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中學(xué)檔案室管理制度(3篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2023-10-17 15:10:04 查看人數(shù):81

中學(xué)檔案室管理制度

第1篇 中學(xué)檔案室管理制度

鄴建中學(xué)檔案室管理制度

一、各部門要重視檔案工作,學(xué)校將檔案工作作為干部考核的項(xiàng)目之一。

二、每學(xué)年結(jié)束,各部門的文書檔案按照歸檔材料目錄,及時(shí)交檔案室保管。

三、每學(xué)年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊。

四、建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提高檔案的利用率。

五、規(guī)范檔案的存放、保管,保持檔案室的整潔,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

第2篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所,應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù),機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備應(yīng)保證常年完好,性能良好,有效使用。

6、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,做好節(jié)假日看護(hù)工作,確保安全。

第3篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度

1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,并有專人定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許使用電熱器。

5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固,出入應(yīng)隨手關(guān)門,以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛(wèi)生。

8、對檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列編號、上架、入框,框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

9、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

10、對檔案室的檔案,每年進(jìn)行一次檢查核對,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員,臨時(shí)或下班離開檔案室,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)掉電燈。

中學(xué)檔案室管理制度(3篇范文)

鄴建中學(xué)檔案室管理制度一、各部門要重視檔案工作,學(xué)校將檔案工作作為干部考核的項(xiàng)目之一。二、每學(xué)年結(jié)束,各部門的文書檔案按照歸檔材料目錄,及時(shí)交檔案室保管。三、每學(xué)年…
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