商品部管理制度(范例)
商品部管理制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的管理,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各專賣店所需商品的型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉(cāng)庫(kù)出貨的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各店的配送工作。特制定本管理制度。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司鞋類倉(cāng)庫(kù)、服裝類倉(cāng)庫(kù)、配件倉(cāng)庫(kù)和殘次品倉(cāng)庫(kù)的管理。二、職責(zé)1、商品部是倉(cāng)庫(kù)的主管部門(mén);2、倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)控制;3、財(cái)務(wù)部有對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。三、管理要求1、倉(cāng)庫(kù)日常管理(1)倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬薄和臺(tái)賬,合格品、殘次品應(yīng)分別建賬反映。(2)必須嚴(yán)格按百勝系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入百勝系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保百勝系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。(3)做好各類商品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存商品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者一致。(4)倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送商品部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)加以處理。2、入庫(kù)管理(1)商品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,辦理入庫(kù)手續(xù)。(2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)商品的數(shù)量,規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目;如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)簽收手續(xù)。(3)因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由負(fù)責(zé)殘次品的相關(guān)人員填寫(xiě)退回倉(cāng)庫(kù)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。辦妥后的入庫(kù)單由保管員、商品部、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記賬。3、出庫(kù)管理原則:先入庫(kù),再出庫(kù)。期貨發(fā)放:根據(jù)客戶及各自營(yíng)店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨;補(bǔ)貨:根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行分析,做到合理性分發(fā),確保各店鋪供貨的均衡。送貨:送貨司機(jī)必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)安排的送貨數(shù)量及單據(jù),準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全、無(wú)誤的送往到達(dá)目的地。并保存好相關(guān)單據(jù)。4、貯存管理(1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)鞋類、服裝及配件的特點(diǎn),設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、運(yùn)輸條件較好的庫(kù)房,并配備必需的貨架;(2)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施;(3)倉(cāng)庫(kù)管理員必須定期檢查并時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存情況;在配發(fā)貨及補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)靈活處理斷碼商品,預(yù)防存放斷碼商品現(xiàn)象。(4)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于積壓商品必須及時(shí)上報(bào),并妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確。(5)盤(pán)點(diǎn):每半年一次大盤(pán)點(diǎn);對(duì)“當(dāng)季度商品”可進(jìn)行針對(duì)性的盤(pán)點(diǎn);每月配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行臨時(shí)性抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),查找原因,采取對(duì)策。5、報(bào)表及其他管理(1)、倉(cāng)管員必須確保報(bào)表、電腦系統(tǒng)及實(shí)際庫(kù)存的數(shù)據(jù)保持一致準(zhǔn)確;(2)、必須正確、及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表;(3)、庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào);(4)、根據(jù)不同類別,類型分庫(kù)分區(qū),保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清;擺放整齊、庫(kù)容整齊;按區(qū)、按排、按架、按位定位。6、考核(與當(dāng)月工資掛鉤)考核對(duì)象:主管級(jí)及以下級(jí)別人員考核周期:每月考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法:按照《倉(cāng)庫(kù)管理員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表》實(shí)行相關(guān)制度推薦:貨幣資金管理制度 銷售收入管理辦法制度財(cái)務(wù)請(qǐng)款報(bào)銷制度
