鄉(xiāng)機關(guān)公文管理制度

鄉(xiāng)機關(guān)公文管理制度

鄉(xiāng)機關(guān)公文管理制度

1、上級來文、來電和發(fā)來傳真，辦公室要做好來文登記并呈請領(lǐng)導(dǎo)閱示或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理，文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，辦公室必須進行跟蹤督辦，確保落實。

2、本級黨委、政府的發(fā)文，嚴格實行簽發(fā)制度。黨委文件、政府文件、分別由書記、鄉(xiāng)長簽發(fā)，所有發(fā)文，由辦公室負責審核把關(guān)，未經(jīng)審簽的文件一律不允許發(fā)出。

3、單位以黨委、政府名義發(fā)文的，先由單位擬定文稿，再交辦公室審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按照發(fā)文程序進行，政府只出文件頭，所需費用由單位自理。

4、所有打印材料，由政府打印室負責打印，特殊情況需在外打印的，原則上由主要領(lǐng)導(dǎo)同意并指定地點，否則，由經(jīng)手人自行負責不予報銷。

5、打印室工作人員必須按時上下班，確保打印室正常運轉(zhuǎn)，若有加班任務(wù)，必須加班到直至完成任務(wù)為止。原則上不對外打印，不對外收費，特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、打印工作人員必須加強文印設(shè)備的管理，嚴禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動，操作員必須按照規(guī)程操作，防止人為造成設(shè)備損壞，凡人為造成文印設(shè)備損壞的追究當事人責任。