考勤假期管理制度
很多的集團(tuán)公司,在運(yùn)營的過程中,考勤管理及員工的假期管理是管理的重要部分,規(guī)定其管理的目的,使公司的運(yùn)作更加有效率,以下是詳細(xì)的考勤與假期管理制度,可供參考。
第一條:目的
為了規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及其子公司的勞動(dòng)紀(jì)律和考勤管理工作,保障公司的正常經(jīng)營,維護(hù)公司和員工合法權(quán)益,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司
第三條:詞義解釋
本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、遲到、早退、曠工、加班的含義如下:
一、考勤管理:是記錄員工的出勤、缺勤、遲到、早退,辦理員工的加班、請(qǐng)假、休假申請(qǐng)審批手續(xù),檢查考核員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。
二、出勤:是指員工在公司規(guī)定的工作時(shí)間和指定的工作場(chǎng)所內(nèi)履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動(dòng)的行為。包括到崗上班、因公外出、因公出差。
三、缺勤:是指員工非因公事,在公司規(guī)定的工作時(shí)間和指定的工作場(chǎng)所內(nèi),暫時(shí)無法正常履行或拒絕履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動(dòng)的行為。缺勤包括:
1、正常缺勤:是指經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn),被允許暫時(shí)離崗而不履行工作職責(zé)的休假;
2、違紀(jì)缺勤:是指違反公司制度規(guī)定,或拒絕履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司安排的工作任務(wù)、提供有效勞動(dòng)的行為,包括遲到、早退、曠工。
四、遲到:未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),在規(guī)定上班時(shí)間以后到崗上班的行為。
五、早退:未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間以前離崗下班的行為。
六、曠工:指下列行為:
1、遲到早退的時(shí)間或頻率達(dá)到本制度第八條設(shè)定程度的;
2、未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)未上班的;
3、無合法理由,拒絕工作崗位調(diào)動(dòng)或不接受工作任務(wù),而未按時(shí)到崗工作的;
4、請(qǐng)假原因不屬實(shí)的;
5、工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、游戲、查看股市、聽音樂、看影視、打牌、下棋,做與工作無關(guān)的事;
6、其他嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。
七、加班:在規(guī)定工作時(shí)間之外的時(shí)間工作。
第四條:工作和休息時(shí)間、上下班時(shí)點(diǎn)
一、工作時(shí)間每周40小時(shí),休息時(shí)間每周不少于1天。
二、上下班時(shí)點(diǎn):
夏令時(shí)(5月1日—9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;
冬令時(shí)(10月1日—4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;
午餐和午休的具體時(shí)間由各單位自行安排。
第五條:考勤管理職責(zé):
一、集團(tuán)公司人力資源部的考勤管理職責(zé):
1、擬訂集團(tuán)公司《考勤管理制度》
2、檢查《考勤管理制度》的執(zhí)行情況
3、檢查考勤記錄的真實(shí)情況
4、受理員工的考勤投訴
二、公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的考勤管理職責(zé):
1、按權(quán)限審批員工的各種休假申請(qǐng)
2、評(píng)估員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況,維護(hù)本部門的正常勞動(dòng)秩序。
三、考勤員的考勤管理職責(zé):
1、如實(shí)記錄員工的出勤情況
2、依據(jù)《考勤表》(附件一)、《請(qǐng)假審批單》(附件二)、《加班調(diào)休審批單》(附件三)、《出差審批單》(附件四)、《公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假出差休假離司審批報(bào)備單》(附件五)編制本單位《月度員工考勤匯總表》(附件六),于次月的第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源管理部門。依據(jù)《月度員工考勤匯總表》編制《年度員工考勤匯總表》(附件七)于次年元月10日前報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源管理部門。
第六條:考勤方式
一、各單位必須設(shè)置兼職考勤員,記錄員工的出勤情況;
二、可以運(yùn)用以下方式實(shí)施考勤:
1、點(diǎn)名、巡查;
2、簽名報(bào)到;
3、利用考勤打卡機(jī);
4、由考勤員記錄。
第七條:加班管理
需支付加班費(fèi)或補(bǔ)休的加班,應(yīng)辦理審批手續(xù)。
一、在工作日延長工作時(shí)間和周休息日加班:
1、首選補(bǔ)休,因情況特殊無法安排補(bǔ)休的,可以支付加班費(fèi)。
2、加班及補(bǔ)休、付加班費(fèi)的審批流程:
由申請(qǐng)加班人填寫《加班調(diào)休審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在加班欄審核簽字后送考勤主管部門(集團(tuán)公司辦公室、子公司辦公室)負(fù)責(zé)人在加班欄審核簽字,需支付加班費(fèi)的應(yīng)報(bào)公司負(fù)責(zé)人在付加班費(fèi)欄審批簽字。安排補(bǔ)休的,在30日內(nèi)安排與加班相同的時(shí)間補(bǔ)休,《加班調(diào)休審批單》由加班人保管,在補(bǔ)休前送有關(guān)審核審批人在補(bǔ)休欄簽字,補(bǔ)休時(shí)間不超過1天的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),補(bǔ)休時(shí)間超過1天的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意的報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的單子交考勤主管部門負(fù)責(zé)人備審簽字,作出勤憑證?？记趩T、工資核算員依據(jù)《加班調(diào)休審批單》記錄考勤,核算加班工資。
