某職業(yè)學院公章使用管理制度
職業(yè)學院公章使用管理制度
1.學院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負責,使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學院章、學院黨委章、學院團委章、教學科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負責人人名章等。
2.使用各類公章,均需有相關負責人簽字。使用學院或學院黨委公章,須經主管院長簽字同意。使用教學科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負責人簽字同意。使用院系負責人人名章,必須經本人同意或授權。
3.公章應經常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。
4.發(fā)展教職工、學生入黨材料,向上級黨委有關部門行文以及對外政審等有關函件,經院黨委負責人審批同意后,蓋學院黨委章。
5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關證明(學生要持學生證),由院辦負責人批準,蓋學院章。
6.院全日制本科生、研究生的學籍管理及成績證明用章,須經教學科研辦公室負責人審批后,蓋教學科研辦公室章。
7.各級各類公章需妥善保管,無特殊情況未經批準不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時向有關領導和部門報告。
8.沒有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。
9.工作人員使用公章要堅持原則,嚴格把關,嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
10.凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責任事故,相關工作人員需承擔一定責任。
