第1篇 合同管理制度-范例
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1、新有合同必須進行評審,見附表
2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。
3、設(shè)備合同(***元以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營經(jīng)理復核單價后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評審,通過后加蓋單位合同章。
5、合同的監(jiān)督及責任劃分:
1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項指標。
2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計件工資、設(shè)計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的各項指標。
3)財務(wù)根據(jù)合同要求嚴格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時嚴格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責,不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結(jié)算時工資表按結(jié)算數(shù)滿額做,具體財務(wù)監(jiān)督控制。
10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關(guān)人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。
b、設(shè)備合同
共同詢價或招標確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。
c、外攬合同
經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。
②付款
a、設(shè)備合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)
b、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財務(wù)兌現(xiàn)
③變更結(jié)算
預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。
④外包生產(chǎn)控制
安全員安全、文明施工
生產(chǎn)經(jīng)理
施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證
經(jīng)理
預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會計
經(jīng)營經(jīng)理
技術(shù)員技術(shù)變更
附表
一、設(shè)備撥款申請(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)
年月日
設(shè)備
名稱購買
時間合同
價款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負責人簽字經(jīng)理
簽批
二、外包工程撥款申請
年月日
工程名稱及外包方式合同
價款已定工程量或結(jié)算總價已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開
材料
會計
生產(chǎn)
經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理
注:包清工及包清工附材工程須材料會計簽字,以確定有無超領(lǐng),如有材料會計應(yīng)計算出額度,附于此表下方。
三、合同評審表
外攬合同評審表
工程名稱
評審時間
建設(shè)單位
合同編號
評審人評審內(nèi)容
意見簽字
預(yù)算員工程量是否無誤
技術(shù)員對本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工
財務(wù)科付款是否合理
采購員材料是否能達到要求
生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達到合同要求
經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
外包合同評審表
工程名稱
評審時間
外包單位
合同編號
評審人評審內(nèi)容
意見簽字
預(yù)算員工程量是否無誤
財務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理
生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工
經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
設(shè)備評審表
設(shè)備名稱評審時間
供貨單位
評審內(nèi)容簽字
價格是否合理,性能是否達到要求財務(wù):
生產(chǎn)經(jīng)理:
經(jīng)營經(jīng)理:
經(jīng)理:
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫
1.總則
1.1 為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
1.2 訂立合同,必須遵守國家的法律法規(guī),遵循公平和誠實信用原則。
1.3 不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
1.4 公司對外的一切交易、合作行為,除及時清結(jié)、標的額極小的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。
1.5 公司法律顧問負責合同的審查,并指導公司的合同管理工作。
2.合同的訂立與履行
2.1 訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴格審查訂立合同相對方的下列情況:
1) 審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,2) 有無法人資格;
3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4) 是否取得相關(guān)資格證書或許可證;
5) 履約能力審查和信用審查。
經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復印件)。
2.2 訂立合同
2.3 相對方委托代理人訂立合同,
2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。
公司經(jīng)辦人員應(yīng)當認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。
2.5 一般合同,
2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,
2.7 與合同
2.8 相對方充分協(xié)商。
對于標的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財務(wù)和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。
2.4 凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構(gòu)等有專門要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。
2.5 合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體,充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。
2.6 在少數(shù)情況下,確需使用標準格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確,條款是否完備。
格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。
格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
2.7 合同必須具有標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。
2.8 合同應(yīng)明確約定違約責任。
合同中可以約定違約后承擔繼續(xù)履行,采取必要補救措施的責任;
合同中可以約定違約后承擔賠償損失的責任;
合同中可以約定違約時應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金;
合同中可以約定定金條款。
前述違約責任條款既可以單獨約定,也可以同時約定。
2.9 建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。
涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當訂立保密條款,約定保密責任。
2.1 0合同可以約定下列解除合同的條件:
1) 一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);
2) 其他條件。
2.1 1合同應(yīng)當約定下列解決爭議的方式:
1) 雙方協(xié)商;
2) 提請仲裁;
3) 訴訟。
合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。
2.1 2合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章
或公司公章。
合同應(yīng)當有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標的金額超過10000元以上由部門加簽。
合同附件應(yīng)當同時簽字(蓋章)確認。
2.1 3對合同進行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行
確認。
2.1 4合同應(yīng)當約定由本公司保存的合同文本不少于四份。
2.1 5兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當加蓋騎縫章。
2.1 6禁止'先履行,后補簽'合同。
2.1 7合同應(yīng)當按約定全面、及時履行。
合同相對方違約,應(yīng)當及時按約定追究其違約責任。
按約定解除合同的,應(yīng)當及時通知對方。通知方式應(yīng)當選擇易被證明的方式。
2.1 8遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,應(yīng)同時采取措施防止損失的擴大。
3.合同的審查
3.1 公司合同嚴格實行審查制度。
合同必須經(jīng)部門審查、財務(wù)審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。>
3.2 各職能部門負責對本部門的合同進行審查,并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預(yù)審。
3.3 財務(wù)部門負責對各部門合同中付款方式、付款期限等財務(wù)約定進行審查。
3.4 法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查。
3.5 建筑設(shè)計類、廣告營銷類合同,應(yīng)當經(jīng)過銷售部門預(yù)審。
3.6 合同經(jīng)辦人應(yīng)當填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財務(wù)部門負責人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問進行審查。
合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。
3.7 法律顧問應(yīng)當在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況,審查時限應(yīng)不少于4小時。
3.8 法律顧問應(yīng)當::全面審查合同。
對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。
對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤?法律顧問可以直接進行修改。
3.9 法律顧問在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查意見或處理結(jié)果等內(nèi)容。
3.1 0對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當蓋章,注明審查日期。
3.1 1公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當拒絕審批,并責成有關(guān)責任人和責任部門予以糾正。
