企業(yè)基本設(shè)施管理制度推行
為了貫徹落實iso900質(zhì)量管理體系,保障公司內(nèi)部各種生產(chǎn)設(shè)備能夠正常運行,擴大企業(yè)對外宣傳起到廣泛的作用,調(diào)整好各部門的協(xié)調(diào)能力,規(guī)范各部門的工作,充分發(fā)揮各部門的職能作用,做到有章可循,有法可依,切實提高企業(yè)的運作效率。現(xiàn)擬定《企業(yè)基本設(shè)施管理制度》:
(一)生產(chǎn)設(shè)備管理。為了使企業(yè)能夠正常運行,提高公司生產(chǎn)的安全管理,保障各種設(shè)施的良好運轉(zhuǎn)。由行管部建立《設(shè)備檔案》,并制定現(xiàn)推行電子設(shè)備及機械設(shè)備管理辦法,包括電子顯示屏、電腦、電視監(jiān)控、發(fā)電機、空調(diào)、總電表箱、消防管網(wǎng)、廚房設(shè)備、公共廁所設(shè)備、辦公設(shè)備等。1、電子顯示屏、電視監(jiān)控、發(fā)電機、總電表箱、消防管網(wǎng)、廚房設(shè)備、公共廁所、辦公設(shè)備等,由專人負責(zé)管理,推行誰管理誰負責(zé)的保管責(zé)任制度,2、空調(diào)、電腦等由使用的工作人員負責(zé)管理。3、各級負責(zé)人不得將公司財務(wù)擅自挪為己用、外借、出租等不正當(dāng)行為。4、負責(zé)人應(yīng)遵從公司的規(guī)定使用以上生產(chǎn)設(shè)備,嚴格遵循設(shè)備的使用辦法,如出現(xiàn)違規(guī)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞或不能正常運行,由負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。5、各級負責(zé)人在借出以上設(shè)備前,需要經(jīng)公司行管部主任同意并配備說明外借緣由等必備內(nèi)容,以書面形式辦理外借手續(xù)。
(二)企業(yè)網(wǎng)站維護及更新。企業(yè)的發(fā)展需要對外宣傳,企業(yè)需要一個自主的網(wǎng)站,公司現(xiàn)指定專人負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站和電子顯示屏維護及更新,并制定管理辦法。1、網(wǎng)站負責(zé)人根據(jù)公司要求維護公司網(wǎng)站和電子顯示屏,保障不出現(xiàn)人為或其他原因?qū)е戮W(wǎng)站不能打開。2、負責(zé)人根據(jù)要求刊發(fā)公司發(fā)展、改革、服務(wù)、理念等相關(guān)內(nèi)容及圖片信息。3、負責(zé)人根據(jù)要求對網(wǎng)站外觀、版面等要及時更新,準時發(fā)布。4、不得刊發(fā)與企業(yè)不利的消息及*文章。5、網(wǎng)站及電子顯示屏只為公司所用,不得刊發(fā)其他信息。6、負責(zé)人根據(jù)要求對電子顯示屏內(nèi)容及時更新,準時對外宣傳。
(三)后勤物資保障。公司后勤物資應(yīng)有充分的準備,由行管部指派專人負責(zé)購買、庫存、發(fā)放。1、公司后勤物資包括票據(jù)、文具、墨盒、食品等材料物品。2、負責(zé)人應(yīng)按照需求或者按照需求向公司提出要求及時購買所需物品。3、負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出示所需物品詳細并以文字及票據(jù)等形式注明,注明內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰可見,易于識別。4、所需采購物品需要行管部批準確認。5、負責(zé)人對外來票據(jù)等應(yīng)能得到識別。6、按照公司規(guī)定,所購物品應(yīng)合理予以庫存,倘若儲存不善導(dǎo)致物資不能使用等由責(zé)任人按照公司規(guī)定予以賠償。7、按照規(guī)定發(fā)放物資時,負責(zé)人應(yīng)當(dāng)有物資走向的證明、類別以及數(shù)目等項目記載,并以書面形式標明。8、后勤管理人員不得將公司物品挪為己用、外借等違反公司規(guī)章的行為。9、公司各類財稅專用票證由財務(wù)部負責(zé)購買、保存和發(fā)放。10、交付使用后,負責(zé)人對后期的預(yù)期用途應(yīng)該有詳細的了解。
以上制度的責(zé)任執(zhí)行單位是公司行管部。
