第1篇 公司倉庫管理制度管理制度
1? 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項目和“四新”項目“三同時”的申報、評審、設(shè)計、施工、驗收的管理內(nèi)容，其目的的是從源頭實施控制，降低安全、環(huán)保風(fēng)險，確保建設(shè)項目符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。促進(jìn)公司卓越發(fā)展。
本制度適用于xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項目和“四新”項目“三同時”的管理。
2? 管理職責(zé)
2.1 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)項目“三同時”管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)實施建設(shè)項目“三同時”的預(yù)評價、驗收評價工作，參與“三同時”的驗收。
2.3 管理部是建設(shè)項目的主管部門，負(fù)責(zé)建設(shè)項目相關(guān)資料的收機(jī)，及“三同時”施工監(jiān)督管理工作。
2.4生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課負(fù)責(zé)審查施工單位資質(zhì)。
2.5 技術(shù)部是“四新”項目的主管部門，負(fù)責(zé)按照設(shè)計、工藝指導(dǎo)書的要求，提出安全、環(huán)保措施。
2.6生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課建設(shè)項目、“四新”項目相關(guān)設(shè)備采購工作。
2.7 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試及綜合檢測。
2.8 公司工會對建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進(jìn)行監(jiān)督，提出意見。
3? 術(shù)語和定義
3.1 建設(shè)項目
指新建、改建、擴(kuò)建的生產(chǎn)經(jīng)營性工程項目。
3.2 三同時
指建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
3.3 四新
指新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備。
4? 管理內(nèi)容
4.1 建設(shè)項目“三同時”工作程序及要求
4.1.1建設(shè)項目的申報
a) 建設(shè)項目立項經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，生產(chǎn)部設(shè)備安全課需向集團(tuán)安監(jiān)部進(jìn)行申報，申報時提供批復(fù)文件或批準(zhǔn)報告。
b) 管理部在投資項目總額中，必須包含項目的“三同時”治理投資費用。
c) 管理部接批復(fù)文件或批準(zhǔn)報告（含項目概況），根據(jù)《建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》、《中華人民共和國環(huán)境影響評價法》、《建設(shè)項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等相關(guān)要求，向政府相關(guān)職能部門（安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保）申報執(zhí)行“三同時”程序。
4.1.2 建設(shè)項目“三同時”預(yù)評價
a ) 管理部牽頭，生產(chǎn)部配合，根據(jù)項目情況對建設(shè)項目進(jìn)行可行性論證，論證時應(yīng)有安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生論證內(nèi)容，并編制可行性研究報告，并報公司經(jīng)理審批。
b) 根據(jù)項目可行性研究報告，管理部委托具有相關(guān)資質(zhì)的單位或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)項目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評價。
c) 預(yù)評價報告書應(yīng)當(dāng)由當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門組織專家進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后向相關(guān)部門進(jìn)行備案。
4.1.3 建設(shè)項目“三同時”的設(shè)計
a) 管理部應(yīng)根據(jù)可行性研究報告、預(yù)評價報告，委托有相關(guān)專業(yè)設(shè)計資質(zhì)的單位，進(jìn)行建設(shè)項目的初步設(shè)計。
b) 報政府相關(guān)職能部門審批的“三同時”項目，其初步設(shè)計應(yīng)當(dāng)依據(jù)《預(yù)評價報告書》編制安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇。
c) 管理部在收到初步設(shè)計和安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇后，向政府相關(guān)職能部門提出建設(shè)項目“三同時”初步設(shè)計審核申請，并提交相關(guān)資料。
d) 初步設(shè)計經(jīng)相關(guān)主管部門評審?fù)ㄟ^后，方可開始施工建設(shè)。
4.1.4 建設(shè)項目“三同時”的施工
a) 建設(shè)項目開工前，管理部應(yīng)對施工單位資質(zhì)和條件進(jìn)行審查。主要審查、索取營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；法人代表資料證書；施工簡歷和近3年安全施工記錄；施工負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求；滿足安全施工需要的機(jī)械、工器具及安全防護(hù)設(shè)施、安全用具；是否設(shè)有獨立的安全管理機(jī)構(gòu)；施工隊伍超過30人的是否配有專職安全人員，30人以下是否設(shè)有兼職安全員等資料。綜合科應(yīng)保存審查相關(guān)檔案資料。
b) 管理部對建設(shè)項目“三同時”設(shè)施的施工過程進(jìn)行日常管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按施工圖紙和設(shè)計要求施工，保證工程質(zhì)量，確保建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
4.1.5 建設(shè)項目“三同時”的驗收
a) 建設(shè)項目（含“三同時”設(shè)施）完工后，管理部應(yīng)向生產(chǎn)部提出“三同時”設(shè)施驗收申請。
b) 生產(chǎn)部接申請后，符合國家相關(guān)規(guī)定的建設(shè)項目，生產(chǎn)部需委托具備相應(yīng)資質(zhì)的評價機(jī)構(gòu)對“三同時”設(shè)施進(jìn)行驗收評價，評價結(jié)束后向政府相關(guān)部門提出驗收申請。
c) 經(jīng)政府相關(guān)部門驗收合格后，放可投入生產(chǎn)和使用。
4.2 “四新”項目的“三同時”工作程序及要求
“四新”項目的申報、評價、設(shè)計、施工及驗收：
a) “四新”項目經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，技術(shù)部需向管理部進(jìn)行申報，申報時提供建設(shè)項目和“四新”項目論證書。
b) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項目論證書中，對安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生內(nèi)容進(jìn)行論證。
c) 管理部根據(jù)技術(shù)科提供的項目論證書組織專業(yè)組進(jìn)行內(nèi)部評估、評價。評價后將結(jié)果反饋技術(shù)部。
d) 技術(shù)部應(yīng)按管理部反饋內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計、施工。避免“四新”項目中形成新的安全風(fēng)險和事故隱患。
