q企業(yè)社保管理制度
社會保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
1 、目的:
為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會保險(xiǎn)辦理地點(diǎn) 以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購買。
四、參保原則 入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險(xiǎn)申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程: 由個(gè)人申請━部門負(fù)責(zé)人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理-總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時(shí)為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險(xiǎn),建立員工個(gè)人賬戶,并對員工保險(xiǎn)進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個(gè)人原因無法及時(shí)提供社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險(xiǎn)必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。 注:參保員工(原已參加社會保險(xiǎn)的),須補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后方可將社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的社會保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費(fèi)基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個(gè)人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報(bào)減少;20日及以后的,次月報(bào)減少。 8、公司對員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),行政部核算金額,至財(cái)務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請長假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計(jì)算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,0-1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用;1-3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費(fèi)用。
14、繳納費(fèi)用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費(fèi)后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣ｋU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報(bào)副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七:本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。八:本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