4.合同的管理
4.1 公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責制。
4.2 各職能部門應(yīng)當確定一名合同管理員,負責合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。
4.3 職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。
4.4 行政部負責對公司合同進行統(tǒng)
一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負責合同簽章工作。
4.5 合同文本應(yīng)當由主辦部門、財務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。
4.6 合同管理將逐步納入崗位責任制進行考核。
考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。
4.7 因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,依照本公司《過錯責任追究辦法》追究有關(guān)人員責任。
4.8 因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第3篇 工程合同管理制度格式怎樣的
工程項目合同管理制度
(八)
1、 建設(shè)工程總承包合同的管理
1) 項目負責人組織項目所有員工認真學習建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目負責人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
3) 做好甲已雙方重要的會議紀要,并簽字確認。
2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負責人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
2) 項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進行招標工作。
4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
(1) 明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認為應(yīng)明確的事項。
(2) 總包單位的主要職責:
a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。
b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。
c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
d)負責辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
⑶ 分包單位的主要職責:
a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認。
b)按施工方案和施工進度計劃組織施工。
c)嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。
d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
(4) 任務(wù)范圍及施工責任劃分。
(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
b)工程款撥付的規(guī)定。
c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
(7) 設(shè)計變更及經(jīng)濟責任:
a)凡是由于建設(shè)單位的責任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負責賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。
b)由于總包單位責任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負責賠償經(jīng)濟損失。工期相應(yīng)順延。
c)凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時,其經(jīng)濟損失由分包單位負責賠償,工期不得順延。
(8) 工程質(zhì)量及竣工驗收:
a)工程質(zhì)量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準。
b)隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負責預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔全部責任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責任一方承擔。
d)竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的'竣工驗收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好'工程竣工驗收證明書'。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負責修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責保管。
(9) 總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
(10) 獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔的責任,并規(guī)定針對責任所進行獎懲的具體數(shù)額。
(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。
3、 物資采購合同與構(gòu)配件加工合同
1) 在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準備階段
2) 簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗收標準、供應(yīng)時間及送達地點等,必要時附上加工圖。
3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認真學習物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強調(diào)在產(chǎn)品進場驗收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。
第4篇 合同管理制度-范本
第一章
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:
1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
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第5篇 合同管理制度精選
勞動合同管理制度
勞動合同管理制度
1. 總則
1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。
1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同，合同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行。
1.3勞動合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：
1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；
1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；
1.3.3權(quán)利和義務(wù)對等一致的原則；
1.3.4誠實守信的原則；
1.4本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的所有員工；
1.5所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動合同，同時員工應(yīng)當遵守公司范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動義務(wù)。
2. 管理部門
2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。
2.2集團總裁辦法務(wù)部是勞動合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認。
2.3 集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構(gòu)、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時向人力資源部報備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。
2.4 集團各分支機構(gòu)、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理工作。
3. 勞動合同的內(nèi)容
3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。
3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動合同附件包括：員工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。
3.3專項協(xié)議的種類：
3.3.1薪酬協(xié)議；
3.3.2保密協(xié)議；
3.3.3培訓協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；
3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。
3.3.5雙方認為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。
4. 合同期限
4.1試用期：
4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種，試用期均為6個月；
4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求，根據(jù)用人部門最高負責人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結(jié)束時提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；
4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工，經(jīng)部門最高負責人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結(jié)束時予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.2合同期：
4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；
4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工一直以來的工作績效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。
5. 合同簽訂
5.1新員工入職時應(yīng)提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原件），方可訂立勞動合同。
5.2新員工應(yīng)在報到的第一天提供完成的入職資料，審驗合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當面簽(請你支持www.haoword.com)訂勞動合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。
5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時間內(nèi)通知最高部門負責人及員工本人，視情節(jié)嚴重與否決定是否需要簽訂勞動合同。
5.4公司出資培訓的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。
5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓服務(wù)期；若培訓服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。但主動權(quán)限歸屬公司。
6. 合同變更
6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。
