第1篇 某小學(xué)安全工作管理制度
一、指導(dǎo)思想:
以“安全第一、預(yù)防為主”為指導(dǎo)方針,以“徹底消除安全隱患,杜絕安全事故,確保萬無一失”為目標(biāo),繼續(xù)開展中小學(xué)生安全教育日活動和開展創(chuàng)建“安全文明校園”活動,切實加強安全教育與管理,確保學(xué)生安全,
二、安全教育工作重點:
1、安全教育宣傳力度,強化安全工作法律意識,提高學(xué)生的安全意識和自我保護意識,
2、加強學(xué)生管理工作,規(guī)范學(xué)生行為,防止學(xué)生做出可能引發(fā)安全事故的行為。
三、安全教育具體措施:
1、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,學(xué)校成立學(xué)生安全教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長親自擔(dān)任組長,具體教育活動由政教團委組織落實。
2、明確任務(wù),責(zé)任到人,實行責(zé)任制;又齊抓共管,全體教職工均有對學(xué)生進行安全教育的責(zé)任和義務(wù)。
3、進一步加強安全宣傳力度,多形式、多渠道、全方位地持久地開展安全教育。
四、安全教育活動安排:
1、結(jié)合中小學(xué)生的“安全教育日”活動,開展安全主題教育。
2、每學(xué)期2次利用周一升旗儀式開展一次“安全教育”活動。
3、每學(xué)期每班開展一次以 “安全教育”為主題的主題班會。
4、每學(xué)期每班出三期以宣傳“安全知識”為主要內(nèi)容的黑板報。
明德小學(xué)
2013--2014學(xué)年度
第2篇 學(xué)校管理實驗小學(xué)安全工作制度
實驗小學(xué)安全工作制度
校長:**實驗小學(xué)全面安全工作責(zé)任人,學(xué)生外出安全負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):
1、對**實驗小學(xué)學(xué)生安全工作全面負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各線安全的定期督查,指導(dǎo)工作;
3、在學(xué)生外出活動中,原則上應(yīng)事先對學(xué)生活動地點進行認(rèn)真的現(xiàn)場考察,確定活動安全的前提下組織學(xué)生外出,并負(fù)責(zé)向上級請示報告;
4、嚴(yán)密組織學(xué)生外出活動,確保行車、飲食、外出游玩活動的安全;
5、及時妥善處理外出活動中的偶發(fā)事件;
6、制定安全工作規(guī)章制度,明確各崗位安全職責(zé),責(zé)任到人;
7、認(rèn)真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對學(xué)校工作的安全規(guī)定。
法制副校長:分管學(xué)校綜治工作,學(xué)校周邊環(huán)境治理。
主要職責(zé):
1、加強與各單位聯(lián)系工作,加強校園周邊環(huán)境的治理。
2、加強學(xué)生思想教育,增強學(xué)生自我保護能力,預(yù)防學(xué)生嚴(yán)重違紀(jì)事件,杜絕學(xué)生不良行為及安全。
3、協(xié)助校長,認(rèn)真落實有關(guān)法規(guī)和上級文件對學(xué)校工作的安全規(guī)定。
教導(dǎo)主任:教育教學(xué)安全責(zé)任人
主要職責(zé):
1、督促全校教師嚴(yán)格落實教學(xué)常規(guī)。特別是認(rèn)真落實體育課、電腦課、勞動課、自然課等課的教學(xué)常規(guī),防止學(xué)生意外傷害事故的發(fā)生;
2、對必須外出進行校外教學(xué)的課要認(rèn)真審批,督促其嚴(yán)密組織;
3、督促全校教師不得體罰和變相體罰學(xué)生,切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)。要采取切實可行的措施,杜絕因體罰和心靈虐待造成對學(xué)生的傷害事件,確保學(xué)生身心健康發(fā)展;
4、要求全體老師加強師德修養(yǎng),關(guān)愛學(xué)生。落實“誰的課誰負(fù)責(zé),教學(xué)教育過程全程安全”的制度,加強責(zé)任感;
5、要求把學(xué)生安全作為教育教學(xué)的第一要事,擺在首位,認(rèn)真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對教導(dǎo)工作的安全規(guī)定,依法辦事,依法教學(xué)。
6、督查少先隊輔導(dǎo)員、班主任、文明崗學(xué)生、值班教師對課間活動安全的教育管理,杜絕課間責(zé)任安全事故。
總務(wù)主任:教育教學(xué)設(shè)備設(shè)施安全責(zé)任人
主要職責(zé):
1、確保校舍安全。隨時檢查,防止校舍因年久破舊變形、外墻面及走廊欄干磁板破損脫落,傷害學(xué)生,查除安全隱患,杜絕安全事故;
2、保障用電安全,有觸電危險的地方,必須有明確的警示標(biāo)識;電腦機房等用電密集的地方,要加強檢查,經(jīng)常維修,防止漏電;
3、要督促有關(guān)人員注意用電安全,特別是電腦的用電安全,做好防火工作。
4、要督促有關(guān)人員及時做好防盜工作,關(guān)門落鎖,謹(jǐn)防因盜竊損害學(xué)校財產(chǎn);
5、進行各項校園建設(shè),從進貨至使用,要落實“安全第一”,保障學(xué)生安全;
6、加強全校的安全設(shè)施建設(shè),確保校園安全;
7、認(rèn)真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對總務(wù)工作的安全規(guī)定。
8、保障學(xué)生的飲食衛(wèi)生和安全,不得在學(xué)校食堂和商店經(jīng)銷“三無”產(chǎn)品,杜絕食物中毒事故的發(fā)生;
9、實行進貨責(zé)任簽字制度,責(zé)任到人,誰簽字誰負(fù)責(zé);對商品提供商要進行資執(zhí)審查,確認(rèn)商品提供商系合法經(jīng)營商,從制度上保障飲食安全;
10、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生防疫部門有關(guān)規(guī)定。學(xué)校食堂工人須按時體驗,嚴(yán)格遵守衛(wèi)生防疫部門規(guī)定進行食品加工銷售,特別要嚴(yán)格落實消毒規(guī)定;
11、落實專人對學(xué)校食堂關(guān)門落鎖,防止人為破壞,包括投毒、偷盜等事故的發(fā)生;
12、制定有關(guān)規(guī)章,管理本部門安全工作,明確各崗位安全職責(zé),責(zé)任到人;
13、認(rèn)真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對后勤工作的安全規(guī)定。
14、萬一出現(xiàn)事故,必須及時報告并及時進行有效的救護。
班主任:班級學(xué)生安全工作責(zé)任人
主要職責(zé):
1、密切配合學(xué)校、家長做好學(xué)生安全思想工作;
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nbsp;2、采取多種形式廣泛開展安全知識宣傳教育,增強學(xué)生的安全意識,提高學(xué)生自身保護能力;
3、平時要加強教室、運動場所等地方的安全檢查,隨時向?qū)W校報告,及時消除安全隱患;
4、與學(xué)生共同商定,建立班級安全制度;學(xué)生集合必須帶隊并按規(guī)定排隊緩步上下樓。
5、加強班級財產(chǎn)安全管理,防盜竊、防破壞;
6、加強本班學(xué)生的心理健康教育,防止學(xué)生中出現(xiàn)嚴(yán)重的心理問題,杜絕隱性安全問題;
7、對本班學(xué)生外出校外開展活動直接負(fù)責(zé),要嚴(yán)密組織,實地考察,并報請學(xué)校審批;
8、認(rèn)真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對學(xué)校班級工作的安全規(guī)定。
9、萬一出現(xiàn)事故,必須及時報告并及時進行有效的救護。
學(xué)科教師:學(xué)科課堂教學(xué)安全責(zé)任人
主要職責(zé):
1、對本堂課教學(xué)學(xué)生安全直接負(fù)責(zé);
2、熟悉所教學(xué)科的教學(xué)常規(guī),嚴(yán)格落實教學(xué)常規(guī)的有關(guān)規(guī)定,特別是要認(rèn)真落實體育課、電腦課、勞動課、自然課等強實踐性課的教學(xué)常規(guī),防止學(xué)生意外傷害事故的發(fā)生;
3、要隨時留心課堂中出現(xiàn)的各種異?,F(xiàn)象(如對體弱學(xué)生),出現(xiàn)異常要及時報告學(xué)校(辦公室),并采取有效措施,處理好各種異常偶發(fā)事件;
4、關(guān)心學(xué)生身心健康成長,不得體罰或變相體罰學(xué)生;
5、對必須外出進行校外教學(xué)的課,要事先報告學(xué)校,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可外出;未經(jīng)允許,不得外出;
6、認(rèn)真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對學(xué)校班級工作的安全規(guī)定。
7、萬一出現(xiàn)事故,必須及時報告并及時進行有效的救護。
值班校干及教師:課間活動安全責(zé)任人
主要職責(zé):
輪值工作到位,加大早晨上學(xué)時、課間、中午、傍晚放學(xué)后的安全巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,切實保證輪值時間內(nèi)無責(zé)任安全事故。
行政主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬各崗的安全工作均負(fù)有經(jīng)常提醒、定期與不定期督查、管理評價的責(zé)任。
第3篇 沂山小學(xué)安全工作管理制度
沂山小學(xué)安全工作管理制度
學(xué)校全體教職工,要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,強化安全意識,安全措施,責(zé)任到人,實行人人有責(zé),分工負(fù)責(zé),誰主管誰負(fù)責(zé),誰主辦誰負(fù)責(zé),責(zé)任追究,工作獎懲制度。
