公務(wù)車(chē)使用管理制度
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車(chē)使用效率,
在公司原公務(wù)車(chē)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
一、車(chē)輛的管理及使用
1、公司公務(wù)車(chē)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車(chē)人應(yīng)事先向辦公室申請(qǐng)派車(chē),辦公室按重要性及順序,合理派車(chē),應(yīng)避免重復(fù)派車(chē)造成浪費(fèi)。不按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)的,不得派用車(chē)。任何人不得點(diǎn)名指定用車(chē),任何人不得將公務(wù)車(chē)固定為個(gè)人專(zhuān)車(chē)或變相固定為個(gè)人專(zhuān)車(chē)。
3、嚴(yán)禁公車(chē)私用,不得用公務(wù)車(chē)接送個(gè)人上、下班。私人用車(chē)及外部協(xié)作單位借、用車(chē),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車(chē)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車(chē),應(yīng)按規(guī)定交費(fèi),私人用車(chē)發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險(xiǎn)賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車(chē)應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等,并由派車(chē)人和用車(chē)人簽字確認(rèn)。經(jīng)營(yíng)部及車(chē)管專(zhuān)人應(yīng)每月將行車(chē)記錄收集匯總一次,用以車(chē)輛考核及對(duì)司機(jī)薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的,應(yīng)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)司機(jī)提出批評(píng),并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、公務(wù)車(chē)燃油由辦公室統(tǒng)一開(kāi)票,到指定加油站加油,外出購(gòu)油報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)到經(jīng)營(yíng)部說(shuō)明并進(jìn)行登記。
6、公務(wù)車(chē)保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進(jìn)行。公務(wù)車(chē)維修、購(gòu)件應(yīng)由辦公室進(jìn)行認(rèn)定,開(kāi)具送修單,列明維修項(xiàng)目,到公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行,否則,不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。在市外臨時(shí)需購(gòu)件或修理時(shí),一般應(yīng)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后進(jìn)行;通訊不便時(shí),可先進(jìn)行,回公司后說(shuō)明原因,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車(chē)不執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車(chē)隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車(chē)在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司車(chē)管專(zhuān)人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車(chē)管專(zhuān)人報(bào)告。
9、因事故造成車(chē)輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