6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達另一方，另一方應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復的，視為同意變更。
6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。
7. 合同續(xù)訂
7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。
7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部門負責人以及所屬機構(gòu)最高負責人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。
7.3hrc接到通知后，準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。
7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。
7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準。
7.5勞動合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。
8. 合同解除
8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。
8.2員工提出解除勞動合同：
8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個月，員工應(yīng)遵守此項約定，并絕對服從和配合公司進行商業(yè)機密的脫密工作。
8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進行面談，并做出回復。
8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負責與員工進行面談，并填寫《面談記錄表》；
部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責人面談，并填寫《面談記錄表》。
8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用支付任何經(jīng)濟補償金：
8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；
8.3.2員工沒有正當理由且不履行勞動合同的；
8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；
8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的；
8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；
8.3.6被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)的；
8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動合同的其它情形。
8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會視交接情況，對其進行離任專項審計工作。
8.5 勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。
9. 違約賠償
9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔違約及賠償責任。
9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。
9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟損失的，按《勞動法》及《反不正當競爭法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔相關(guān)法律責任。
9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究當事人的賠償責任并按國家有關(guān)規(guī)定對其進行處理。
9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。
9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。
9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ梾f(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。
10. 勞動爭議的處理
10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須及時妥善處理，無法調(diào)和時應(yīng)向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。
10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議，對失職瀆職的，
嚴格追究有關(guān)部門、責任人的責任。
10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭議應(yīng)急處理機制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需及時反饋爭議事由，引入?yún)f(xié)商機制。相關(guān)人員應(yīng)對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關(guān)系，應(yīng)及時向各相關(guān)人員反映事實情況。
11. 勞動合同文本管理
11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，及時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬，應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有：
11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳；
11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；
11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；
11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。
12. 附則
12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負責解釋和修訂。
第二篇：行政合同管理制度
行政合同管理制度
為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
一、行政合同是指行政主體為實現(xiàn)行政目的，與行政相對方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。
二、行政合同的特征：
1、行政合同的當事人一方必須是行政主體；
2、行政合同的目的是為了實現(xiàn)國家的行政管理目標；
3、行政合同是在合同雙方當事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；
4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；
5、行政合同爭議通過行政法上的救濟途徑加以解決。
三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。
四、合同的保管
1、公司行政合同由行政部門進行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。
第三篇：合同管理制度
合同管理制度
根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設(shè)工程項目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。
1.合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設(shè)計方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負責聯(lián)系有關(guān)部門會簽，并報分管院長批復并加蓋公章及法人章。
2.合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3.合同的管理責任。
（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
（2）合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責人、管理人員應(yīng)認真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導匯報合同履行情況。
（3）基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計和勘察費用、材料設(shè)備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的支付事宜。
（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同，而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。
第四篇：計劃合同管理制度
計劃合同管理制度
計劃部作為我工程公司的一個重要部門，必須加強計劃合同管理工作，使計劃工作做到盡善盡美，計劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。
一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計圖紙、文件，及時建立工程臺帳，核實工程量清單。
二、依設(shè)計圖紙、文件，及時做出工程整體計劃（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準。
三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計、總體開工報告、分項開工報告及技術(shù)交底（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護工程等六個部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。
四、依據(jù)工程合同總承包價，編制經(jīng)濟承包合同，合同單價編制完成后，報經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。按我公司要求及時與進場的聯(lián)隊、車隊簽定安全合同、經(jīng)濟承包合同。
五、認真做好變更設(shè)計工作，及時準確的上報變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。
六、做好施工過程中的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計工作要做到準確無誤、日清月結(jié)。
七、熟悉施工現(xiàn)場，做好中間計量工作，準確填寫、及時上報。
東方路橋集團股份有限公司
第一工程公司
二00三年五月
第五篇：勞動合同管理制度
第一條 目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責
1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責人：負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負責把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證；負責將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2. 人事服務(wù)專員：負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負責審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件；負責所有合同文本的蓋章存檔、備案；負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。
3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條 勞動合同訂立原則
4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；
第五條 勞動合同訂立形式
