后勤處經(jīng)費(fèi)管理使用制度
大學(xué)后勤處經(jīng)費(fèi)管理使用制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我處各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理工作,提高資金使用效益,實(shí)施規(guī)范化管理,根據(jù)學(xué)校制定的一系列財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我處實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、經(jīng)費(fèi)管理體制
1、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理使用由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、后勤處長對后勤處各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和預(yù)算執(zhí)行負(fù)總責(zé)。各實(shí)體經(jīng)理對本部門各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和預(yù)算執(zhí)行負(fù)總責(zé)。
3、后勤處長為財(cái)務(wù)“一支筆”,分管后勤處的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審批。各實(shí)體經(jīng)理為本部門財(cái)務(wù)“一支筆”,負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)收支的審批。財(cái)務(wù)“一支筆”應(yīng)記好工作日志。
4、各部門確定一名兼職報(bào)帳人員,負(fù)責(zé)辦理本部門的財(cái)經(jīng)事務(wù)。
5、財(cái)務(wù)“一支筆”的職權(quán)與職責(zé)
1)職權(quán):
負(fù)責(zé)后勤處(各實(shí)體)的理財(cái)、用財(cái),統(tǒng)一管理后勤處(各實(shí)體)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,審批后勤處(各實(shí)體)經(jīng)濟(jì)活動范圍內(nèi)的所有財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
2)職責(zé):
①對后勤處(各實(shí)體)財(cái)務(wù)收支預(yù)算的編報(bào)負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對執(zhí)行結(jié)果負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
②對學(xué)校下達(dá)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和分配資源的合理使用負(fù)直接責(zé)任;
③對后勤處(各實(shí)體)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定和實(shí)施情況負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
④對后勤處(各實(shí)體)會計(jì)人員依法履行職責(zé)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及使用范圍
各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍,按各專項(xiàng)項(xiàng)目指定的范圍使用。
三、預(yù)算及審批程序
1、預(yù)算是一種有效的管理手段,是提高管理水平的重要途徑。各級管理者要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的意義,樹立預(yù)算管理的意識和思想,強(qiáng)化全面預(yù)算、全員參與管理的意識。做到量力而行,節(jié)約辦事,把錢用在刀刃上。
2、一般情況下,日常支出應(yīng)事先寫書面申請或編制預(yù)算報(bào)告交后勤處領(lǐng)導(dǎo),待審批后認(rèn)真按要求落實(shí)。
3、預(yù)算增支或調(diào)整均需按上述程序報(bào)批。
4、任何項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出都要事先逐級請示匯報(bào),嚴(yán)禁“先斬后奏”,違者責(zé)任自負(fù)。
四、報(bào)帳與借款程序
1、日常零星支出的報(bào)帳按次進(jìn)行。經(jīng)辦人須在原始憑證背面簽名,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)人員驗(yàn)證、“一支筆”審批后,交由報(bào)帳員到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、需借款的,須本人或用款部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)借款單”(一式三聯(lián)),經(jīng)后勤處(各實(shí)體)“一支筆”審批后,由報(bào)帳員協(xié)助到財(cái)務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù);借款業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人(或報(bào)帳員)必須在5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳(或還款)手續(xù),否則財(cái)務(wù)處會按有關(guān)規(guī)定處理。
五、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支審批權(quán)限
審批權(quán)限按學(xué)校財(cái)務(wù)處有關(guān)規(guī)定辦理。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)監(jiān)督是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證,后勤處(各實(shí)體)必須接受國家有關(guān)部門和學(xué)校主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)“一支筆”及報(bào)帳員對后勤處(各實(shí)體)的經(jīng)濟(jì)活動行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的行為,有權(quán)提出意見和拒絕執(zhí)行,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門如實(shí)反映。
3、及時(shí)對帳、查賬,每月對各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核對。
七、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋
