，不得隨意駕駛外單位車輛。
（七）按規(guī)定對車輛進行年檢年審。
（八）加強對滅火器具的保護管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。
（九）禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。
（十）建立健全行車安全管理基礎臺賬，不得漏記、誤記，保證安全管理的嚴肅性和完整性。
二、安全行車標準（“六無”）
（一）車況完好，無磕碰掛擦和丟損；
（二）遵紀守法，無違章紀錄和違法違紀現(xiàn)象；
（三）服從調(diào)度，無誤時誤事現(xiàn)象；
（四）文明服務，無用車投訴；
（五）服從管理，無私自出車或擅自改變行車路線；
（六）安全服務，無大小責任事故。
三、安全行車獎懲
（一）安全行車
1、安全行車每年評比一次。
2、本年度達到“六無”標準的獲當年安全獎。
3、達不到“六無”標準的，取消安全獎。
（二）安全獎標準
1、全年安全獎600元/人；
2、全年安全里程獎0.05元/公里。
（三）安全獎獎扣
安全獎及安全里程獎。安全獎以經(jīng)濟獎勵形式每年按駕駛員實際安全行駛里程發(fā)給，獲得安全獎的駕駛員同時具有評選優(yōu)秀等次或先進個人的資格；達不到“六無”標準的，相應扣去安全獎和里程獎。
（四）駕駛員在事故中所負責任扣獎比例：
1、負全部責任者，扣除當年全部安全獎及安全里程獎；
2、負主要責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的3/4；
3、負同等責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的2/4；
4、負次要責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的1/4。
（五）其它責任情況的扣獎及賠償責任。
1、態(tài)度惡劣，不服從調(diào)度，發(fā)生誤時、誤事的，一次扣獎100元，年內(nèi)發(fā)生二次（含二次）以上的，在編人員按待崗處理，非在編人員予以辭退。
2、發(fā)生駕駛證被扣或其它嚴重違章者，取消月度考核獎。年內(nèi)發(fā)生二次（含二次）以上的，停駕車輛，在編人員按待崗處理，非在編人員予以辭退。
3、私自出車發(fā)生事故的，無論有無責任，除由駕駛員賠償一切經(jīng)濟損失外，視情扣除1―3個月的月獎，并給予通報批評或紀律處分，直至作待崗或辭退處理。
4、因超速行車、強行超車、酒后開車、違章停車及其它違規(guī)行為而被罰款，一律由駕駛員自負，不得報銷。
5、發(fā)生責任事故，造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重酌情扣除1―12個月獎，并按責任大小賠償：
（1）負全部責任的，扣除全部月獎，按經(jīng)濟損失的4%賠償；
（2）負主要責任的，扣除9個月月獎，按經(jīng)濟損失的3%賠償；
（3）負同等責任的，扣除6個月月獎，按經(jīng)濟損失的2%賠償；
（4）負次要責任的，扣除3個月月獎，按經(jīng)濟損失的1%賠償。
發(fā)生重大事故，除經(jīng)濟賠償外，按有關規(guī)定處理，并調(diào)離駕駛崗位。
發(fā)生事故后逃逸者，除經(jīng)濟賠償外，按有關法律規(guī)定處理。
6、無論何故造成的責任事故，均取消駕駛員當年的先進個人或優(yōu)秀等次評選資格。
第3篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關干部管理制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關干部管理制度
為了加強干部管理，轉(zhuǎn)變機關作風，提升干部素質(zhì)，著力打造一支'作風過硬、雷厲風行、務實勤政、廉潔高效'的機關干部隊伍。經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，結(jié)合機關干部工作實際，建立以下制度，請認真遵守執(zhí)行。
一、人事管理和工作制度
（一）機關各站所工作人員要按照副職對正職負責、站所負責人對分管領導負責、站所工作人員對站所負責人負責的管理程序。
（二）實行主要領導包片，機關干部包村制度，包村干部要指導所聯(lián)系的村抓好黨建、經(jīng)濟、安全、穩(wěn)定、計劃生育、社會公益事業(yè)等工作，并將聯(lián)系村干部的工作情況作為年終考核的重要依據(jù)。
（三）各機關干部實行分工負責、分級負責、歸口管理的原則，工作不得馬虎，既要完成縣主管部門安排的工作，又要完成鎮(zhèn)黨委、政府安排的工作。
二、上班簽到、請銷假和休假制度
（一）上下班都要按時簽到，上午上班8：30分前簽到，簽到后辦公室人員把簽到表交到書記辦公室，遲到者到書記辦說明情況，每月在公示欄公示。
（二）嚴格請銷假制度。凡是請假由分管領導審核，書記審批，報辦公室存檔；請假7天以上須報組織人事部門審批。病假憑醫(yī)院證明請假。
（三）機關干部連續(xù)曠工超過15天或者一年內(nèi)累計超過30天者，嚴格參照《公務員法》規(guī)定辦理。遲到、早退、曠工的由黨政辦做好記載，每季度報黨政辦核查。
三、值班制度
機關干部要嚴格按照黨政辦安排的值班班次，堅持24小時值班，每班交接時間為次日上午9點。值班期間一律不得擅自脫崗。有特殊情況不能到崗，值班人員必須向值班領導報告，并安排人員替班。值班人員要認真負責地處理好值班期間的日常事務、機關內(nèi)所有衛(wèi)生和突發(fā)性事件，如實做好值班記錄，緊急情況及時按程序匯報。若因值班不在崗或在崗不盡責造成嚴重后果的，將追究相關人員的責任。
四、內(nèi)務管理制度
（一）收發(fā)文制度
1、所有公文由黨政辦公室進行收文、登記、辦理，做到及時、準確、保密；
2、所有收文進行登記后，送主要領導閱批，按批閱要求及時辦理，督促落實；
3、文件閱辦完畢后，由黨政辦公室整理歸檔；
4、所有發(fā)文均由黨政辦公室進行發(fā)文登記、編號后打印發(fā)放存檔備查。
（二）印章管理制度
黨委章由黨委秘書管理、政府章由辦公室主任管理，不得隨意存放；公章使用一律實行登記；特殊情況帶印章外出，必須報主要領導批準。
（三）會議管理制度
辦公室要做好會議人員通知，會場安排；黨政秘書做好人員召集、會議簽到、材料發(fā)放、會議記錄等。
（四）辦公設備管理制度
1、辦公室電話嚴格管理，不準公話私用，電話、傳真必須保證24小時暢通，專人負責接聽。
2、各站所電腦由本站所負責日常維護和使用，上班時間嚴禁非工作原因上網(wǎng)、打游戲。雷雨季節(jié)做好防雷，下班離人時必須拔掉電腦電源，凡發(fā)現(xiàn)因個人失誤造成電腦受損的維修等費用，一律由本人承擔。
3、辦公用品實行領用登記制。
（五）檔案管理制度
按照集中統(tǒng)一管理的原則，各站所有認真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。每年要將歸檔的文件材料原則上要求必須是原件，并于次年4月底以前整理好交于辦公室歸檔；
（六）衛(wèi)生責任制度
機關干部要自覺遵守衛(wèi)生責任制度。政府大院、廁所衛(wèi)生由帶班領導負責帶領值班人員清掃。
（七）公車管理制度
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理，嚴禁公車私用，嚴禁超載、超速以及酒后駕車。
2、駕駛員不得隨意出車，否則，按里程收取燃油費用。
3、車輛維修年檢由辦公室向書記報告情況，征得同意后定點維修。
（八）督查督辦制度
每周一機關干部集中學習，各包村干部和站所負責人匯報上周工作開展情況。黨政辦根據(jù)鎮(zhèn)黨委授權(quán)負責督查督辦工作，每月對督查督辦的情況進行通報。
以上制度的執(zhí)行在納入機關干部年終目標考核的同時，對違反制度的典型情況，將在黨務、政務公開欄上'亮相'.