公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同，員工拒絕補簽的，應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。
第六條 勞動合同訂立主體
勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團
公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學院第一負責人、大區(qū)第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。
第七條 勞動合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：
1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；
2． 入職體檢符合要求；
3． 了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。
第八條 勞動合同類型
勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
固定期限勞動合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：
1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動合同期限六到十年。
2.營銷類崗位：勞動合同期限三年。
3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；
4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導核準后，可視實際情況確定期限。 無固定期限勞動合同（包括首簽和續(xù)簽）：
符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
第九條 勞動合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條 關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標準執(zhí)行：
1. 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；
2. 勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；
3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；
4. 與同一員工只能約定一次試用期；
5. 特殊引進人才，由部門第一負責人及主管領(lǐng)導批準并報公司人力資源部領(lǐng)導批準后可縮短或免除
試用期；
6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞
動合同不得約定試用期；
7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導批準后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條 競業(yè)限制
對負有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限一般6-24個月，最多不超過24個月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。
第十二條 脫密期
公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條 勞動合同變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團公司及分公司、子公司、學院等不同法人主體間調(diào)動，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動合同期內(nèi)，員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓或在職進修與公司約定服務(wù)期的培訓協(xié)議的，期限先于《員工培訓協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔。
第十四條勞動合同解除
1. 公司與員工協(xié)商解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。
2. 員工提出解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，員工提出解除勞動合同應(yīng)當提前三十日向公司提交書面離職申請（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準。
3. 公司提出解除勞動合同
公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條 勞動合同終止
勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。
第十六條勞動合同續(xù)訂
員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負責人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》 經(jīng)部門負責人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人，由部門人力資源負責人提交給區(qū)域/ 集團人事專員。區(qū)域/集團相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責人返還給員工本人。
第十七條 經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條 勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條 勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實施管理。
第二十一條 任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。
第二十二條 任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條 經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
第6篇 公司合同管理制度
公司合同管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平?，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金；違約責任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條 簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， 萬元至 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。
簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
萬元至 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。
第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標的超過 萬元的；
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過 萬元的；
聯(lián)營、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過 萬元的；
投資 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5 .企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十五條 經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同應(yīng)當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。
第十七條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行
第十八條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
第十九條 合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條 企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第二十二條 對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條 變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。
經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十條 合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結(jié)時止。
第三十一條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條 各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第三十三條 企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第三十四條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問負責處理。
3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條 凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第三十九條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第四十條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理
第四十二條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第四十三條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條 企業(yè)法律顧問的主要職責是：
1.負責指導公司各類合同的管理；
2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同；
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；
5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第四十六條 法人委托人的主要職責是：
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進行處理；
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第五十條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責任。
第五十一條 法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。
第五十二條 簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條 合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條 公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。
第八節(jié) 附 則
第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條 本制度實施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。
第六十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條 本制度自 年 月 日起實施。
第7篇 z子公司合同管理制度
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子公司合同管理制度【1】
第一章 總則
第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責
第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條 財務(wù)部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應(yīng)及時上報;