e) 生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課在負(fù)責(zé)“四新”項目施工時，要對施工單位資質(zhì)進(jìn)行審查，監(jiān)督檢查施工過程中嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行施工。
f) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項目（含“三同時”設(shè)施）完工后，向管理部提出驗收申請。
g) 驗收合格后方可使用。
4.3建設(shè)項目及“四新”項目嚴(yán)禁未批先建。
4.4生產(chǎn)部對建設(shè)項目及“四新”項目“三同時”設(shè)施的采購、安裝、施工等全過程進(jìn)行監(jiān)控，對出現(xiàn)的問題及時下達(dá)隱患整改通知單予以解決。
4.5公司工會對建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病的防護(hù)設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進(jìn)行監(jiān)督，提出意見。
4.6管理部及“四新”項目的主管部門對驗收中提出的相關(guān)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生方面的改進(jìn)意見，應(yīng)積極予以解決。
4.7凡“三同時”設(shè)施未經(jīng)驗收或驗收不合格的，視該項目未完工，財務(wù)部不予結(jié)算付款。
第2篇 a公司成品倉庫管理制度
某公司成品倉庫管理制度
1 目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3職責(zé)
3.1儲運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;
3.2儲運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。
4 管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫?！懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運(yùn)部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運(yùn)部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。
擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):
第3篇 a公司倉庫管理工作流程
某公司倉庫管理工作流程
產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第4篇 公司倉庫管理制度
公司倉庫管理制度（一）
一、采購管理部門
企業(yè)設(shè)立專職采購員，隸屬企業(yè)財務(wù)部管理，接受財務(wù)及其它部門的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。
5、所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷。
三、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情，以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。
四、供應(yīng)商管理
1、財務(wù)部應(yīng)定期（每月或每季度）牽頭，組織財務(wù)部、使用部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、n個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)企業(yè)形象。
公司倉庫管理制度（二）
1、負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤；
2、負(fù)責(zé)公司采購部與營銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào)；
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗；
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施；
6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，(www.)實施采購，確保交期；
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律；
8、及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題
公司倉庫管理制度（三）
一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購工作，屬招標(biāo)采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為，把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，價格合理。
三、保證臨床用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格，正確執(zhí)行藥品價格政策，保證藥品價格的準(zhǔn)確性。退入庫手續(xù)清楚，單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息，做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù)，保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計算機(jī)及其他設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負(fù)責(zé)藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計算機(jī)管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。
九、為財務(wù)、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜，處理日常辦公事務(wù)。
第5篇 建設(shè)集團(tuán)公司倉庫管理制度
建設(shè)集團(tuán)倉庫管理制度
一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉庫人員及領(lǐng)料人員一律不得在倉庫內(nèi)吸煙,違者將作罰款處理。
二、倉庫內(nèi)除工作人員和領(lǐng)料人員外,其他閑雜人員不得進(jìn)入倉庫閑談或休息。
三、倉庫領(lǐng)料必須按規(guī)定辦理領(lǐng)料具手續(xù),損壞或丟失料具應(yīng)照價賠償。
四、倉庫材料必須堆放整齊,分類清楚,標(biāo)識醒目。
五、倉庫人員在每日工作完畢后,應(yīng)檢查倉庫,切斷電源,關(guān)門上鎖。
浙江ff建設(shè)集團(tuán)有限公司
第6篇 公司企業(yè)倉庫管理制度
企業(yè)(公司)倉庫管理制度
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
4.污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,做好防濕、防曬等工作。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取'發(fā)生盈時多送,虧時克扣'的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到'十不'要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)其他有關(guān)事項
1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2.做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,老板見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
5.庫存登記準(zhǔn)確率反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第7篇 某公司倉庫管理員值班管理制度