第4篇 機關單位計算機管理制度
機關單位計算機管理制度
一、總則
為推動現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制
1.按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。
2.條件成熟時，建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。
3.計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。
4.計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購
1.局機關辦公室負責電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2.按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)局務會議批準方可采購。
3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型 。
4.涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。
5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理
1.落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。
2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。
3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4.嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。
開機流程：
1.接通電源；
2.打開顯示器、打印機等外設；
3.開通電腦主機；
4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；
5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。
關機流程：
1.退出應用程序、各個子目錄；
2.關斷主機；
3.關閉顯示器、打印機；
4.關斷電源。
五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應學習能熟練地進行電腦操作。
六、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。
七、電腦維護
1.機關確立專職或兼職工作人員負責電腦系統(tǒng)的維護。
2.電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。
3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。
4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組批準。
5.ups只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將ups作正常電源使用。
6.外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。
7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
八、機房管理制度
機房安全規(guī)定：
1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；
2.機房主內(nèi)嚴禁吸煙；
3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；
4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；
5.安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。
機房凈化規(guī)定：
1.機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；
2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；
3.門窗密封，防止外來粉塵污染；
4.機房內(nèi)不準帶入無關物品，不準睡覺休息；
5.機房用品定期清潔。
機房參觀管理的規(guī)定：
1.經(jīng)局領導批準，外來人員才予安排參觀。
2.外來人員參觀機房，須有局領導指定人員陪同。
3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。
4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。
5.經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關工作人員的認可，不得調(diào)閱機密文件。
6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。
7.參觀結(jié)束后，操作人員應整理如常。
九、計算機保密
1.不同密級文件存放于不同電腦中；
2.設置進入電腦的密碼；
3.設置進入電腦文件的密碼或口令；
4.設置進入入電腦文件的權(quán)限表；
5.對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。
1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2）、經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。
3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。
十、電腦病毒的防治
1.購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。
2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。