4、認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應(yīng)當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。
第十六條 合同承辦人應(yīng)當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;
3、財務(wù)部門負責對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責人進行審查,并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條 法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。
第七章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權(quán)益。
第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門。
第三十條 對于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第三十三條 辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應(yīng)當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條 合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第十一章 附則
第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。
子公司合同管理制度【2】
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍:
集團公司及其子公司
第三條 釋義
本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同書是處理勞動關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。
本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規(guī)章制度、因培訓學習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責任書等。
第四條 勞動合同管理主管部門及職責
一、集團公司人力資源部:
1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本;
2、制訂與勞動合同相配套的各項規(guī)章制度;
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解
除和終止手續(xù);
4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);
5、檢查指導子公司勞動合同管理,協(xié)助子公司處理勞動合同爭議;
6、遇重大勞動爭議,向上級領(lǐng)導提出解決問題的建議;
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室:
1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);
2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);
3、負責本公司勞動合同管理,處理勞動合同爭議;
4、遇重大勞動爭議,及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議;
5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章 勞動合同管理基本規(guī)范
第五條《勞動合同書》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。
二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問審核,報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。
第六條 勞動合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動合同的期限,原則上經(jīng)營、管理崗位,中高級銷售、服務(wù)顧問和技師,中高級專業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定:勞動合同期限不滿一年的
試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。
三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。
第七條 集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者,不予以聘用。
第八條 勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方
能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書面授權(quán),私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。
第九條 勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不
得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動合同。
第十條 勞動合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動合同管理的基礎(chǔ)工作,按集團公
司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動合同書》及其相關(guān)文件:
一、建立本單位的勞動合同匯總表(電子檔)(附件二)。
二、《勞動合同書》的相關(guān)文件包括以下資料:
1、培訓協(xié)議;
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;
3、崗位職任書;
4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。
5、違約或違紀記錄;
6、其他專項協(xié)議;
第十一條 集團各用人單位應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。員工在集團內(nèi)法人單位之間調(diào)動(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動合同,辦理異動審批手續(xù),無經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動合同。
第十二條 訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范:
一、訂立勞動合同前需進行的準備工作
1、合同訂立前,雙方應(yīng)就勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項進行充分協(xié)商,新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進行審查,重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。
3、根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他
條款,并約定,違約所應(yīng)當承擔的違約責任。
①服務(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或
提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實
信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔違約責任。
②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責
任。
二、合同填寫規(guī)范:
1、簽約雙方應(yīng)當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實線劃去。
第四章 勞動合同的履行與變更
第十三條 勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定,
全面履行各自義務(wù)。
第十四條 公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分
條款進行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。
第十五條 合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄,列入相關(guān)檔案。
二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時,應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。
第五章 勞動合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條 勞動合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的,人力資源主管部門應(yīng)在勞動合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條 續(xù)簽勞動合同時應(yīng)在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行:
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日
常考核情況報呈分管領(lǐng)導和公司負責人審核批準。
三、經(jīng)公司負責人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動合同,雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審批不再續(xù)簽的,給予書面通知。
五、續(xù)簽的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。
第六章 勞動合同解除與終止
第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
第十九條 《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關(guān)
規(guī)定可以解除勞動合同的情形出現(xiàn)時,簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。
第二十條 出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主
體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動合同可以終止。
第二十一條 勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動合同的,公司與員工解除或終止勞動合同,并按集團公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、被解除或終止勞動合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團公司《離職管理制度》附件四)。
第七章 經(jīng)濟補償與違約責任
第二十二條 員工要求提前解除勞動合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動
合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的,應(yīng)當承擔賠償責任。
第二十三條 公司方提出解除勞動合同的,按勞動合同的相關(guān)約定及勞動合同
法相關(guān)規(guī)定對員工予以經(jīng)濟補償。
第8篇 裝飾公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。
合同的起草
由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。
合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅Ｍ猩婕皵?shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;價款或酬金,包括支付方式;
履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;
欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;
由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、可行。經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。