二、在法定節(jié)假日加班,由各公司統(tǒng)一安排。
三、加班時(shí)間限制和加班費(fèi)的計(jì)算方法按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定辦理。
第八條:遲到、早退管理
一、遲到、早退按個(gè)人績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣除個(gè)人績效分;
二、考核月度內(nèi),遲到時(shí)間每次小于15分鐘,遲到時(shí)間每次大于或等于15分鐘、小于30分鐘的,或大于等于30分鐘或早退的行為,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除應(yīng)發(fā)薪資:
職級(jí)
遲到時(shí)間每次小于15分鐘
遲到時(shí)間每次等于或大于15分鐘小于30分鐘、早退時(shí)間小于30分鐘
遲到早退每次時(shí)間等于或大于30分鐘
主管(不含)以下員工
20元/次
30元/次
40元/次
主管
35元/次
50元/次
70元/次
部門負(fù)責(zé)人(含副職)
60元/次
80元/次
110元/次
公司負(fù)責(zé)人(含副職、助理)
100元/次
150元/次
200元/次
三、遲到時(shí)間每次小于15分鐘,每月累計(jì)達(dá)4次或早退時(shí)間每次小于15分鐘,每月累計(jì)達(dá)2次,按曠工1天計(jì);
遲到時(shí)間每次等于或大于15分鐘,小于30分鐘,每月累計(jì)達(dá)2次,或早退時(shí)間一次等于或大于15分,按曠工1天計(jì);
遲到時(shí)間每次等于或大于30分鐘,按曠工1天計(jì)。
第九條:曠工管理
一、除本制度第九條設(shè)定的曠工外的其他曠工,按曠工者的基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)(等于月基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)/25.17)的兩倍乘以曠工天數(shù),扣除曠工者的應(yīng)發(fā)薪資.
二、每月曠工(含本制度第九條設(shè)定的曠工)連續(xù)3天(含)以上或累計(jì)5天(含)或年累計(jì)曠工12天(含)以上者,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
第十條:法定節(jié)假日管理
法定假日是指國家規(guī)定的統(tǒng)一休息的節(jié)假日:
一、新年,放假1天(1月1日);
二、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
三、清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
四、勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);
五、端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
六、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
七、國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
八、婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
以上假日如適逢星期日,除婦女節(jié)不予補(bǔ)假外,均在工作日調(diào)休補(bǔ)假。
第十一條:帶薪年休假管理
一、司齡滿1年1天,司齡每增加1年,假期增加1天,以5天為上限;
二、享受條件:
1、員工上年度出勤率在95%以上;
2、員工本年度未被重大投訴和沒有明顯失誤;
3、休假必須由公司安排在員工工作相對(duì)空閑時(shí)間;
三、帶薪休假不涉及報(bào)銷事項(xiàng);
四、休假應(yīng)在當(dāng)年休完,可沖抵本人病事假,如確實(shí)因工作關(guān)系無法休假,年底可申請(qǐng)折算加班工資發(fā)放,每天假期折算的加班費(fèi)為月基礎(chǔ)工資/25.17×3;
五、休假以半天起計(jì),可分段計(jì)算。
第十二條:婚假管理
員工本人結(jié)婚,參照《江西省人口與計(jì)劃生育條例》,享受婚假3天。
一、申請(qǐng)婚假需憑進(jìn)入公司后領(lǐng)取的結(jié)婚證(復(fù)印件);
二、進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假;
三、婚假需一次性休完,遇節(jié)假日及公休假順延;
第十四條:產(chǎn)假
一、女職工生育,參照《江西省人口與計(jì)劃生育條例》,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天;
二、根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于女職工生育待遇若干問題的通知》有關(guān)規(guī)定,女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15天的產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予30天產(chǎn)假;
三、女職工嬰兒不滿1周歲的,在工作時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。
四、產(chǎn)假期間的薪酬按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。
第十五條:喪假管理
職工的直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母)死亡,參照國家有關(guān)《關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)喪假問題的通知》,給予3天以內(nèi)的喪假。喪假遇節(jié)假日、休息日順延。
第十六條:工傷假管理
員工因公負(fù)傷參照國家有關(guān)《工傷保險(xiǎn)條例》處理。
第十七條:病假(非因公負(fù)傷)管理