3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。
4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。
5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。
7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。
第5篇 機關幼兒園多媒體教室管理制度
機關幼兒園多媒體教室管理制度
一、多媒體教室供全校教師上電教課使用，管理人員要安排、組織、協(xié)調(diào)好，使本室得到有計劃、有條理的使用，充分發(fā)揮其效益。
二、未經(jīng)專業(yè)培訓的人員不得開啟使用相關設備，專業(yè)人員使用相關設備也應嚴格按照操作規(guī)程。
三、認真操作，保護設備，各相關設備的開與關，不宜過于頻繁，間隔時間不宜過短，尤其是投影機關后，待風扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后，才能切斷總電源。
四、要保持室內(nèi)清潔，管理人員要每周打掃一次。禁止在多媒體教室內(nèi)吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑，禁止在教室內(nèi)吸煙。
五、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺、話筒、DVD影碟機等設備，僅供教學使用，一般不能外借。
六、要定期檢查電路，接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機、電腦是否接至規(guī)定點。
七、教師使用多媒體教室進行活動，要規(guī)范管理活動幼兒，幼兒必須按教師指定的位置就座，也不得將無關物品帶至多媒體教室。
八、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。 確實需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)的教師，需向多媒體教室管理人員提出申請，經(jīng)批準后由專人進行安裝；對未經(jīng)殺毒的軟盤，一律不準插入多媒體電腦內(nèi)使用。
九、專職人員要定期清潔、維護，保持設備運行良好，延長其使用壽命。
十、違反以上規(guī)定者，按幼兒園有關規(guī)定處理。
第6篇 j機關車輛管理制度
機關車輛管理制度
車輛管理制度
為進一步加強車輛管理,確保國家財產(chǎn)和駕乘人員安全,完善車輛使用、維修及車輛日常管理,現(xiàn)提出以下管理制度。
一、駕駛員崗位職責制
1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔。
2、自覺遵守機關管理制度,服從局領導及辦公室的管理和調(diào)度,認真完成出車任務和其他交辦的任務,做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護,確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責任,其一切后果由直接責任人承擔。
5、定期對所駕車輛進行維修、保養(yǎng)和年檢;按時辦理車輛保險,不能發(fā)生脫?，F(xiàn)象,嚴格控制車輛安全風險。
6、在無出車任務時,駕駛員應聽從辦公室的統(tǒng)一安排,認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,在保證局領導用車的情況下,保證局內(nèi)職工工作用車。
2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長同意,方可出車。
4、駕駛?cè)藛T出車完畢,應將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護、油料使用
1、車輛維修或需要保養(yǎng)時,由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書面提出維修申請,載明維修的項目,并預報維修價格交分管領導初審后報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價格并簽字,交由機關出納當即單次結(jié)帳,不發(fā)生累計結(jié)帳。
2、車輛的加油量應和出車里程相符;原則上實行時報時銷,使用機打發(fā)票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發(fā)票上簽字認可。
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第7篇 委機關車輛管理使用制度
委機關車輛管理使用制度
為加強管理,節(jié)約開支,建設節(jié)約型機關,特制定委機關車輛管理規(guī)定。
一、車輛使用與管理
1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。
2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排離退休老干部就醫(yī)、會議、因公外出等方面用車。
3、部領導用車相對固定,遇有長途或其他特殊情況需調(diào)整的,辦公室可做適當安排。
4、各辦公室工作用車經(jīng)所分管領導同意,辦公室登記后派車。
5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一安排值班車輛。非值班車輛定點存放。部領導或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
6、嚴格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經(jīng)委領導批準。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔全部責任和經(jīng)濟損失。
7、車輛外出須向辦公室報告登記,并以此作為出差補助依據(jù)。
二、車輛維修及油料管理
1、在政府采購指定單位進行車輛加油。