公司倉庫管理員值班管理制度
對于倉庫的工作,倉庫管理員一般要日夜守護(hù),對于工作時間的值班也要有相關(guān)的管理制度。
1.堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
2.熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
4.加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5.維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費。
6.堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7.遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8.按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
倉庫是個儲存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。
做倉管要注意的事項是:
1.料帳要準(zhǔn)確(這點是最重要的,生管作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續(xù)下單訂購)。
2.儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3.及時跟催欠料。在你料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ呶锪狭?。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細(xì)給你的上司讓他去處理,那么責(zé)任就落到你頭上了。
第8篇 p公司倉庫管理制度
f公司倉庫管理制度
發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條 領(lǐng)料
1、使用部門領(lǐng)用材料時,由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立'領(lǐng)料單'經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。
2、領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù),該工具類材料為需要歸還類材料;一次性消耗材料要用相應(yīng)已經(jīng)磨損不可用材料抵換。
3、進(jìn)廠材料檢驗中,因急用而需領(lǐng)料時,其'領(lǐng)料單'應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
第二條 發(fā)料
由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉庫經(jīng)倉庫主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車間現(xiàn)場點交簽收;分廠上門領(lǐng)料,需在廠內(nèi)點交簽收。
第三條 材料的轉(zhuǎn)移
凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉(zhuǎn)單'向倉庫辦理移轉(zhuǎn),并每日下班前依實際用量填制'領(lǐng)料單',經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉(zhuǎn)出帳。
第四條 退料
1、使用部門對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于'退料單'內(nèi),再連同料品繳回倉庫。
2、材料質(zhì)量異常欲退料時,應(yīng)先將退料品及'退料單'送副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并將檢驗結(jié)果注記于'退料單'內(nèi),再連同料品繳回倉庫。
3、對于使用部門退回的料品,倉庫人員應(yīng)依檢驗退回的原因,研究判斷處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理;客供料的與貿(mào)易部人員協(xié)調(diào)客戶處理;如為用余剩料,倉庫亦要整理入庫,以便后來使用方便。
進(jìn)料驗收管理辦法
第一條 本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。
第二條 待收料 倉庫收料人員于接到采購部門和貿(mào)易關(guān)聯(lián)部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的'采購單或客供到料單'時,按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。
第三條 收料
(一)自采收料
1、材料進(jìn)廠后,收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內(nèi)容,并核對供應(yīng)商或客戶送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填記于'到料單',辦理收料。
2、如發(fā)覺所送來的材料與'采購單'上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時,應(yīng)即時通知采購或貿(mào)易部處理,并通知主管,原則上非'采購單或客供到料單'上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時,收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實際收料狀況,并會簽采購部門或貿(mào)易部。
(二)客供收料
1、材料進(jìn)廠后,倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填于'收料單'。
2、開柜(箱)后,如發(fā)覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內(nèi)容不同時,通知辦理進(jìn)口人員及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門處理。
3、其發(fā)覺所裝載的物料有破損、變質(zhì)、受潮……等異常時,經(jīng)初步計算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時通知貿(mào)易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知客戶前來處理,并盡可能維持現(xiàn)場狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,則依實際的數(shù)量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數(shù)量及情況。
4、對于由公證或客戶確認(rèn)之后,短缺物料由貿(mào)易關(guān)聯(lián)部盡快溝通客戶予以補(bǔ)足或?qū)⑾鄳?yīng)的交期順延。
第四條 材料待驗
進(jìn)廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃'待驗區(qū)'以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入'進(jìn)貨日報表'以作為入帳清單的依據(jù)。
第五條 超交處理
交貨數(shù)量超過'訂購量'部分應(yīng)提請采購部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部做相應(yīng)處理,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉庫部門于收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)提請采購部或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部同意后,始得收料。
第六條 短交處理
交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)采購部或客戶同意者,可免補(bǔ)交;短交如需補(bǔ)足時,倉庫應(yīng)通知采購部門或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或客戶處理。
