工程現(xiàn)場會(huì)議管理制度
1 范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程現(xiàn)場會(huì)議的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。
3 術(shù)語定義及縮寫語
無
4 職責(zé)
4.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人主持現(xiàn)場會(huì)議。
4.2 中天監(jiān)理宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場監(jiān)理例會(huì),并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。
5 管理內(nèi)容和方法
宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)主要包括監(jiān)理周例會(huì)、監(jiān)理安全周例會(huì)、監(jiān)理月例會(huì)、安全生產(chǎn)委員會(huì)季度會(huì)議、專題會(huì)議。
5.1 監(jiān)理周例會(huì)
5.1.1 監(jiān)理周例會(huì)為每周六下午14:30時(shí)召開,會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:業(yè)主項(xiàng)目部經(jīng)理(副經(jīng)理)與工程管理人員、監(jiān)理單位各專業(yè)工程師,各施工承包商的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人、安全員,以及設(shè)代、設(shè)備廠家代表。
5.1.2 監(jiān)理周例會(huì)的主要內(nèi)容:
(1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因。
(2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。
(3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安全管理狀況,針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。
(5)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。
(6)其他有關(guān)事宜。
5.1.3 施工承包商匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等。
5.1.4 監(jiān)理單位總監(jiān)檢查上周會(huì)議提出問題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見。
5.1.5 設(shè)計(jì)代表、設(shè)備廠家提出施工中應(yīng)注意的問題,并對(duì)有關(guān)單位提出的相關(guān)問題給予答復(fù)。
5.1.6 總監(jiān)總結(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見。
5.1.7 業(yè)主對(duì)相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
5.1.8 業(yè)主負(fù)責(zé)人提出要求并進(jìn)行總結(jié)。
5.1.9 理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)業(yè)主審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。
5.2 安全周例會(huì)
5.2.1 每周六下午16:00召開,由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,監(jiān)理安全管理人員、施工單位安全管理人員參加。
5.2.2 組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,對(duì)上周安全文明施工檢查中提出的問題,復(fù)查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時(shí)提出(必要時(shí)當(dāng)即責(zé)令停工),并明確責(zé)任單位,整改要求、完成時(shí)間等。
5.2.3 召開會(huì)議,由監(jiān)理通報(bào)現(xiàn)場一周的安全情況、匯總周安全檢查發(fā)出的不符合項(xiàng),展示現(xiàn)場違章或示范樣板圖片(可利用投影);確定新問題整改措施,明確責(zé)任單位、整改驗(yàn)收計(jì)劃。
5.3 監(jiān)理月例會(huì)
5.3.1 每月26日下午14:30召開(如遇特殊情況另行安排),如當(dāng)月有季度安全會(huì)議,則月會(huì)與季會(huì)合并,由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)主持,各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人、安全管理人員參加。
5.3.2 會(huì)議前各單位應(yīng)在每月25日前以統(tǒng)一的電子文本格式把本單位的月施工情況上報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位匯總、整理后,上報(bào)洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部。
5.3.3 組織現(xiàn)場安全施工綜合檢查,對(duì)上月安全施工檢查中提出的問題,復(fù)查其整改閉環(huán)情況。
5.3.4 各施工承包商匯報(bào)上月安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資情況,分析并提出需采取的措施,提出需協(xié)調(diào)解決的問題。
5.3.5 監(jiān)理單位綜合評(píng)價(jià)上月安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資情況,對(duì)存在的問題提出整改要求,強(qiáng)調(diào)下月工作重點(diǎn)及采取的措施。
5.3.6 會(huì)議組織安全文件傳達(dá)或?qū)W習(xí)。
5.3.7 主持人總結(jié)上月的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資情況,提出改進(jìn)要求,布置下月施工管理重點(diǎn)工作。
5.4 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
5.4.1 每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排),由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部安全生產(chǎn)第一責(zé)任人主持;安委會(huì)全體成員參加。
5.4.2 會(huì)議的任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)場參建單位的變化情況,就調(diào)整安全生產(chǎn)委員會(huì)做出決定;研究并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標(biāo)計(jì)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃的落實(shí)情況,制定階段性安全工作措施。
5.5 現(xiàn)場專題會(huì)議
5.5.1 需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí),與業(yè)主相關(guān)部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn),同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
5.5.2 現(xiàn)場專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持,必要時(shí)由業(yè)主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理、編寫,會(huì)議主持人簽發(fā)。
5.6.2 會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
5.6.3 如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
5.6.4 對(duì)會(huì)議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。
5.7 會(huì)議須知
5.7.1 會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到早退。
5.7.2 開會(huì)期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動(dòng))或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無關(guān)的內(nèi)容,會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
6 檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進(jìn)行考核。
