某運管政務(wù)大廳文件管理制度
運管政務(wù)大廳文件管理制度
一、處室文件由文書人員統(tǒng)一管理,文件管理總的原則是:準確、及時、安全。
二、文書人員收到文件時及時登記,以免在登記前將文件丟失而無法查找;要特別注意絕密件、特急件的登記、分發(fā)。
三、收文后要及時送交主任閱批,批示后的文件應(yīng)及時送科室人員傳閱。
四、閱文人接到文件后,應(yīng)及時簽閱處理,不得橫傳,積壓或私自留用。一般情況下,閱文人保存文件不得超過一天,閱文后及時送交文書。傳、借閱文件要簽字,需要自存的文件閱文人可復(fù)印一份,原件一律送交文書歸檔保存。
五、根據(jù)文件批示,相關(guān)閱文人應(yīng)當盡快處理,并將完成情況向批示人匯報。
六、我所實行內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)奈募?大家應(yīng)及時登陸內(nèi)網(wǎng)查看(每天上午上班前的30分鐘),需要打印出來歸檔的文件由文書人員負責辦理。
七、文書人員應(yīng)當定期將內(nèi)網(wǎng)相關(guān)文件進行電子歸檔,并建立書面文件檔案。
八、加強保密觀念,密級以上文件,必須絕對保密,任何文件不得丟失,誰丟失,誰負責。