2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅持詢價制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價后,提出維修及裝具預算申請,經(jīng)辦公室審核后報部分管領導批準,持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經(jīng)批準的,費用不予報銷。
3、嚴格加油登記手續(xù),不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進行認真核查并及時通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車輛加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔加油費用并扣發(fā)當月出差費外,屬部正式職工的,進行嚴肅批評,取消年度評比和參評綜合獎資格,屬臨時聘用人員的,解除合同、予以辭退。
4、出發(fā)在外通行費等支出,隨時報結(jié),不得累報。
5、車輛費用實行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關費用,須公開透明化。
三、車輛停放管理
1、所有車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必須按要求停放在指定地點。遇有特殊情況需在規(guī)定地點以外停放的,須由辦公室批準。
2、由部辦公室組織對停放車輛進行檢查,對私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當月出差補助費,三次停車待崗,并停發(fā)出差補助費直至上崗,聘用人員予以辭退。
3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔全部責任和經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的給予紀律處分或予以辭退。
四、獎懲
1、對年度內(nèi)服務優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護車輛、節(jié)約意識強、安全行車無責任事故的駕駛員進行獎勵。分一、二、三等獎,一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元。考核與年度考核同時進行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責任事故、不法行為或考核不及格者,取消評獎資格。
2、對累計違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當月差補的50%,累計兩次以上者不予發(fā)放。
3、因公出差造成責任事故的,按照交通管理部門核定的個人責任情況處罰。
4、對違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。
第8篇 后勤機關大院消防管理制度
機關大院消防管理制度
為了加強區(qū)級機關辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實保護機關工作人員的生命和單位財產(chǎn)安全,健全消防安全目標管理責任制度,實現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門消防安全管理的具體要求,結(jié)合區(qū)級機關辦公大樓自身實際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。
一、組織領導
區(qū)級機關三大院成立消防安全管理委員會,機關事務管理局局長為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長,機關后勤服務中心主任、基建房產(chǎn)科負責人組成。機關三大院成立防火領導小組,由四大辦綜合科科長任組長,大院內(nèi)主要部門防火責任人為成員,負責大院和各部門的消防安全工作。
二、防火責任制
(一)大院內(nèi)各部門防火工作,要堅持貫徹消防工作“誰主管、誰負責”的原則。各部門責任人必須根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《浙江省實施〈中華人民共和國消防法〉辦法》管理好本部門區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實各級防火責任制。
(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導由機關事務管理局后勤服務中心負責。
(三)大院內(nèi)公共場所的消防設施、設備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報警中心及配套維護保養(yǎng)由機關事務管理局基建房產(chǎn)科負責,機關事務管理局后勤服務中心配合。
(四)機關大院內(nèi)電力配電間、總機房、汽車庫、空調(diào)機房、計算機房、檔案資料室、財務室、儲藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點部位。上述重點部位的管理部門要嚴格遵守防火、防爆管理制度,要落實安全措施,明確防火責任人,重點部位禁止煙火、禁止無關人員入內(nèi)。如確因工作需要動用明火,需經(jīng)機關事務管理局基建房產(chǎn)科同意,并落實防火安全應急措施后方可進行。
三、火災預防
(一)各機關單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設施、滅火器等,并加強對消防設施的管理,確保設備設施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設施,不準堵塞消防通道,未經(jīng)機關事務管理局后勤服務中心同意不準動用消防設備。
(二)大院內(nèi)的電器設備(包括臨時性用電設備)由機關事務管理局基建房產(chǎn)科負責管理。凡需要安裝用電設備(包括臨時性用設備)均需要征得機關事務管理局基建房產(chǎn)科同意,并由專業(yè)人員拉線和安裝,未經(jīng)批準任何人不得擅自變動電器線路和電器設備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。
