基金會(huì)項(xiàng)目及協(xié)議管理制度
基金會(huì)項(xiàng)目及協(xié)議管理制度
為確保基金會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，加強(qiáng)項(xiàng)目及協(xié)議管理，特制定本制度。
本制度中所稱(chēng)協(xié)議是指基金會(huì)為支持民間外交和各類(lèi)公益事業(yè)及增值保值而開(kāi)展的所有項(xiàng)目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團(tuán)、公司及個(gè)人訂立的含有權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容的各類(lèi)協(xié)議文件及其附件，及有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、意向書(shū)、備忘錄等協(xié)議性法律文件。
一、項(xiàng)目管理要求
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)前必須進(jìn)行可行性分析，并提出可行性報(bào)告(附表1);
(二)項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)基金會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般項(xiàng)目報(bào)理事會(huì)研究批準(zhǔn)，重大項(xiàng)目經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可立項(xiàng);
(三)實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程管理。項(xiàng)目執(zhí)行中期必須進(jìn)行中期項(xiàng)目評(píng)估，并提出評(píng)估意見(jiàn)(附表2);
(四)項(xiàng)目完成，必須進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收，對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目限期進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格(附表3)。
(五)對(duì)不配合進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估的，我基金會(huì)有權(quán)依法進(jìn)行處罰。
二、協(xié)議的審查與責(zé)任
(一)對(duì)外簽訂協(xié)議，應(yīng)貫徹“先審后簽”的原則，必要時(shí)須征求專(zhuān)業(yè)法律人士意見(jiàn);
(二)協(xié)議一般以書(shū)面形式報(bào)審，并附相關(guān)材料，如：批復(fù)、函電、可行性報(bào)告、資信調(diào)研、以及必要的情況說(shuō)明等。
三、協(xié)議的簽訂
(一)基金會(huì)簽訂的所有協(xié)議，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表審批后，才能對(duì)外正式簽署;
(二)協(xié)議文本的尾頁(yè)上應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會(huì)公章，并加蓋騎縫章。
四、協(xié)議的履行
(一)協(xié)議簽訂后，協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定履行義務(wù);
(二)要加強(qiáng)協(xié)議履行全過(guò)程的跟蹤管理，防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過(guò)程中，如果由于職能部門(mén)和經(jīng)辦人的過(guò)錯(cuò)造成基金會(huì)單方面違約、從而釀成糾紛的，應(yīng)由職能部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償。
五、協(xié)議糾紛的處理
(一)在協(xié)議履行過(guò)程中若出現(xiàn)糾紛，應(yīng)及時(shí)通報(bào)法律顧問(wèn)(律師)并做好處理糾紛的有關(guān)準(zhǔn)備。
(二)出現(xiàn)糾紛應(yīng)首先通過(guò)雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商達(dá)不成一致的可以訴諸法律;
(三)通過(guò)司法途徑解決糾紛的案件，應(yīng)經(jīng)基金會(huì)法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)，由律師代理基金會(huì)處理;
(四)處理協(xié)議糾紛案件中的責(zé)任
發(fā)生協(xié)議糾紛以后，項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理，積極配合調(diào)查取證，協(xié)助律師處理。律師接到糾紛情況報(bào)告后應(yīng)及時(shí)立案，并根據(jù)有關(guān)材料出具法律意見(jiàn)書(shū)，報(bào)基金會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按法律程序處理。
六、協(xié)議的檔案管理
(一)凡基金會(huì)對(duì)外簽訂的協(xié)議，除協(xié)議必備的條款外，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議后附有各方當(dāng)事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容;
(二)協(xié)議簽訂后，協(xié)議正本及所有洽談資料原件應(yīng)整理成卷，一并交辦公室統(tǒng)一保管;
(三)協(xié)議履行時(shí)，應(yīng)建立協(xié)議大事記，記錄協(xié)議履行中的重要情況，妥善保存往來(lái)函電。
七、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
附：1.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
2.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告
3.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目中期報(bào)告書(shū)
4.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告書(shū)
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