一、在法定工作日內(nèi)因病請(qǐng)假并被批準(zhǔn)的為病假;
二、員工因病就醫(yī)需要事先履行請(qǐng)假手續(xù),危急重病事后憑醫(yī)院急診病歷證明及治療醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
三、門診就醫(yī),憑省、市級(jí)醫(yī)院病歷及治療醫(yī)藥費(fèi)單據(jù),每月不超3次,單次不超4小時(shí),累計(jì)不超9小時(shí),不計(jì)扣工資,月累計(jì)超過9小時(shí)年累計(jì)超過30小時(shí)以上的時(shí)間或當(dāng)月超3次或年累計(jì)超過15次以后的時(shí)間計(jì)時(shí)計(jì)扣基礎(chǔ)工資;
四、病休假憑省、市級(jí)醫(yī)院病歷、醫(yī)生證明及治療醫(yī)藥費(fèi)單據(jù),當(dāng)月3天以內(nèi)扣除50%的日基礎(chǔ)工資,超出3天(不含3天)的病休假按事假計(jì)時(shí)計(jì)扣基礎(chǔ)工資;
五、員工因病需要停止工作進(jìn)行治療,應(yīng)提供省、市級(jí)醫(yī)院的建議證明按照逐級(jí)審批程序報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司根據(jù)國家《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》給予醫(yī)療期。在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付工資。
第十八條:事假管理
一、在法定工作日內(nèi)因辦理私事申請(qǐng)離崗被批準(zhǔn)的為事假;
二、事假期間扣除基礎(chǔ)工資,但當(dāng)月無遲到、早退、病假,事假不超2小時(shí)可不扣工資。
三、事假連續(xù)時(shí)間超過15天或年度內(nèi)累計(jì)超過30天的,公司與其解除勞動(dòng)合同,但因特殊情況獲單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第十九條:外派員工回家休假管理
一、本制度所稱外派員工是指由集團(tuán)公司聘任為駐地在**地區(qū)以外市縣的子公司的公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和部門領(lǐng)導(dǎo)(含副職)職務(wù)并且已婚、其配偶(家庭)住址離子公司駐地100公里以上的員工。具體對(duì)象在聘任時(shí)約定。
二、在省內(nèi)的外派員工,每月可以利用法定節(jié)假日、年休假、周休日、補(bǔ)休或調(diào)休回家休假一次?；丶倚菁俚臅r(shí)間,除休法定節(jié)假日和年休假外,休周休、補(bǔ)休或調(diào)休假時(shí)間即離司時(shí)間限在60小時(shí)以內(nèi)。利用出公差機(jī)會(huì)可以回家休周休、補(bǔ)休或調(diào)休假24小時(shí)?；丶倚菁俚慕煌ㄙM(fèi),每月可以報(bào)銷一次往返火車硬座車票或長途汽車票,但當(dāng)月利用出公差回家休假的除外。
三、在省外的外派員工,每季可以利用法定節(jié)假日、周休日、補(bǔ)休、調(diào)休回家休假一次?；丶倚菁俚臅r(shí)間,除休法定節(jié)假日和年休假外,休周休、補(bǔ)休或調(diào)休假時(shí)間即離公司時(shí)間限在108小時(shí)以內(nèi)。利用出公差機(jī)會(huì)可以回家休周休日、補(bǔ)休或調(diào)休假48小時(shí)?；丶倚菁俚慕煌ㄙM(fèi),每季可以報(bào)銷一次往返火車硬臥車票或長途汽車票,但當(dāng)季利用出公差回家休假的除外。
四、外派員工未回家休假,可報(bào)銷其配偶前往子公司駐地探親的交通費(fèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與員工回家休假標(biāo)準(zhǔn)相同。
第二十條:請(qǐng)假審批流程與規(guī)范管理
一、員工休假(包括:年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、病假、事假、外派員工回家休假)必須按以下流程規(guī)范辦理請(qǐng)假審批手續(xù),經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可休假,請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而離崗未上班的時(shí)間,按曠工處理。
二、請(qǐng)假審批流程:
請(qǐng)假人填寫《請(qǐng)假審批單》、公司負(fù)責(zé)人填寫《公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、出差、休假離司審批報(bào)備單》審核人簽字批準(zhǔn)人簽字考勤主管部門備案。
三、請(qǐng)假審批規(guī)范
1、請(qǐng)假人應(yīng)如實(shí)填寫請(qǐng)假事項(xiàng)。
2、審核人員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假人擬請(qǐng)假期間的工作安排和請(qǐng)假理由憑證向上級(jí)審核人或批準(zhǔn)人提出可以準(zhǔn)假的建議,人力資源主管部門作為審核人的責(zé)任是審查請(qǐng)假人請(qǐng)假的合規(guī)性,考勤主管部門作為備案人的責(zé)任是審核考勤記錄及薪酬計(jì)算的正確性;批準(zhǔn)人應(yīng)根據(jù)審核人的意見作出是否準(zhǔn)假的決定。
第二十一條:集團(tuán)公司員工請(qǐng)假審批流程
一、主管(含)以下員工請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過半天:
請(qǐng)假人填單→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→考勤主管部門備案
2、假期超過半天:
請(qǐng)假人填單→部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部審核→總裁批準(zhǔn)
→考勤主管部門備案
二、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過1天:
請(qǐng)假人填單→分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→考勤主管部門備案
2、假期超過1天:
請(qǐng)假人填單→人力資源部審核→總裁批準(zhǔn)→考勤主管部門備案
三、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假審批流程