(三)大院內(nèi)嚴禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設備,違者沒收違章設備,并對該單位防火責任人和直接責任人進行通報批評。如因違章者使用上述設備引發(fā)火災,按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)大院內(nèi)各部門辦公用房裝修和搭建臨時建筑必須報機關事務管理局審批,同意后由機關事務管理局基建房產(chǎn)科辦理施工人員和設備物資出入大院的相關手續(xù)。
(五)大院內(nèi)廢紙雜物,應到指定地點焚燒或處理,嚴禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂,嚴禁在大院內(nèi)燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴禁將液化氣等易燃、易爆危險物品帶入大院。
(七)各辦公室使用的電器設備,必須按照操作使用說明書中的“安全須知”、“注意事項”所述正確使用。當人離開或下班時必須斷開電源,防止長期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
四、火災撲救
(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務和責任迅速向消防隊報警?；饎菪〖纯衫米跃葴缁??；饎荽髴贿厛缶?講清起火地點、單位、火勢情況,一邊通知機關事務管理局后勤服務中心。(消防報警119,區(qū)府總機z,后勤服務中心電話:z)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災,搶救生命和重要設備、物資,并派人接應消防車。任何單位和個人都有義務支援滅火。
(三)參加撲救火災的單位和個人,都必須服從火場總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎勵與處罰
各部門要加強領導,抓好消防安全管理制度的落實,確保安全。對執(zhí)行本制度工作成績顯著的單位和個人給予獎勵,對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育和依照《中華人民共和國消防法》及《浙江省實施〈中華人民共國消防法〉辦法》追究責任,嚴肅處理。
第9篇 某某機關伙食費管理制度
某機關伙食費管理制度
為加強機關伙食管理,提高干部職工生活福利水平,結(jié)合本街實際制定本制度。
一、伙食費標準:機關食堂按工作日為干部職工提供早餐和午餐,伙食標準早餐2元/人,其中,個人繳費1元,單位補助1元,午餐5元/人,其中個人繳費3元,單位補助2元。
二、伙食費的核算:食堂伙食費按日計算,按月結(jié)算,每季度公布一次帳目,每月1-5日向財務科辦理當月伙食費報銷手續(xù),每季度終了,公布本季度伙食費帳目。
三、伙食費收入與支出:伙食費收入由個人當日打飯交飯票和單位補助兩部分組成,按月計算,伙食費支出要嚴格按標準掌握,旺季略有結(jié)余,淡季略有補貼。全年保持收支平衡。
四、伙食費結(jié)算:伙食費實行公務卡結(jié)算制,補貼部分與財務結(jié)算實行報銷制,干部職工就餐實行飯票制。
五、伙食費的審核報銷:伙食費補貼報銷單據(jù),有經(jīng)本人、驗收人簽字,核算并有食堂管理理員簽字,主任簽字審批后方可報銷。
六、食堂伙食費管理的職責:
辦公室負責食堂管理,食堂管理員負責飯票的發(fā)售和登記,食譜的制定,伙食費支出計劃及核算報銷,食堂炊事員負責每天收回飯票的登記,伙食費支出及差額數(shù)的計算,并及時交給食堂管理員。
七、此制度于20**年*月1日起執(zhí)行。
第10篇 j機關門衛(wèi)管理制度
為加強對局機關保安工作的管理,規(guī)范門衛(wèi)工作人員行為,保持好機關穩(wěn)定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守則
1、熱愛本職工作,做到堅守崗位,文明服務,不得擅離職守,認真執(zhí)行領導指定的任務,樹立高度的組織紀律觀念,全面做好局機關大樓的安全保衛(wèi)工作。
2、上崗時注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無關的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關人員帶進機關,嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)進行娛樂活動。
3、全天24小時守衛(wèi),遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和局辦公室主任報告。經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、愛護辦公設備設施,熟悉有關設備的操作、使用,按照安全、節(jié)儉的原則,使用水、電等設施。
二、崗位職責
1、負責局機關辦公樓(包括后院)內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無關人員和車輛進入機關辦公樓或院內(nèi),對陌生人員或可疑人員要詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。
2、對出入機關辦公樓的外來人員要認真按要求進行登記,嚴防推銷、收廢品等閑雜人員進入辦公樓推銷業(yè)務或隨便行動出入,維護機關機關辦公樓和院內(nèi)的治安和正常的辦公秩序。負責檢查公物外出情況,并進行登記,出門物資在未查驗清楚前不得放行。
3、熟悉本機關人員、車輛等基本情況,對外單位及外地來機關辦事的車輛,應問明情況。外單位的車輛在下班后和公休日,不準在機關院 內(nèi)停放;非來辦事的車輛,不準停放在機關院內(nèi)和辦公樓前。
4、要熱情接待前來辦事的群眾,并正確指引有關部門的位置,接待集體上訪人員要注意工作方法和態(tài)度,人數(shù)較多并有聚眾鬧事苗頭時,要及時關上大門,并迅速通知局領導,防止有關人員沖擊機關辦公場所。
