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印章管理使用制度(3篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):75

印章管理使用制度

第1篇 印章管理使用制度

1、機關(guān)印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。

2、實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。

4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印,嚴加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。

8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅持原則,堅決拒絕。

9、業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。

第2篇 監(jiān)察審計處印章管理使用制度

監(jiān)察審計處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計處的名義對內(nèi)報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保留3年)。

3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。

2、使用印章須經(jīng)部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經(jīng)部門負責人批準,任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:

(1)蓋印人須征得用印負責人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認無誤后方可用印。

(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。

第3篇 印章管理使用制度怎么寫

1、 機關(guān)印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。

2、 實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。

4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、 禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

7、 凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印,嚴加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。

8、 對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅持原則,堅決拒絕。

9、 業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。相關(guān)推薦:

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