監(jiān)理工程例會管理制度
1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調方式。
2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。
3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。
4、監(jiān)理例會參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關監(jiān)理人員。
(2)承包單位項目經(jīng)理、技術負責人及有關專業(yè)人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。
(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求。
(5)工程質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關事項。
6、項目監(jiān)理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。
(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。
(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。
(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會議紀要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀要內(nèi)容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發(fā)至合同有關各方并應有簽收手續(xù)。
8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內(nèi)落實。
