電氣檢修班倉庫管理制度
1? 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班倉庫管理工作人員。
2? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
物資管理辦法? 鑫瑪熱電集團(tuán)
黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)? 管理標(biāo)準(zhǔn)(第一分冊)
3? 術(shù)語和定義
倉庫管理是庫存物資的全面管理,是對物資的驗(yàn)收、入庫、分類、儲(chǔ)存、保管、保養(yǎng)、定期盤點(diǎn)清查的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)。是具體組織物資供應(yīng)和物資流通的場所,加強(qiáng)倉庫管理。防止物資變質(zhì)、水火災(zāi)害和盜竊等損失、保持原有使用價(jià)值,合理降低庫存、加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)等工作。
4? 管理職責(zé)
4.1? 班組直接管理倉庫的日常管理工作。包括物資的驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、領(lǐng)退料、賬冊單據(jù)管理、物資盤點(diǎn)和倉庫安全等方面的管理內(nèi)容。
4.2? 電檢班設(shè)備的專責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備、材料和備品配件的驗(yàn)收工作。
4.3? 倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理物資的擺放、衛(wèi)生清掃、防火防盜等管理工作。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 物資的驗(yàn)收
5.1.1? 物資入庫后, 當(dāng)日具備驗(yàn)收條件的當(dāng)日內(nèi)完成驗(yàn)收,兩日內(nèi)完成擺放、登記入帳工作。
5.1.2? 大宗物資兩日內(nèi)完成驗(yàn)收,三日內(nèi)完成登記入帳和擺放工作。小批量零購物資當(dāng)時(shí)驗(yàn)收、入庫,并擺放到位、登記入帳。
5.1.3? 入庫的一切物資,保管員必須認(rèn)真檢查,核實(shí)物資的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量質(zhì)量, 如不符合要求,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。關(guān)鍵性的物資應(yīng)會(huì)同技術(shù)員、班長共同驗(yàn)收。
5.1.4? 倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料(設(shè)備搶修除外),一律不準(zhǔn)用白條發(fā)料或口頭發(fā)料。
5.2? 物資的保管保養(yǎng)
5.2.1? 保管物資時(shí)應(yīng)分類儲(chǔ)存,要做到帳卡物相符,并搞好定置擺放,同一名稱的物資按規(guī)格大小順序排列,實(shí)行上蓋下墊,物品擺放成一條線,標(biāo)志醒目,便于收發(fā)盤點(diǎn)。
5.2.2? 庫房存放物資按不同的性質(zhì),確定保管保養(yǎng)方法,并根據(jù)需要按期進(jìn)行通風(fēng)、防腐、防銹,使倉庫物資不潮、不銹、不腐、不爆、不壞。有技術(shù)要求和特殊規(guī)定的要在料卡上注明并按要求存放和保養(yǎng)。
5.2.3? 存放的物資要達(dá)到五無,即無丟失、無銹蝕、無腐爛變質(zhì)、無損壞事故、無帳外物資。
5.2.4? 物資明細(xì)帳應(yīng)按物資類別和料號(hào)分別裝訂成冊,便于檢查和登記保管。
5.2.5? 物資收發(fā)料單應(yīng)按月裝訂成冊,妥善保管。
5.2.6? 易燃、易爆、有毒及放射性物資必須有專庫存放、專人保管、定期檢查。
5.2.7? 各種油類應(yīng)根據(jù)不同類別在容器上涂以色別,以免混用,造成事故。
5.2.8? 倉庫貨架應(yīng)結(jié)實(shí)、牢固,物資的擺放要根據(jù)其特點(diǎn)分區(qū)、分類合理放置。
5.2.9? 保持庫內(nèi)整潔,對所轄庫房勤打掃,勤檢查、勤擦拭,做到貨架無灰塵、窗戶明亮。墻面、棚頂無灰網(wǎng),地面清潔。室外庫房四周無雜草雜物。
5.3? 物資的盤點(diǎn)和盈虧處理
5.3.1? 堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)相結(jié)合的制度,保證帳、卡、物、資金相符率達(dá)98%以上。
5.3.2? 盤點(diǎn)物資時(shí),不但要盤點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)應(yīng)確定品名、型號(hào)、規(guī)格等有無差錯(cuò),質(zhì)量有無變化。
5.4? 倉庫安全管理
5.4.1? 倉庫門窗要牢固,窗口應(yīng)加鐵欄桿,要隨手關(guān)門、關(guān)窗、鎖箱,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5.4.2? 領(lǐng)料人員不得進(jìn)入庫房,必須進(jìn)庫房時(shí),需經(jīng)保管員同意。
5.4.3? 進(jìn)入庫房的人員必須遵守倉庫的有關(guān)制度,倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。
5.4.4? 倉庫鑰匙必須妥善保管,不得隨意交與他人,丟失時(shí)應(yīng)立即報(bào)告班長更換新鎖,保管員只能一把鑰匙,其余交班組統(tǒng)一保管。
5.4.5? 倉庫保管員下班前,應(yīng)到所管庫房地段巡查一遍,將照明關(guān)閉,切斷電源,確認(rèn)庫門鎖好后方可下班。
5.4.6? 倉庫內(nèi)的消防設(shè)施、消防工具應(yīng)保持完好和齊備,做到定期檢查,保證隨時(shí)好用。倉庫管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識(shí),會(huì)使用各種消防設(shè)備,掌握滅火方法。
5.4.7? 倉庫應(yīng)建立防火制度,并認(rèn)真執(zhí)行,在公司安全監(jiān)督部門的指導(dǎo)下,班組成立消防組織。
6? 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。
依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)和績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。