大學物管倉庫管理制度

大學物管倉庫管理制度

大學物管中心倉庫管理制度

為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟責任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。

一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔全部的經(jīng)濟責任。

二、保管員應對本中心各項資產(chǎn)的進、出、存進行金額明細核算。

三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進行認真的驗收,驗收完畢應在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標準的物品,保管員有權拒絕入庫簽收。

四、各部門領用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領用者,保管員有權拒發(fā);對手續(xù)不全者應在補全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應在征求領導同意后,方可發(fā)放領用的物品,事后應在三日內(nèi)補齊手續(xù)。

五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經(jīng)管的物品進行帳物核對,并將核對的結果報領導審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。

六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領用發(fā)放和盤庫清點。

七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應及時處理不堆積,所得收入上繳中心。

八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發(fā)放工作,提出補庫計劃做好勞保發(fā)放工作。