第七條 急用品收料
遇車間或分廠緊急用料,若倉庫未能及時檢驗時,收料人員應(yīng)先咨詢采購部門或貿(mào)易部,確認(rèn)沒問題后,緊急驗收用于生產(chǎn)作業(yè)。
第八條 材料驗收規(guī)范
為利于材料檢驗收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車間,質(zhì)檢部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關(guān)部門,依所需的材料質(zhì)量及技術(shù)要求研討制定'材料驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,以為采購及驗收的依據(jù)。驗料同時由倉庫人員依據(jù)相關(guān)“材料驗收規(guī)范”進(jìn)行相應(yīng)驗收。
第九條 材料檢驗結(jié)果的處理
(一)檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。
(二)不合格驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,檢驗人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對策并轉(zhuǎn)采購部或業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)簽署處理意見,再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。
第十條 退貨作業(yè) 對于檢驗不合格的材料需退貨時,應(yīng)開立'退料單'并附有關(guān)的'材料檢驗報告表'呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第十一條 實施修正 本辦法修正及增加部分制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。
第十二條 倉庫主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的安排(倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作)。
2、倉庫
3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、與貿(mào)易部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。
9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
第9篇 物業(yè)公司倉庫管理制度2
物業(yè)公司倉庫管理制度(二)
為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營設(shè)備的保管和控制程序,特制定本管理制度。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫;
6、物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤點,以確保賬物的準(zhǔn)確性。
第10篇 公司倉庫管理制度10
公司倉庫管理制度(十)
一、總則
1、目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制訂本準(zhǔn)則。
2、范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè),包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
二、庫位規(guī)劃
3、庫位規(guī)劃與配置
3.1物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
3.2庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
3.2.1配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
3.2.2依銷售別、產(chǎn)品別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.2.3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
3.2.4將各項成品依品名、規(guī)格、批號規(guī)定庫位,標(biāo)明于“庫位配置圖”上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
4、成品堆放
物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
5、庫位標(biāo)示
5.1庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
5.1.1層次別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒有時填“○”。
5.1.2庫位流水編號。
5.1.3通道別,依a、b、c順序編訂。
5.2計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量,
5.3物料管理科庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
6、庫位管理
6.1物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出存動態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
6.2計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)到先進(jìn)先出的要求。
三、收貨管理
7、成品繳庫方式
7.1繳庫部門開立“進(jìn)倉明細(xì)表”一式二聯(lián),連同繳庫品送至物料管理科,經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)送回繳庫部門存查,第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。
7.2繳庫部門依當(dāng)日的“進(jìn)倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫”,送物料管理科核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計部門,第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日(月)表”,第三聯(lián)送回繳庫部門。
8、收貨注意事項
物料管理科就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)的繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品與繳號的數(shù)量、包裝或商標(biāo)不符時,應(yīng)即時通知繳庫部門更正。
四、發(fā)貨管理
9、交運(yùn)期限控制
9.1凡遇下列情況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”,并于一日內(nèi)交運(yùn)
9.1.1計劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。
9.1.2內(nèi)銷、合作外銷訂制品,依客戶需要日期。
9.2直接外銷訂制品繳庫后,配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
10、發(fā)貨注意事項
10.1物料管理科接到“訂貨通知單”時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
10.2因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地者,依下列規(guī)定辦理:
10.2.1經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地者,其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。
10.2.2收貨人非訂購客戶者應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。
10.2.3物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期者,依其指定日期交運(yùn)。