5、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內(nèi)容,隨時巡查機關各部位防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫好巡查日志。工作日內(nèi)每晚7:00前要對辦公樓進行全面檢查,查看各辦公室和走廊的門窗、電器是否關好,如發(fā)現(xiàn)未關好的,要立即與相關辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時巡視機關辦公樓和大院。
6、嚴守大門,辦公樓前大門辦公時間要求敞開,非辦公時間半閉,晚上7:00全閉,次日早上8:00開門。機關后院大門在上下班和本單位車輛出入時間打開,其它時間關閉。
7、發(fā)現(xiàn)偷盜等違法犯罪分子,應想方設法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并立即報警和向辦公室報告。發(fā)現(xiàn)火險迅速報警,并盡力組織撲救。
8、協(xié)助做好防汛等其它特殊時期的值班工作。積極認真地做好領導交辦的其它工作任務。
三、違規(guī)責任
門衛(wèi)人員對機關安全有直接責任,必須確保機關安全。一旦出現(xiàn)問題,要追究有關人員責任,并與工資掛鉤。在職責范圍內(nèi)出現(xiàn)失(盜)竊等安全保衛(wèi)問題,將視情節(jié)輕重給予扣發(fā)工資或辭退處分。
第11篇 某機關干部人事管理制度
機關干部人事管理制度
為了進一步貫徹落實中共中央頒發(fā)的《黨政領導干部選拔任用工作暫行條例》,規(guī)范干部的選拔任用工作,推進干部隊伍“四化”建設,形成“公道正派用人,用公道正派的人”的用人機制,制訂以下干部人事管理制度。
一、要自覺地執(zhí)行《條例》中有關選任黨政領導干部的原則、條件、程序、紀律等規(guī)定,營造富有生機和活力的用人制度。
二、選拔任用領導干部工作,必須堅持以下原則:
(一)黨管干部原則;(二)德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;(三)群眾公認、注重實績的原則;(四)公開、平等、競爭,擇優(yōu)的原則;(五)民主集中制原則;(六)依法辦事原則。
三、選拔任用領導干部應堅持以下六條標準:
(一)堅決擁護黨的路線、方針、政策,政治立場堅定;
(二)要全心全意為人民服務,有奉獻精神;
(三)辦事公道,作風正派,不以權(quán)謀私,在群眾中有較高的威信;
(四)能聯(lián)系群眾、團結(jié)同志,安心人防,扎根人防;
(五)進去精神旺盛,勇于開拓創(chuàng)新;
(六)年紀輕,有文化、懂業(yè)務、會管理,具有帶領群眾開創(chuàng)新局面的能力。
四、選任科級以上干部,嚴格按照競爭上崗的程序進行。
五、干部的管理,應由組織人事部門按照干部管理權(quán)限,從其德、能、勤、績等全面嚴格考察,重點考察工作實績每年定期進行考核。
六、干部、職工的調(diào)進、調(diào)出,應經(jīng)辦領導班子的集體討論決定,綜合科按有關規(guī)定辦理手續(xù)。
七、選任干部和人事管理應遵守以下紀律:
(一)不準以主任辦公會、領導圈閱等形式代替領導班子會集體討論決定干部的任免;
(二)不搞臨時動議決定干部的任免;
(三)個人不能改變領導班子會集體討論作出的干部任免決定;
(四)不準泄露醞釀討論干部任免的情況;
(五)不準在選任干部工作中封官許愿、打擊報復、營私舞弊;
(六)考察材料不齊全,時間不充裕不討論,不審批,不上報;
八、干部的檔案管理,按分級管理的原則,由綜合科實施管理。及時將需要歸檔的材料按要求及時整理歸檔,做到不失、不漏。凡因工作需要,借閱人事檔案的,要辦主管領導審批并辦理借閱的有關手續(xù)。無關人員不準查閱干部檔案。
九、做好干部、職工的工資管理工作,按政策辦理干部、職工的工資晉升等事項,做到及時、準確。
十、干部職工請銷假:
(一)凡因事不能上班需請假的,假期在一天內(nèi)的由本科科長批準。
(二)請假兩天以上的,均要填寫《請假報告表》,由本科科長簽署意見后報分管領導審批,并將《請假報告表》送綜合科備案。
(三)如遇特殊或緊急情況來不及填寫請假單的,領導批準后可由所在科填寫請假單,交綜合科備查。
(四)凡是全辦集體活動或?qū)W習開會等,因事請假的由各科負責人向主持活動或會議的領導報告。
(五)休假期滿后,應按批假程序向有關領導銷假。
(六)凡當年請事假累計超過本人當年公休假者,當年不得享受公休假。
(七)干部職工請?zhí)接H假、生育假、公休假、婚喪假的,按有關規(guī)定辦理。
第12篇 j機關單位檔案管理制度
第一條 為進一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機關領導批準后執(zhí)行。
第六條 機關檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術(shù)處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領導批準同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關領導批準后方可調(diào)閱。
第二十條 機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好, 如需摘抄復制,須經(jīng)檔案人員審核,確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設密集架,配備空調(diào)、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源,關好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前,要對準備移交的檔案進行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領導審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本局領導批準后銷毀。
第四十七條 在銷毀會計檔案時,應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關,并認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
