物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領(lǐng)用制度
物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領(lǐng)用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。
b.非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領(lǐng)用
a.全體員工必須本著'節(jié)約第一,按需領(lǐng)用'的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);
b.個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時需在'辦公用品領(lǐng)用登記表'上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標準如下:
信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本
其他管理人員每兩個月1本
內(nèi)務(wù)員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;
e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時必須填寫'辦公用品申領(lǐng)單',注明用途;
f.事務(wù)助理每兩個月對部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,填寫'辦公用品統(tǒng)計表';
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預(yù)算,年底進行盤點;
h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