10.2.4訂制品(計劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”者,物料管理科若因庫位問題提交交運(yùn)時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
10.2.5未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時須于交運(yùn)同時辦理繳庫手續(xù)。
10.2.6訂制品交運(yùn)前,物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩交運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
10.2.7“成品交運(yùn)單”填立后,須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況,若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
11、承運(yùn)車輸調(diào)派與控制
11.1物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
11.2物料管理科應(yīng)于每日下午四時以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”,并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
11.3如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
12、內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
12.1成品交運(yùn)時,物料管理科應(yīng)依“訂制(貨)通知單”開立“成品交運(yùn)單”,由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月2日前匯送會計部門。
12.2“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款者,于開立“成品交運(yùn)單”時,應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼,分批交運(yùn)者,其收款以最后一批交運(yùn)時為原則,但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者,遵從其規(guī)定。
12.3承運(yùn)車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)會計核對入賬,第三、四聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第
三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科,然后把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部依實際需要寄交運(yùn)客戶,第五聯(lián)由承運(yùn)商持回,據(jù)以申請運(yùn)費,第六聯(lián)物料管理科自存。
13、客戶自運(yùn)
13.1客戶要求自運(yùn)時,物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
13.2成品裝載后,承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn),依第十二條規(guī)定辦理。
14、直接外銷的成品交運(yùn)
14.1物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費用(如特驗費、監(jiān)視費等)。
14.2成品交運(yùn)時,物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場報關(guān)簽收后,第四聯(lián)存于物料管理科,第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回?fù)?jù)此申請費用。
14.3外銷發(fā)票正聯(lián)業(yè)務(wù)部門收存,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計部門。
14.4成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
14.4.1物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。
14.4.2裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè),裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
15、成品交運(yùn)單的更正
“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯誤需要更正時,依下列規(guī)定辦理:
15.1“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正:
15.1.1尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉運(yùn)科,其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計核對存檔,另開錯誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章,存于原發(fā)票本。
15.1.2已交運(yùn):開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)送會計,第三聯(lián)依實際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶,第四聯(lián)寄送客戶,第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。
15.1.3如發(fā)票已送客戶,因錯誤而需要重開者,應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶,并需督促客戶取回原開發(fā)票。
15.2“外銷成品交運(yùn)單”的更正:
15.2.1尚未交運(yùn):比照本條第(一)款的第一項的規(guī)定辦理。
15.2.2已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理“裝箱單”等報
關(guān)文件的更正,并立即開立“交運(yùn)更正單”,其流程與發(fā)票的更正比照第(一)款的規(guī)定辦理。
15.2.3“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。
16、“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
16.1審核:
物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽:
16.1.1未蓋“收貨章”者。
16.1.2“收貨章”模糊不清難以辯認(rèn),或非公司名稱全銜者。
16.1.3其他用途章(如公文守用章)充當(dāng)“收貨章”者。
16.2追責(zé):
物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回者應(yīng)立即追責(zé),并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費,同時應(yīng)于月底前收集齊全,依序裝訂成冊送會計科核對存查。
17、運(yùn)費審核
17.1物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送回會計科整理付款。
17.2物料管理科審核運(yùn)費時,應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費。
17.3若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者,除依規(guī)定辦理外,其運(yùn)費亦應(yīng)暫緩支付。
18、成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
18.1物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后,依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
