學(xué)生宣傳工作規(guī)范化管理制度
學(xué)生宣傳工作規(guī)范化管理制度
為了規(guī)范化管理全校的學(xué)生宣傳工作，使學(xué)生宣傳工作有條不紊地進(jìn)行，同時營造良好的校園宣傳氛圍，使校園的宣傳陣地發(fā)揮其應(yīng)有的職能，特制定 《學(xué)生宣傳工作規(guī)范化管理制度》，請各學(xué)生組織認(rèn)真遵照執(zhí)行。
宣傳工作申請程序
01
各校級組織（包括：校學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、針灸協(xié)會、學(xué)生學(xué)術(shù)科技聯(lián)合會、青年志愿者服務(wù)中心、勤工助學(xué)管理中心、校紅十字會、舞臺策劃管理處、學(xué)生就業(yè)促進(jìn)委員會、廣播臺、學(xué)生會務(wù)管理中心、圖書館協(xié)管會、校報(bào)記者站、國旗班、淅水咖啡廳、研究生協(xié)會等）將填好的申請表格交到活動中心三樓團(tuán)委學(xué)生委員辦公室。
02
各社團(tuán)將填好的申請表格交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會整理一份各社團(tuán)申請事宜的綜合表格交由其指導(dǎo)老師簽名蓋章后，再連同申請表格一并統(tǒng)一交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室。
03
各學(xué)院填好的申請表格由學(xué)院團(tuán)委蓋章和分團(tuán)委書記簽字后可直接交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室，各班級的申請表獲得學(xué)院團(tuán)委蓋章和分團(tuán)委書記簽字后則通過學(xué)院上交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室
02
因?qū)徟芾頃r間的需要，故各申請組織須提前五天做好申請工作；并請各組織申請者于遞表的兩到三個工作日后前來團(tuán)委學(xué)生委員辦公室領(lǐng)取申請審批表。
注意事項(xiàng)：受理時間為團(tuán)委學(xué)生委員辦公室的值班時間，其它時間不進(jìn)行受理，各組織應(yīng)提前做好申請工作。
二
團(tuán)委學(xué)生委員會辦公室值班時間
周一到周五
中午12：00-13：00
下午17： 30-18： 30
三
課室申請的規(guī)范化管理制度
1
申請表格（見附表《借用教室申請表》）一式四份，若不需要使用多媒體設(shè)備，則一式三份即可。申請表須指導(dǎo)老師簽名及蓋章，簽名蓋章處在申請使用原因一欄
2
課室申請使用時間只能在周五晚上、周六周日全天，并要提前申請；按教務(wù)處規(guī)定，如需使用課室，必須提前一周申請，團(tuán)委學(xué)生委員會具體受理時間為每周一
3
課室申請用途一欄填寫須具體詳細(xì)，除換屆大會、動員大會、總結(jié)大會外，課室申請都須附上策劃書，指導(dǎo)老師需在策劃書上簽名及蓋章
4
課室申請最長時間為兩周，申請只限學(xué)生活動，不可帶有商業(yè)性質(zhì)
四
宣傳類申請的規(guī)范化管理制度
噴畫、彩印橫幅須附兩份電子打印版
海報(bào)須附一份電子打印版
并在申請表上注明宣傳品規(guī)格
噴畫
1、噴畫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為：寬≤2m，長≤4m；
2、噴畫懸掛地點(diǎn)為：教學(xué)區(qū)排球場外、生活區(qū)九棟籃球場；
3、教學(xué)區(qū)噴畫的申請最后要拿到保衛(wèi)處審批后方可懸掛
橫幅
1、彩色橫幅的申請需要上交打印版，普通橫幅則不需要；
2、彩色橫幅的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為：寬≤1m，長≤6m；普通橫幅的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為：寬≤0.8m，長≤6m；
