x物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理制度
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理制度
1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.凡對外簽訂的合同,相關(guān)部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》,送公司有關(guān)領(lǐng)導簽署意見,報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準。
3.對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外,必須是持有法人委托書的法人委托人,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。但經(jīng)法人特別授權(quán)并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟合同時,對方當事人必須具備以下條件:
4.1對方單位具有法人資格,有經(jīng)營權(quán);
4.2有履約能力,資信良好;
4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹'平等互利,協(xié)商一致'、'等價有償'的原則和'物美價廉,擇優(yōu)簽約'的原則。
6.經(jīng)濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。
9.對外簽訂的經(jīng)濟合同,須經(jīng)理辦公會審核,報法定代表人批準。
10.批準后的合同,應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔,財務人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著'重合同,守信譽'的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的履行,維護公司的利益。
12.財務人員按合同要求,對付款申請審核無誤,按財務審批權(quán)限付款。
13.主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報領(lǐng)導,對知情不報者,承擔相應責任。
