科技股份有限公司郵寄管理制度
郵寄管理制度
1目的及適用范圍
1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確；
1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理；
2管理組織：行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。
3管理內(nèi)容
3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政助理為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收
發(fā)；
3.2郵件分類：普通、快遞、包裹
3.3收件管理：行政助理收到郵件后應(yīng)及時(shí)揀閱分類，在《收件登記臺(tái)帳》中列出，
并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收；
3.4發(fā)件管理：
3.4.1各部門將本部門要發(fā)送的普通郵件，送交行政助理，填寫發(fā)件登記臺(tái)帳，行
政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā)；
3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應(yīng)填寫“快遞申請(qǐng)表”，綜合服務(wù)部
門由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核，同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送；
3.4.3包裹的發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)部門應(yīng)提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；
3.5行政部月底統(tǒng)計(jì)各部門郵寄費(fèi)用；
3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。
4附件
4.1《發(fā)件登記臺(tái)帳》
4.2《收件登記臺(tái)帳》
4.3《快遞申請(qǐng)表》