3、橫幅懸掛地點(diǎn)為：教學(xué)區(qū)田徑場外、生活區(qū)六棟籃球場；
4、教學(xué)區(qū)橫幅的申請，最后要拿到保衛(wèi)處審批后方可懸掛；
（寬大于1m小于2m，長小于4m以噴畫形式進(jìn)行申請）
海報(bào)
1、申請海報(bào)粘貼，當(dāng)天即可領(lǐng)取準(zhǔn)貼證，準(zhǔn)貼證固定于海報(bào)的右下角，
2、一張申請表只能申請一處場地的準(zhǔn)貼證，（1-11棟）列為一處場地；
3、海報(bào)粘貼的地點(diǎn)為宿舍樓道一樓公告欄，粘貼只允許用透明膠粘貼海報(bào)四個角；
4、海報(bào)內(nèi)容均不能出現(xiàn)任何商業(yè)信息
5、海報(bào)如沒通過申請無準(zhǔn)貼證私自粘貼，保衛(wèi)處將進(jìn)行拆除，同時將追究相應(yīng)責(zé)任；因準(zhǔn)貼證固定不緊而遭保衛(wèi)處拆除者，責(zé)任自負(fù)；
注
凡上述中有需要上交策劃書的申請，策劃書一律需要指導(dǎo)老師的簽名及蓋章
詳見下文
1、 【申請表格】由團(tuán)委學(xué)生委員會宣傳部統(tǒng)一格式（見附表《廣東藥科大學(xué)宣傳類申請表》），各組織須通過獲得申請表的電子版后根據(jù)需要自行打印或者復(fù)印，申請表格數(shù)量為一份。橫幅噴畫海報(bào)的續(xù)申請須附上指導(dǎo)老師簽字及簡明策劃書；
2、 【數(shù)量】一張申請表只能申請一副橫幅，一副噴畫或一張海報(bào)。教學(xué)區(qū)、生活區(qū)只能各懸掛一張內(nèi)容相同的噴畫、橫幅；最多不超過兩條。
3、 【申請時間】懸掛的期限必須與橫幅等宣傳物申請表上批示的時間相符。橫幅、噴畫、宣傳海報(bào)等準(zhǔn)許懸掛以兩個星期為限，在規(guī)定期限最后一天需自行清除。 若需續(xù)申請，則要在已申請的宣傳時間到期前到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室遞交申請表以及簡明策劃書，續(xù)申請懸掛時間仍以兩個星期為限；
4、 【編號】橫幅、噴畫懸掛前都須用大油性筆在橫幅右下角寫上申請通過時由團(tuán)委學(xué)生委員會所提供的唯一編號，以便團(tuán)委學(xué)生委員會委員進(jìn)行檢查；此外學(xué)校保衛(wèi)處將定期對橫幅懸掛情況進(jìn)行檢查，并拆除不符合要求的橫幅；
5、 宣傳海報(bào)粘貼期間如出現(xiàn)殘缺或脫落等情況，必須及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，情況嚴(yán)重者須重新粘貼一張；橫幅、噴畫懸掛期間，懸掛組織有義務(wù)在橫幅、噴畫被風(fēng)吹落或破損等情況下自行進(jìn)行維護(hù)。若經(jīng)提醒后仍無改進(jìn)，將進(jìn)行警告，警告后不執(zhí)行的組織將給予相應(yīng)處罰。
6、橫幅等宣傳物懸掛期滿，懸掛組織須自行拆除。逾期不拆除或到懸掛截止期后經(jīng)提醒仍不拆除者，視情況給予通知、警告并進(jìn)行違規(guī)現(xiàn)象登記。拆除橫幅等宣傳物時須把固定橫幅的紅線或繩索一并拆除。若一級組織，學(xué)院、班級及社團(tuán)違反此規(guī)定，團(tuán)委學(xué)生委員會將追究其責(zé)任；
7、 各學(xué)生組織不能私自拆除其它組織的宣傳物或直接覆蓋其它組織的宣傳物，如有舉報(bào)，校團(tuán)委學(xué)生委員會將做出相關(guān)處罰；
8、 若沒有經(jīng)過申請的正常程序而私自懸掛橫幅等宣傳物，保衛(wèi)處及團(tuán)委學(xué)生委員會學(xué)生委員有權(quán)將其拆下；
注：橫幅、噴畫以及宣傳海報(bào)的申請數(shù)量應(yīng)根據(jù)校園宣傳環(huán)境作適當(dāng)調(diào)整，團(tuán)委學(xué)生委員會有權(quán)提前拆下不符合規(guī)范或影響校園環(huán)境的宣傳物。
