當前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 管理制度 > 管理制度范本

外聯(lián)部管理規(guī)章制度

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):24

外聯(lián)部管理規(guī)章制度

外聯(lián)部管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條

外聯(lián)部是社團中負責與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門工作的順利開展,提高部門辦事效率,特制定本制度。

第二章 人事管理

第二條

外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。

第三條

部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作,部長在關(guān)心會員工作的同時加強與會員的交流,做好學長學姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長分配的工作。

第四條

協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系,對于各種反映的問題及時上報,共同商討,各抒己見,使之得到妥善的解決,促進整個社團工作的順利開展。

第五條

實行例會制度,定期對工作進行總結(jié),加強部門人員之間了解,保證部門工作的順利進行。

第六條

分配到任務的會員需積極配合,按質(zhì)按量按時完成任務,具有良好的分工合作的團隊意識。

第七條

明確部門職能,并且根據(jù)變化的實際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出,共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

第八條

部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提,同時要遵守江西財經(jīng)大學社團管理的相關(guān)規(guī)定。

第三章 會議制度

第九條

每周召開例會一次,具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排,地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持,要求全體成員按時參加,因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。

第十條

例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔,貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知,總結(jié)以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排,同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長安排一名會員具體負責。

第十一條

例會要求安排專人進行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn),作為部長學期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。

第十二條

在社團近期對外聯(lián)部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩,可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動,進一步加深部門成員之間的了解及感情。

第四章 財務制度

第十三條

部門的采購行為,金額低于50元可由當事人先墊付錢款,事后由部門予以報銷,因部門工作而導致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。)。

第十四條

一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進行相關(guān)獎勵,具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。

第五章 外聯(lián)策略

第十五條

社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務,會員積極主動參與,有相關(guān)贊助商家信息及時入部門檔案,同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通,相關(guān)進展及時知會部長。

第十六條

部門成員間相互協(xié)作,及時信息共享,聯(lián)系贊助方式多樣,必要時大規(guī)模的打電話,找出幾家有意向的商家,再約見面,通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。

第十七條

帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌,堅持有理有利有節(jié)原則,策劃書內(nèi)容豐富翔實,包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。

第十八條

外聯(lián)具體情況及時向部長匯報,需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應由部長或社團相關(guān)負責人簽訂書面意向書生效,個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。

第十九條

社團活動過程中應積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負責細心接待,在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。

第二十條

與商家保持友好往來并時常聯(lián)系,在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候,活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。

第二十一條

平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力,保證活動中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長期合作關(guān)系。

第二十二條

舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳,相關(guān)費用與贊助商家協(xié)商決定。

第六章 考核制度

第二十三條

為加強外聯(lián)部的管理,調(diào)動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。

第二十四條

考核采用記分制,基準分為0,分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項??己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務必做到公平,公正,公開。

第二十五條

外聯(lián)工作積極熱情,有責任心,注意創(chuàng)新,加強團隊合作精神,部門成員間多交流并總結(jié)學習適當加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄,詳細記錄外出日期,對方公司名稱,地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式及取得成果等,記錄需在相應月月末前上交,加3分/份,最高9分。

第二十六條

部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次;會議期間應做到認真記錄,積極參與討論,開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀情況,扣1分/人次。

第二十七條

拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時,應樂于參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次;積極參與社團活動的工作,并且態(tài)度認真負責,表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。

第二十八條

其他未盡考核項目由部長在具體工作中產(chǎn)生時進行評估補充。

第七章 附則

第二十九條

軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。

第三十條

本制度自公布之日起施行。

第三十一條

制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。

外聯(lián)部管理規(guī)章制度

第一章 總則第一條外聯(lián)部是社團中負責與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外…
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)外聯(lián)部管理規(guī)章信息

  • 外聯(lián)部管理規(guī)章制度
  • 外聯(lián)部管理規(guī)章制度24人關(guān)注

    第一章 總則第一條外聯(lián)部是社團中負責與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。 ...[更多]

管理制度范本熱門信息