永安地產(chǎn)原始記錄管理制度
安永地產(chǎn)原始記錄管理制度
為了規(guī)范會計(jì)核算工作,強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)管理,提高會計(jì)工作質(zhì)量水平。根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及本公司的具體情況,特制定本制度。
1.原始記錄的內(nèi)容主要包括原始憑證和記賬憑證
原始憑證包括憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名,經(jīng)辦人的簽名或蓋章,接受憑證單位的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額等基本要素。
記賬憑證包括填制憑證的日期,憑證的名稱和編號,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額,記賬符號,所附原始憑證的張數(shù)、填制,人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員的簽名或印章。
2.原始記錄填制方法的基本要求
真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚、順序使用、審核無誤、分類正確、連續(xù)編號。
原始憑證填制的具體要求:從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;凡有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫,或本身具備復(fù)寫功能,并連續(xù)編號,作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記。,連同存根一起保存;職工公出借款的收據(jù),必須附記賬憑證之后;經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。
記賬憑證填制的具體要求除結(jié)賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張?jiān)紤{證所列的支出需要有兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單;記賬憑證需順序編號;填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;實(shí)行會計(jì)電算化的機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求,并認(rèn)真審核,做到會計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤;準(zhǔn)確編制會計(jì)分錄并保證借貸平衡;摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精練。
3.原始記錄的格式
原始記錄的格式應(yīng)盡量采用通用格式,對于本單位的專用憑證,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。原始憑證的格式:根據(jù)內(nèi)部需要,自制有費(fèi)用報銷單、工程付款進(jìn)度表、辦公用品領(lǐng)用表、工資結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表、短期借款利息預(yù)提明細(xì)表等。
4.原始記錄的審核
由會計(jì)審核人員按原始記錄填制要求進(jìn)行審核。
5.原始記錄填制人的責(zé)任
對原始記錄中原始憑證、記賬憑證的真實(shí)性、合法性、公允性負(fù)會計(jì)責(zé)任。
6.原始記錄的管理、傳遞、匯集
第一,會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓;
第二,會計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失;
第三,記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
第四,原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
第五,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
