圖書室資料管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：55

下載一鍵復(fù)制全文

圖書室資料管理制度

圖書室及資料管理制度

1、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

修試所現(xiàn)存圖書和資料。

3、術(shù)語及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

(1)圖書管理員

a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫(kù)分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)

a維護(hù)書籍的完好、整潔性。

b遵守圖書借用、歸還制度。

(3)單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書購(gòu)買申請(qǐng)單》。

(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

對(duì)所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

5.1圖書及資料的購(gòu)買、訂閱

(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購(gòu)買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買。

(2)單位自行購(gòu)買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購(gòu)買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購(gòu)買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

(3)自行購(gòu)買的書籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。

5.2圖書館管理

(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

(2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。

(3)有新書或新資料入庫(kù)時(shí),圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。

5.3借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

(3)每人每次最多可借用圖書五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。