物業(yè)辦公電話費(fèi)用控制及管理制度

物業(yè)辦公電話費(fèi)用控制及管理制度

物業(yè)辦公電話費(fèi)用控制及管理制度

為了更好地控制物業(yè)通訊費(fèi)用、明確各部電話管理的權(quán)責(zé),在參照了物業(yè)各部門電話使用的實(shí)際情況后,特制定如下規(guī)定:

電話管理中各部門的權(quán)責(zé)劃分

1)物業(yè)總機(jī)及各分機(jī)的日常管理由前廳部執(zhí)行和落實(shí)。部門不得通知總機(jī)開(kāi)關(guān)本部門管轄范圍以外的分機(jī)。部門如遇業(yè)務(wù)欠費(fèi)、安全問(wèn)題等特殊原因需關(guān)閉管轄范圍以外的分機(jī),須向前廳部或當(dāng)班大堂副理提出申請(qǐng)、說(shuō)明理由,由總機(jī)做好相應(yīng)記錄。

2)各部門管轄范圍以內(nèi)且經(jīng)物業(yè)批準(zhǔn)的分機(jī)開(kāi)關(guān)外線、長(zhǎng)途,須由部門經(jīng)理本人通知總機(jī)(長(zhǎng)途開(kāi)啟只限部門經(jīng)理本人辦公用分機(jī)),部門經(jīng)理未在店內(nèi)時(shí)可由當(dāng)班級(jí)別最高的管理人員向大堂副理提出申請(qǐng)、說(shuō)明理由。

3)物業(yè)各部門可開(kāi)通外線的分機(jī)、直撥電話及其話費(fèi)額度由總經(jīng)理辦公室確定,財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行審核并于每月六日之前將上月電話費(fèi)用表交至總經(jīng)理辦公室,每月話費(fèi)超額部分由財(cái)務(wù)部開(kāi)出扣罰通知至總經(jīng)理辦公室,再由總辦于每月工資中扣出。