價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。
凡有國家或行業(yè)標準示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號,并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
本制度自二o**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
第9篇 合同管理制度流程格式
公司合同管理辦法
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
-2-
理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應(yīng)當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》
-3-
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。 -4-
4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當具有集團公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當按《集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5 應(yīng)當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受人賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責 -6-
5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修
改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務(wù)部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應(yīng)當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資
-9-
金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟類犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應(yīng)當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當提供相應(yīng)擔保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導請示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書
-11-
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導匯報,由本部門領(lǐng)導決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要
求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。 -12-
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。 -14-
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準部門批準。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽
-16-
署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當存檔的相關(guān)資料。 -17-
6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,
由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》 -18-
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
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第10篇 房地產(chǎn)公司營銷中心合同管理制度
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第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價格為折后價。
第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。
第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。
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一.合同的管理:
1.部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán), 憑合同審批單報財務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2.對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務(wù)部門負責保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門備案;
4.合同編號:所有的合同簽定后,由財務(wù)部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。
二.所有的項目都需要立項:
1.項目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項目支出預(yù)算表交到財務(wù)部門統(tǒng)一編號并存檔;
2.財務(wù)部門將收到的項目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報銷時使用;
3.項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門不予報銷;
三.項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四.財務(wù)部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;
五.對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六.本規(guī)定適用于各部門。
第12篇 公司業(yè)務(wù)合同管理制度
某公司業(yè)務(wù)合同的管理制度
一、適用范圍
本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。
二、合同分類和具體適用門
第一類 常規(guī)合同
1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同
4、設(shè)計制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計、制作廣告宣傳品
第二類 建議使用的合同(包括但不限于)
1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類 非常規(guī)合同
只適用于某個業(yè)務(wù)部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。
三、合同制作
第一類 常規(guī)合同
常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。
第二類 建議使用的合同
建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏?并報運營中心法律部審核、備案。
第三類 非常規(guī)合同
非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。
四、合同領(lǐng)取
第一類 常規(guī)合同
常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。
第二類 建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。
第三類 非常規(guī)合同
非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);
2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號;
3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;
六、業(yè)務(wù)審查
1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。
2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。
2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進行溝通,并及時補救。
3、公司的運營管理中心指派專門法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負責審查的法務(wù)人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問題進行解釋。
八、審查內(nèi)容
1、審查客戶主體資格及責任能力;
2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;
3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;
4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。
2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。
3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。
十、空白合同蓋章
空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。
十一、實物抵廣告合同
客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。
十二、標的巨大的廣告
合同標的超過10萬元(含10 萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應(yīng)先向當?shù)刎撠熑藚R報情況,由當?shù)刎撠熑艘暻闆r請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運營中心指定專人保管。
十四、合同的編號
(一)編號管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計制作服務(wù)合同由運營中心編號;
2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理;
3、各部門指派專人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。
(二)編號規(guī)則
現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:
1、'部門代號'分別表示:
01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……
20-軟件銷售
2、'區(qū)域'分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。
3、'合同類別'分別表示:
1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同
4、'年份'分別表示為:1-2001年 ;2-2002年……依次類推。
5、'月份'分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。
6、'序號'分別表示:當月發(fā)放合同的序號。
十五、合同的保管
各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復印一式三份,以達長期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運營中心法律部發(fā)放合同時應(yīng)進行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。
2、蓋章登記
公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應(yīng)及時向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。
