物業(yè)公司外部交流管理制度2

物業(yè)公司外部交流管理制度2

物業(yè)公司外部交流管理制度(二)

1.0適用范圍:適用于公司

2.0職責:相關部門

3.0與環(huán)境保護、環(huán)境管理部門的交流:

3.1與公安消防部門就治安、防火等項目進行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關部門進行,接受對方的檢查、指導和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實施結果。

3.2與勞動衛(wèi)生部門就勞動安全、衛(wèi)生防疫等項目進行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關部門進行,接受對方檢查、指導和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實施結果。

3.3與環(huán)保城管部門就環(huán)境保護、垃圾清運、有害垃圾處理、消剎、門前'三包'、等項目進行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關部門進行,接受對方指導、檢查和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實施結果。

3.4政府職能部門中與各級物業(yè)主管部門交流程序參照程序文件5.1執(zhí)行,與稅務、審計機構、工商、物價、租賃主管部門等的交流程序由公司相關部門根據(jù)工作需要直接進行交流。

3.5小區(qū)業(yè)主委員會產(chǎn)生、換屆選舉時,由綜合事務部依照法律程序告知相關部門并作好檔案記錄。

4.0與社會服務機構交流中包括:

4.1由綜合事務部負責,每年與教育部門(如:湖南大學等高等院校)進行一次交流活動,方式可以靈活多樣。

4.2公司相關部門,負責其本業(yè)務范圍需要合作的社會服務機構的交流溝通工作。

5.0原則及事項:

5.1與政府職能部門及其他有關單位的交流,由公司綜合事務部或相關部門根據(jù)具體情況,確定是否申請費用,以少花錢,多辦事為原則。

5.2確定與新聞媒介交流規(guī)模時,小型指活動經(jīng)費在1000元以下(包括1000元)的情況,大型指活動經(jīng)費在1000元以上的情況。

5.3確定學術經(jīng)驗交流參加情況時,根據(jù)地點、活動經(jīng)費等綜合考慮。

5.4綜合事務不應以公司重要事件或開展各種重大活動為契機,與新聞媒介聯(lián)手,作好宣傳報道工作;定期向行業(yè)內(nèi)報紙、雜志投送優(yōu)秀稿件。

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