原料倉儲(chǔ)管理制度
為了規(guī)范倉庫管理,確保庫存物資在存儲(chǔ)期間的數(shù)量和質(zhì)量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉儲(chǔ)管理。
一、庫區(qū)的規(guī)劃和劃分。
根據(jù)實(shí)際需要,整個(gè)庫區(qū)分為原料庫和成品庫。原料庫按照原料的不同種類分區(qū)按垛存放,成品庫根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車間分庫分區(qū)存放。
二、物資的出庫和入庫。
1、入庫:
(1)玉米:首先由玉米初檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后過磅計(jì)量,按照指定的倉位,在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場檢驗(yàn)下卸車入倉,凈重?cái)?shù)量即為入庫數(shù)量,并分倉記賬貯存。
(2)原料:原料到廠后先有化驗(yàn)室取樣檢驗(yàn),合格后過磅計(jì)量,保管員根據(jù)對方送貨單據(jù)、過磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告,按照原料的不同種類安排庫位和垛位,并組織卸車進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉庫保管員在卸車過程中隨時(shí)進(jìn)行感官檢驗(yàn),根據(jù)過磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告開具《入庫單》同時(shí)登記入賬。
(3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗(yàn)后的成品實(shí)際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫手續(xù)并登記入賬。
2、出庫:
(1)玉米:生產(chǎn)結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)班的實(shí)際領(lǐng)用量開具《出庫單》,做為玉米出庫記賬的依據(jù)。
(2)原料:生產(chǎn)車間根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉庫領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后,原料保管員根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用量開具《領(lǐng)料單》作為原料出庫記賬的依據(jù),同時(shí)及時(shí)填寫垛卡。
(3)成品:成品保管員憑財(cái)務(wù)部開具的《成品銷售單》按照品種組織裝車出庫,每日成品保管員對當(dāng)日的《成品銷售單》和《成品銷售記錄》匯總核對后分品種登記、上賬,《成品銷售單》為成品出庫的唯一依據(jù)。
三、物資的碼放和標(biāo)識(shí)。
1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤,根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫頂之間應(yīng)保持適當(dāng)距離。碼垛高度最多不得超過三盤,同一品種原料或成品單盤碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準(zhǔn)隨意變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要隔離存放,并有清晰標(biāo)識(shí)。
2、標(biāo)識(shí):每垛原料或成品均要懸掛垛位標(biāo)示卡,標(biāo)明名稱、等級、供應(yīng)商、出入庫的時(shí)間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。
四、庫存量控制和盤點(diǎn)
為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能減少流動(dòng)資金占用量,倉儲(chǔ)部根據(jù)采購部制定的《原來最低庫存量表》,當(dāng)某一原料達(dá)到最低庫存量時(shí)督促采購部及時(shí)采購。同時(shí)采購部應(yīng)根據(jù)《庫存原料日報(bào)表》及時(shí)組織采購。
庫存物資要建立臺(tái)賬,保管員每日對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)記賬,月底會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月終總盤點(diǎn),做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫存原料的巡檢監(jiān)控
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)控制度》的要求每日對庫存原料質(zhì)量進(jìn)行巡檢監(jiān)控、并及時(shí)填寫《庫存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施。同時(shí)化驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定頻次和項(xiàng)目對庫存原料進(jìn)行抽樣化驗(yàn)監(jiān)控。
六、倉庫的環(huán)境要求和安全措施
1、倉庫門窗要完好,庫頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應(yīng)硬化無破損,防濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備,定位放置、明確標(biāo)示,時(shí)刻保持通道暢通。
七、保管員換任
保管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原保管員對經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門責(zé)任人和財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交換手續(xù)。