18.2業(yè)務(wù)部每月初時把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶,訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點及原因與對策填于“發(fā)票逾月未開立匯總表”,一式兩份,一份業(yè)務(wù)部存,一份送會科據(jù)以核對。
五、退貨品管理
19、運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充,若有則依
“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地點聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
20、退貨品的驗收
20.1退貨品運(yùn)回工廠后,倉運(yùn)科應(yīng)與有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于會計部門,第二聯(lián)送收貨部門,第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請費用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
20.2物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管,等收到“成品退貨單”后再依前付款規(guī)定辦理。
21、退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者,物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
22、退貨的更正
22.1若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時,物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于一式三聯(lián)的“成品退貨單”填注實收情況后,第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請運(yùn)費,第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。
22.2業(yè)務(wù)部門查驗退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正“退貨單”,送物料管理科辦理銷案。
22.3倘退貨品系屬誤退時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明'退貨品不符”后,送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶,將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理,并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入賬”,本項退回的運(yùn)費應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。
六、滯成品管理
23、滯成品分類、提報
23.1滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放,并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫位存放便于管理。
23.2滯成品的發(fā)生原因及代號:
a.正常品繳庫后滿六個月未銷售或未售完者。
b.正常品繳庫后雖未滿六個月,但有變質(zhì)的顧慮者。
c.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫者(異常品)。
d.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。
e.訂單取消時。
f.超制、短碼尾數(shù)時。
g.試制品
h.銷退重整列為次級者。
i.其他。
23.3物料管理科應(yīng)于翌月6日前匯總填制“滯成品處理月報表”,呈主管核簽,第一聯(lián)送總經(jīng)理處理,第二聯(lián)自存。
24、滯成品發(fā)貨
物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四部分發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
七、儲存管理
25、賬務(wù)
物料管理科收到“成品明細(xì)表”后,應(yīng)立即以有關(guān)單據(jù)核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
26、盤點
26.1庫存成品應(yīng)作定期或不定期盤點,盤點時由會計科將盤點
項目依規(guī)格
填具“成品盤點表”會同物料管理科盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi).
26.2實施電腦化后,“成品盤點表”由電腦出表。
26.3會計科將“成品盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具“盤點異常報告單”,并計算其盤點盈虧及金額,送物料管理科查明原因,再送業(yè)務(wù)部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
26.4盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由物料管理科開立“調(diào)整單”,第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。
27、消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。
28、庫房管理應(yīng)注意事項
28.1倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。
28.2易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,物料管理科應(yīng)隨時注意。
28.3倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報備,并派專人負(fù)責(zé)才可進(jìn)行。
28.4物料管理科對所經(jīng)營的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
28.5未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn),有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉庫逗留。
第11篇 項目物業(yè)公司倉庫管理制度
物業(yè)項目公司倉庫管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉庫管理制度旨在加強(qiáng)物品管理的控制與保管,確保公司財產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管,公司賬務(wù)會計負(fù)責(zé)物品的核算,賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想,做到及時、主動、優(yōu)質(zhì),確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫管理
一、倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映,做到準(zhǔn)確無誤。
二、嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進(jìn)先出,切實做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈送,一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三節(jié) 保管與盤點
一、庫存物品要分類貼上標(biāo)簽,碼放整齊,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng),不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,離庫前須關(guān)好門窗、電源,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認(rèn)真處理。