對忽視安全,玩忽職守,管理不善的責(zé)任人給予嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)責(zé)任。
學(xué)校安全包括學(xué)生及教職工的人身安全和學(xué)校財務(wù)安全。
一、學(xué)校校長:對學(xué)校安全負(fù)總責(zé)。整體負(fù)責(zé):安全文件的傳達,學(xué)校安全教育,主持學(xué)校安全工作會議,對學(xué)校安全工作進行巡查指導(dǎo),處理應(yīng)急、突發(fā)安全事件。
二、分管校長、后勤主任、安全辦主任:負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,安全值班工作,房屋、設(shè)施的安全,房屋設(shè)施使用安全,學(xué)生在校住宿、飲食安全。注意做到職責(zé)分工清楚,責(zé)任到人,經(jīng)常對相關(guān)人員教育、檢查,并做好記錄。對相關(guān)安全工作負(fù)責(zé)。
三、分管教學(xué)校長及教導(dǎo)主任安全方面職責(zé):對學(xué)生進行安全教育,對教師進行工作安全教育。對教師在工作及學(xué)生學(xué)習(xí)期間的安全負(fù)責(zé)。
四、政教主任,安全辦主任工作職責(zé):對學(xué)生進行安全教育,注意相關(guān)活動中的安全,組織保衛(wèi)人員及班主任對學(xué)生進行安全教育及檢查,并做好記錄。對相關(guān)安全工作負(fù)責(zé)。
五、班主任安全工作職責(zé):對本班學(xué)生安全工作全面負(fù)責(zé),進行全面教育、指導(dǎo)、檢查。做到學(xué)習(xí)宣傳學(xué)校安全工作精神,組織學(xué)生進行學(xué)校學(xué)生安全工作學(xué)習(xí)、簽字與實施。做深做細(xì)學(xué)生安全的周教育、月教育、學(xué)期教育、節(jié)假日安全教育。全面關(guān)心愛護學(xué)生,對本班學(xué)生安全工作負(fù)責(zé)。
六、保衛(wèi)人員職責(zé):堅守崗位,按學(xué)校有關(guān)工作職責(zé)做好安全保衛(wèi)工作。與學(xué)生簽訂安全責(zé)任書,并注意留檔。做好校園內(nèi)學(xué)生安全方面的巡查,對做得不好的進行處理與教育。對外來人員進行查問或登記,防止不法分子、不法商販入校。督促做好安全值班記錄,保存好安全工作材料。
七、學(xué)校全體教職工都有對學(xué)校安全工作提出建議的責(zé)任,都有對學(xué)生進行安全教育的責(zé)任,都有對發(fā)現(xiàn)的學(xué)生不安全行為制止教育的責(zé)任。全體教職工在自己上課期間,其他活動或其他工作期間,對學(xué)生負(fù)有監(jiān)護、管理教育等責(zé)任。
八、所有各科室職能人員對本科室財物,班主任對班級財務(wù),教研組長對教研組財物,住校教師對所使用學(xué)校財物都具有保管、正常使用、防止丟損的職責(zé)。
九、安全方面的主要內(nèi)容事項:
1、房舍、設(shè)施工具保持完好,正確使用。
2、對學(xué)生進行飲食衛(wèi)生知識教育,嚴(yán)把學(xué)校食堂消毒措施關(guān)和進貨渠道關(guān),防止食物中毒。
3、對體育課、實驗課、勞動課、活動課等進行安全管理與教育。
4、集體活動相關(guān)的安全教育與防范。
5、交通、游水安全教育。
6、嚴(yán)禁學(xué)生攜帶刀具、爆炸品和其他危險物品進入校園。
7、嚴(yán)禁學(xué)生上、下樓擁擠、起哄,禁止攀高、追逐、打鬧等。
8、嚴(yán)禁體罰、變相體罰學(xué)生。
9、學(xué)校對發(fā)生的安全事故及責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等。并與評先樹優(yōu)等掛鉤。情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
假期及夜間值班職責(zé)及獎懲辦法
一、值班人員在上級有關(guān)部門的指導(dǎo)下,搞好站崗巡邏護校工作(包括教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)、實驗區(qū)等)。
二、在值班期間,要注意發(fā)現(xiàn)不安定因素,采取有效措施加以控制,對發(fā)生的治安事件及時上報同時保護好現(xiàn)場。
三、嚴(yán)禁值班期間喝酒,嚴(yán)格交接班制度,作好值班記錄。
四、換崗時,調(diào)崗的雙方必須得到領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按空崗對待,空崗一次罰款20元,并承擔(dān)空崗而造成的損失;夜間值班人員空崗1次罰款50元。
五、認(rèn)真履行職責(zé),未出現(xiàn)責(zé)任事故的,按有關(guān)規(guī)定給予補助。
第4篇 第一小學(xué)安全工作管理制度
區(qū)第一小學(xué)安全工作管理制度
