離退休干部人事管理制度
離退休干部人事管理工作制度
一、離退休干部的接收安排和離退休費的核定、調(diào)整
(一)調(diào)整離退休費是一項政策性很強的工作,要嚴格按照文件精神做好傳達、測算、調(diào)整、發(fā)放、歸檔等環(huán)節(jié)的工作,做到不遺漏,不出差錯,細致穩(wěn)妥、準確及時做好離退休費調(diào)整工作。
(二)接收離退休人員,以上級主管人事部門的退休通知單和離退休費核定(調(diào)整)情況登記卡(存檔)為依據(jù),方可辦理人員接收手續(xù)。負責(zé)核定(離)退休費(調(diào)整)情況登記卡,確認無誤后,通知財務(wù)處計發(fā)離退休費。接收離退休人員檔案,并負責(zé)登記造冊。
(三)本著就近的原則安排離退休干部退休后學(xué)習(xí)活動的地點,并通知有關(guān)活動站和黨支部(是黨員的,將組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)去)做好接收工作。離退休人員因住地變化及其他原因,需要調(diào)整站屬關(guān)系時,負責(zé)事先同所在工作處和接收工作處協(xié)商,經(jīng)同意后做出調(diào)整。
二、離退休干部檔案管理和統(tǒng)計工作
(一)嚴格執(zhí)行檔案管理制度。外單位來人調(diào)閱檔案,必須持有調(diào)檔單位黨委或人事部門出具的介紹信。調(diào)出、調(diào)閱檔案必須登記,經(jīng)辦人簽字后方可借閱。對已故20年以上離退休人員的檔案,可移交檔案庫保存。
(二)妥善保管好檔案。注意做好離退休干部人事檔案的防火、防潮、防蛀、防丟失幾個環(huán)節(jié)的工作,確保人事檔案的安全。
(三)離退休干部統(tǒng)計工作。離退休人員的個人基礎(chǔ)資料,實行計算機管理,加快統(tǒng)計速度,提高統(tǒng)計質(zhì)量。統(tǒng)計工作采取月報、季報和年報相結(jié)合的形式,月報離退休人員增減情況,季報離退休人員的變化情況,在此基礎(chǔ)上做好離退休干部年終統(tǒng)計報表工作。
三、辦理離退休干部出國出境審批工作
離退休干部短期自費出國審批工作,是一項嚴肅的工作,辦理審批手續(xù)要按照國家有關(guān)文件精神,認真審核,嚴格把關(guān),經(jīng)確認審批表內(nèi)容無誤,報辦領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可加蓋黨委公章。
按規(guī)定負責(zé)離退休局級干部護照管理工作,嚴格執(zhí)行護照使用退回登記保管制度。
四、協(xié)助有關(guān)單位撰寫去世離退休干部生平
離退休干部去世后需要撰寫生平時,商有關(guān)單位和家屬撰寫生平,及時提供老干部檔案材料,并負責(zé)審核成稿后的生平材料。通知財務(wù)處注銷去世離退休干部工資關(guān)系。
五、離退休干部人事管理日常工作辦理由黨委辦公室負責(zé)。
