科技股份有限公司分公司呈批報告管理制度
分公司呈批報告管理制度
1 目的：
1.1解決在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事
情；
1.2本制度規(guī)定了分公司的呈報規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍：適用于下級部門向上級請示、指示和批準(zhǔn)的事項。
3管理規(guī)定
3.1呈報規(guī)則：
3.1.1呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴(yán)格報告格式和行文規(guī)則。
3.1.2呈批報告必須一事一呈批，不越級呈批，不在上報呈批的同時抄送平級、
下級部門。
3.1.3在提交呈批報告時，呈報部門只能有一個，而不能多頭呈報，可抄送多個
部門。
3.1.4報告標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括呈批報告的主要內(nèi)容，一般不用標(biāo)點符號，
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號。如“關(guān)于****事項的申請”等。
3.1.5在呈批報告中，應(yīng)首先扼要地講明報告的背景和根據(jù)，然后提出請示事項
并闡述說明道理。在報告內(nèi)容完成后，應(yīng)在報告最后提出結(jié)語，如“特此請
示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”等。
3.1.6報告如有附件，應(yīng)在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。
3.1.7報告的落款應(yīng)有呈報人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報告，若無該
簽字則該份報告無效。
3.1.8報告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9如報告的文字過少，請按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報告，主管部門在呈批報告落款
后提出本部門意見后，轉(zhuǎn)呈上級部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2呈批報告保管原則：誰呈批，誰保管。
4附件
4.1呈批報告單
領(lǐng)導(dǎo)批示：
呈報：
抄報：
由：
呈報日期：年月日
標(biāo)題
正文
（如有附件，請在此處注明）
呈報部門
呈報人
呈報時間
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（手簽）
（主管部門相關(guān)意見可填寫在此處）