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循“注意防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據(jù)本校實際情況,制定本管理制度。
1、校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)。
2、學(xué)校每月要對學(xué)生進行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進行安全教育。要對學(xué)生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鎮(zhèn)政府,不得隱瞞責(zé)任事故。
4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。
7、學(xué)校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴(yán)重的,一時難以消除要立即封閉,并上報鎮(zhèn)政府和教育局。
8、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。
9、要教育學(xué)生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。
10、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。
學(xué)生日常安全制度
1、騎自行車的學(xué)生進出校門要自覺下車,進入校門后要按規(guī)定停放自行車。
2、進出教室,不急行、不擁擠。
3、嚴(yán)禁在教室內(nèi)追逐打鬧和奔跑,以免滑倒和摔傷。
4、嚴(yán)禁攀爬學(xué)校任何一處的的圍墻,門窗、圍欄、樹木、球架,不準(zhǔn)上房。
5、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、有毒物品及兇器進校。
6、大掃除時注意安全,對高處的玻璃窗,不要勉強擦拭。
7、不準(zhǔn)私自外出游泳。
8、做文明學(xué)生,不要有任何故意傷害他人、竊取他人財物的行為,不允許在任何場所參與打架斗毆。
9、察覺到有不安全因素應(yīng)及時報告師長。遇事冷靜,以保全自身安全為重,不沖動蠻干。
10、上實驗課要嚴(yán)格遵守實驗室的有關(guān)安全要求完成實驗。
11、課外活動和體育鍛煉,要按有關(guān)安全規(guī)則進行。
12、在往返家校的路上,要注意交通安全,行路要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
13、參加學(xué)校組織的校外集體活動,要嚴(yán)格遵守活動紀(jì)律,不得擅自離隊個別行動。
第5篇 小學(xué)安全工作管理制度
為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循"注意防范、自救互救、確保平安、減少損失"的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。
1.校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實行責(zé)任追究制。
2.學(xué)校每月要對學(xué)生進行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進行安全教育。要對學(xué)生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3.建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。
4.建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。
5.加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。
6.外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準(zhǔn)、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。
7.學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。
8.學(xué)校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴(yán)重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>
9.學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。
第6篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理,實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
第7篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。