請(qǐng)假人填單→總裁批準(zhǔn)→考勤主管部門備案
第二十二條:子公司員工請(qǐng)假審批流程
一、主管(含)以下員工請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過1天:
請(qǐng)假人填單→主管審核(主管本人請(qǐng)假,無本流程,下同)→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室備案
2、假期超過1天,不超過5天:
請(qǐng)假人填單→主管審核→部門負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室備案
3、假期超過5天,加上休息日、調(diào)休、年休假、法定節(jié)假日等連休超過7天,不超10天:
請(qǐng)假人填單→主管審核→部門負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司人力資源部批準(zhǔn)→子公司辦公室備案
4、假期加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過10天:
請(qǐng)假人填單→主管審核→部門負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司人力資源部審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→子公司辦公室備案
二、部門負(fù)責(zé)人(不含財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人)、公司副職領(lǐng)導(dǎo)、總助請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過5天:
請(qǐng)假人填單→辦公室負(fù)責(zé)人審核→公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→辦公室備案
2、假期超過5五天,加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過7天:
請(qǐng)假人填單→辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司人力資源部審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部、子公司辦公室備案
三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假審批流程
1、假期不超過1天:
請(qǐng)假人填單→子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→子公司辦公室備案
2、假期超過1天,不超過5天:
請(qǐng)假人填單→子公司辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部、子公司辦公室備案
3、假期超過5天,加上休息日、調(diào)休日、法定節(jié)假日等連休超過7天:
請(qǐng)假人填單→辦公室負(fù)責(zé)人審核→子公司負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審核→集團(tuán)公司人力資源部審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部、子公司辦公室備案
四、子公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假審批流程:
請(qǐng)假人填單→集團(tuán)公司辦公室審核→集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)→集團(tuán)公司人力資源部備案、子公司辦公室備案
第二十三條:子公司負(fù)責(zé)人因私請(qǐng)假、因公出差和休假而離開公司所駐城市,應(yīng)填報(bào)《公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假、出差、休假審批報(bào)備單》,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后留人力資源部備案,傳回子公司辦公室備案,因私請(qǐng)假的,按本規(guī)定計(jì)扣工資。
第二十四條:假期的其他管理
一、事假、婚假、喪假、年休假不包括公休日和法定假日在內(nèi),其他假均包括公休假日和法定假日。
二、探親假、婚假、喪假、生育假可與年休假合并使用。
第二十五條:調(diào)休管理
因公因私需調(diào)換工作與休息時(shí)間,應(yīng)填報(bào)《加班調(diào)休審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人備案簽字,在休息日交考勤員。
第二十六條:出差管理
出差除路救服務(wù)出差,按路救出車規(guī)定出差、公司負(fù)責(zé)人出差按本制度第二十二條辦理外,其他事由出差,由出差人填報(bào)《出差審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送辦公室負(fù)責(zé)人備案簽字并交考勤員。
第二十七條:附則
一、本制度依據(jù)國家《勞動(dòng)合同法》、《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》、《**最低工資標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期及待遇規(guī)定》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《關(guān)于女職工生育待遇若干問題的通知》、《**人口與計(jì)劃生育條例》、《關(guān)于企業(yè)職工請(qǐng)婚喪假和路程假問題的通知》、等法紀(jì)法規(guī)制定;
二、本制度將依隨公司發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)修訂,如國家對(duì)以上條款有新的規(guī)定,按其新的規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條:本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)擬修訂和解釋。
第二十九條:本制度經(jīng)**年*月*日集團(tuán)公司總裁辦會(huì)議審議通過并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。自**年*月*日起施行,公司原制訂的考勤管理規(guī)定同時(shí)廢止。