注：橫幅、噴畫以及宣傳海報(bào)的申請數(shù)量應(yīng)根據(jù)校園宣傳環(huán)境作適當(dāng)調(diào)整，團(tuán)委學(xué)生委員會有權(quán)提前拆下不符合規(guī)范或影響校園環(huán)境的宣傳物。
五
活動場地及用電的規(guī)范化管理制度
---一二飯攤位
---九棟籃球場
---體育館旁空地
---活動中心一樓多媒體廳
---校內(nèi)用電申請
詳見下文
（需附上簡明活動策劃書，策劃書及申請表上需指導(dǎo)老師簽字蓋章）
1、活動場地申請表格由團(tuán)委學(xué)生委員會宣傳部統(tǒng)一格式（見附表《廣東藥科大學(xué)場地類申請表》及《廣東藥科大學(xué)用電申請表》），活動中需申請用電的，須填寫用電申請，并寫明用電范圍，各組織須在校團(tuán)委學(xué)生委員會網(wǎng)站上自行下載申請表的電子版，根據(jù)需要打印或者復(fù)??；
2、活動須經(jīng)該組織指導(dǎo)老師同意并在活動申請用表上的'上級組織意見'欄簽名并蓋本組織公章（社聯(lián)旗下及其他社團(tuán)統(tǒng)一蓋社聯(lián)的公章，學(xué)院蓋分團(tuán)委公章）；
3、場地可申請的范圍為非營業(yè)性學(xué)生擺攤，包括第一二飯門口及飯?zhí)们靶５溃òǎ鹤稍凕c(diǎn)、派報(bào)名表、派傳單）、九棟籃球場、體育館旁空地、半月臺、活動中心一樓多媒體廳；團(tuán)委學(xué)生委員會審批后，送物業(yè)管理中心備案。
4、商業(yè)性活動一律由學(xué)校后勤管理處受理，團(tuán)委學(xué)生委員會不予以審批。
5、場地申請不得涉及食品衛(wèi)生安全、傳銷機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、手游以及避孕相關(guān)產(chǎn)品的商業(yè)性內(nèi)容。
6、已通過審批的申請表，申請人應(yīng)留底，以備檢查；
7、場地申請受理后，場地交由申請通過者使用，并準(zhǔn)時歸還。場地使用結(jié)束時使用者必須拆除一切相關(guān)活動宣傳物，恢復(fù)場地整潔，不可損壞公物設(shè)施，否則視情節(jié)處理（視時間情況，一般規(guī)定活動當(dāng)天就須馬上清除）。若有組織、社團(tuán)等違反此規(guī)定，團(tuán)委學(xué)生委員會將直接追究其責(zé)任，在一年內(nèi)不再受理該組織、社團(tuán)等的宣傳管理申請。
8、用電申請須經(jīng)團(tuán)委學(xué)生委員會審批后，送學(xué)校后勤管理處及水電科審批并報(bào)物業(yè)管理中心備案。
9、單獨(dú)用電申請以及場地申請都須附上策劃書（需指導(dǎo)老師簽字、蓋章）；
第一二飯門口及飯?zhí)们靶５?/p>
1、一二飯門口的攤位申請，遞交的申請表需要附上策劃書（申請表和策劃書都需要該組織指導(dǎo)老師簽字和蓋章）。商業(yè)性擺攤申請須交由學(xué)校后勤管理處受理?；顒硬坏贸^5小時。
2、活動時間：第一二飯?zhí)瞄T口及飯?zhí)们靶５罃[攤使用時間為：9：00――18：00（8：30前、12：00――15：00禁止進(jìn)行播音試音）；
3、若擺攤派表，須在申請場地時把所派表格打印版附上，數(shù)量為一份。若活動過程需要使用電源，須另填寫用電申請（需指導(dǎo)老師簽名、蓋章）
4、受場地限制，二飯門口攤位各組織或社團(tuán)的的同一個活動最多只能申請兩個攤位，且不連續(xù)使用超過2天；（申請時需注意：一張表只能申請一個地方，并注明申請幾個攤位）
5、攤位申請最少提前5天，申請前請至團(tuán)委學(xué)生委員辦公室公告欄查看申請當(dāng)天是否有還有攤位。
九棟籃球場
1、九棟籃球場共有五個籃球場，如圖所示。各個組織申請時應(yīng)在申請表上標(biāo)明使用哪幾個場、使用日期以及時間段；
2、商業(yè)性活動須交由學(xué)校后勤管理處受理。