三、倉管員應(yīng)每月對倉庫物資進(jìn)行盤點,編制盤存表,發(fā)現(xiàn)庫存與實物不符的情況應(yīng)及時匯報部門負(fù)責(zé)人落實處理。
四、年終應(yīng)全面盤點。財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
五、財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián),送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責(zé)任
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第12篇 公司倉庫管理制度九
某公司倉庫管理制度(九)
1.0目的
為使倉庫有效運(yùn)作及管理有所依循,特制定本管理制度。
2.0范圍
適用于公司各倉庫物料的收發(fā)、儲存、保管、搬運(yùn)、盤點、呆廢料、單據(jù)及賬務(wù)處理等。
3.0職責(zé)
3.1 pmc部(倉庫):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行倉庫管理工作;
3.2財務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況;
3.3稽核小組:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況。
4.作業(yè)規(guī)范
4.1收發(fā)規(guī)定
4.1.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》、《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《自制五金件備料、交接、退/補(bǔ)料管理辦法》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理;
4.1.2按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開發(fā)”為原則處理;
4.1.3物料進(jìn)出倉時應(yīng)嚴(yán)格計量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);
4.1.4未經(jīng)有效批準(zhǔn),不得超量收料(供應(yīng)商送的不計價備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
4.1.5物料發(fā)生異動時,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門;
4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取適當(dāng)措施(如顏色標(biāo)簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;
4.1.7倉庫主管、組長應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理或報告;
4.1.8物料的收料作業(yè)由收料員主導(dǎo),進(jìn)倉、出倉作業(yè)由倉管員主導(dǎo),其他人員不得擅自對物料進(jìn)行處理。
4.2保管、儲存規(guī)定
4.2.1儲存應(yīng)遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定容、定量;c、先進(jìn)先出;
4.2.2為方便存取物料,對倉庫進(jìn)行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定置管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料儲存分布示意圖》等。發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)修正;
4.2.3物料儲存要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫《物料標(biāo)識卡》、《倉庫接受簽》等標(biāo)識,尾數(shù)應(yīng)貼有《尾數(shù)明示簽》或做好尾數(shù)標(biāo)識,并有相應(yīng)臺賬、卡賬以供查詢;
4.2.4對因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺腰放;
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;
4.2.6物料不得直接置于地上,必要時加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);
4.2.8不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;
4.2.9儲存場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響;
4.2.11根據(jù)物料自身特性,設(shè)置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》附表),對超過期限的,應(yīng)提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料不發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場使用;
4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料,應(yīng)進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;
4.2.13倉庫主管、倉庫組長、稽核小組成員、財務(wù)人員等應(yīng)定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進(jìn)行稽查,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行現(xiàn)場處理(包括處罰、培訓(xùn)、指導(dǎo)等)。
4.3搬運(yùn)規(guī)定
4.3.1叉車載物應(yīng)遵循有關(guān)叉車安全使用規(guī)定,機(jī)動叉車駕駛?cè)藛T應(yīng)取得有關(guān)叉車有效證件;
4.3.2人力搬運(yùn)時應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;
4.3.3搬運(yùn)過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;
4.3.4在搬運(yùn)物料過程中,必要時應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜?防止對物料造成損傷;
4.3.5危險物品的搬運(yùn)應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)防護(hù)措施搬運(yùn);
4.3.6使用搬運(yùn)工具時,應(yīng)注意物件的堆疊,以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過安全高度為原則(要求泡沫以3米為堆放高度,其他物料以2米為堆放高度);
4.3.7倉管員應(yīng)對搬運(yùn)人員提出合理的搬運(yùn)要求,確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效。
4.4單據(jù)處理規(guī)定
4.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆(僅限圓珠筆、簽字筆)按單據(jù)填寫要求,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰”的填寫原則,對于不符合要求的單據(jù),倉庫有權(quán)要求相關(guān)部門改善;
4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔、保管好,并傳送到相關(guān)部門;
4.4.3倉庫留存當(dāng)月產(chǎn)生的單據(jù)應(yīng)做好標(biāo)識,并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;
4.4.4倉庫單據(jù)應(yīng)連號,中間不得有缺失情況出現(xiàn),對于因開錯單等原因作廢的單據(jù),由倉管員在作廢的單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并與其它單據(jù)一起保存,以備追溯;
4.4.5倉庫主管/組長隨時對下屬倉管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導(dǎo)。
4.5賬薄處理規(guī)定
4.5.1賬薄登錄一律用藍(lán)色或黑色簽字筆填寫,不能用圓珠筆或鉛筆記賬;
4.5.2賬薄登錄要求內(nèi)容完整、填寫清晰,不可漏填重要項目,更不可亂涂亂寫,賬薄應(yīng)能體現(xiàn)物料異動過程和結(jié)果;
4.5.3賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實物異動時而不開單據(jù);
4.5.4當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)要在當(dāng)日下班前完成賬目登錄工作;
4.5.5賬務(wù)處理方法具體依《賬務(wù)處理規(guī)定》執(zhí)行;
4.5.6倉庫主管、倉庫組長、稽核小組、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對倉管員的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,確?！百~、卡、物、證”一致。
4.6盤點規(guī)定
4.6.1倉庫須按公司財務(wù)部門要求進(jìn)行盤點配合,并負(fù)責(zé)呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點管理制度》執(zhí)行;
4.6.2倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
4.6.3倉庫主管、倉庫組長、稽核專員、財務(wù)人員、pmc部人員應(yīng)定期、不定期對倉庫物料進(jìn)行抽盤,并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標(biāo)。
4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定
4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體依《客戶退貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;
4.7.2呆廢物料處理具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》執(zhí)行。
4.8消防安全規(guī)定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓(xùn),并會使用倉庫所屬的安全消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材(如消火栓、滅火器等);
4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時立即投入使用;
4.8.3倉庫人員有責(zé)任保證倉庫所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好;
4.8.4倉庫人員有責(zé)任檢查倉庫所屬安全消防設(shè)備、設(shè)施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等。
4.9工作紀(jì)律規(guī)定
4.9.1倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止;
4.9.2倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊報表及信息;
4.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;
4.9.4倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益;
4.9.5無關(guān)人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進(jìn)入倉庫;
4.9.6倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽的報倉庫主管或開具《稽核處罰單》報稽核專員處理;
4.9.7倉庫人員因當(dāng)天工作未完成而需加班時,必須服從加班安排;
4.9.8所有倉庫人員離職或調(diào)崗,均須與接手人員辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點工作),因各種原因,接手人員未能及時到位時,由倉庫主管或倉庫組長或倉庫主管指定的代理人員辦理交接。若未交接清楚,離職或調(diào)崗倉管員須延長在崗時間,直至完成交接為止;
4.9.9 倉管員因各種原因需請假時,必須填寫《請假單》,經(jīng)倉庫組長、倉庫主管審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時,方可批準(zhǔn)請假;
4.9.10 pmc部經(jīng)理、倉庫主管、倉庫組長稽核專員應(yīng)隨時巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
5.處罰規(guī)定
5.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責(zé)任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.2離職或調(diào)崗倉管員未與接手人員辦理賬、物交接的,處罰責(zé)任倉管員50元/次,若交接過程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責(zé)任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責(zé)任由接手人承擔(dān)。
5.3收料進(jìn)倉時,倉管員須按要求擺放物料,并做好標(biāo)識,若違反,處罰責(zé)任倉管員5元/次;
5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責(zé)任倉管員5元/次;
5.5倉存物料沒有建立賬、卡的,對責(zé)任倉管員處罰10元/種;
5.6不良品與良品必須分開儲存、管理,并做明確標(biāo)識,若違反,處罰責(zé)任倉管員10元/次;
5.7對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責(zé)任人10元/種;
5.8因搬運(yùn)不當(dāng)而造成物料損壞的,對責(zé)任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.9違反單據(jù)、賬務(wù)、退貨品及呆廢料處理規(guī)定的,按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理;
5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料,違者罰款20元/次;倉庫人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;
5.11無關(guān)人員未經(jīng)允許隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的罰款10元/次;對于制止但未聽者,罰款20元/次;
5.12在倉庫內(nèi)抽煙者,罰款200元/次,并對責(zé)任倉管員處以50元/次罰款;
5.13倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;
5.14收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;
5.15倉庫主管、倉庫組長因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)部分連帶責(zé)任,具體依《問責(zé)制》及《賠償管理制度》處理;
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的,處罰責(zé)任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.17對于盤點中出現(xiàn)的問題,按《盤點管理制度》處理;
5.18請假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責(zé)任人10元/次;