3、使用時間：九棟籃球場星期一至星期五活動申請使用時間為16：30-22：00，星期六、日活動時間為8：30――12：00和15：00――23：00（ 8：30前、12：00――15：00和23：00以后，禁止進(jìn)行播音試音）；
4、為保證學(xué)校學(xué)生的課余活動順利進(jìn)行，各組織或社團(tuán)的的同一個活動最大限度只能申請三個籃球場，且不連續(xù)使用超過3天；
5、九棟籃球場預(yù)約最少提前一周，最多提前兩周；
體育館旁空地
1、體育館旁空地的申請，遞交的申請表需要附上策劃書（申請表和策劃書都需要該組織指導(dǎo)老師簽字和蓋章）。商業(yè)性擺攤申請須交由學(xué)校后勤管理處受理?；顒硬坏贸^5小時。申請使用時間為周四下午（1：30-5：00）、周五下午、周六周日
2、若活動過程需要使用電源，須另填寫用電申請（需指導(dǎo)老師簽名、蓋章）
3、申請表在團(tuán)委學(xué)生委員會處簽章后，再由申請者拿到體育館處審批，后再交于物業(yè)管理處。
活動中心一樓多媒體廳
1、 多媒體廳使用時間：周一到周五17：30-21：00，周六17：00-21：00（注：除周三，周五，周日）
2、申請使用場地時須提交《學(xué)生活動中心多媒體廳使用申請表》（一式一份）、《廣東藥科大學(xué)學(xué)生活動中心使用誠信記錄表》、流程表。（大型活動、宣講會、商業(yè)性活動等需要另外提交活動詳細(xì)策劃書）附注：活動當(dāng)天結(jié)束時我們將記錄活動方在活動中所造成的誠信問題，例如拖延活動時間，損壞多媒體廳物資等，并由活動方負(fù)責(zé)人簽字，以后將以此為據(jù)考慮下次活動是否同意申請審批
3、活動中心一樓多媒體廳：
1） 申請時間為周一至周五中午值班時間，須將活動申請表交到學(xué)生活動中心一樓多媒體廳舞臺策劃管理處；經(jīng)審核后，舞臺策劃管理處再將申請表和策劃書交由校團(tuán)委學(xué)生委員會審批。
2） 申請工作需提前5―10天；
3） 多媒體廳用于校一級的活動申請，學(xué)院的申請需要經(jīng)該學(xué)院黨委副書記的簽字及蓋章，校團(tuán)委意見處需有團(tuán)委學(xué)生委員會領(lǐng)導(dǎo)簽字及蓋章
4） 商業(yè)性活動及帶有商業(yè)性質(zhì)的學(xué)生活動申請須按學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請，另須附上活動策劃書以及合同（合同復(fù)印件即可，必須附上詳細(xì)策劃書，包括具體商家，活動流程，商家贊助資金需要明確標(biāo)明贊助金額以及贊助物品明細(xì)），并且不得現(xiàn)場進(jìn)行交易；
5） 所有活動均需提前向舞策遞交申請表申請、同意后排期再交由團(tuán)委老師或書記審批，若通過其他途徑造成的活動場地、時間等沖突的，舞策概不負(fù)責(zé)并且不提供場地。
4、多媒體廳使用細(xì)則：
1） 多媒體廳內(nèi)不可粘貼任何宣傳品、標(biāo)識，門外張貼宣傳品時不可使用雙面膠、海綿膠等難以清理的材質(zhì)；
2） 活動中須愛護(hù)場地和物資；
3） 活動結(jié)束后須清理會場（包括清潔地面和整理桌椅）；
4） 為規(guī)范管理多媒體廳，(www.)申請使用時申請方須在申請表活動內(nèi)容一欄中標(biāo)注好活動所需附帶的物資，包括長臺、膠凳、有無借舞臺設(shè)備、贊助宣傳用品如海報(bào)、宣傳板之類。
5、舞臺策劃管理處辦公室的值班時間：工作日中午12：00―13：00；
注：場地申請數(shù)量應(yīng)根據(jù)校園宣傳環(huán)境作適當(dāng)調(diào)整，團(tuán)委學(xué)生委員會有權(quán)限制過多使用的場地，避免影響學(xué)生的正常作息時間。
六
蓋章申請須知
1、校團(tuán)委學(xué)生委員會只受理由校團(tuán)委主辦且獎狀落款處有'共青團(tuán)廣東藥科大學(xué)委員會'的申請；
2、各校一級學(xué)生組織的獎狀蓋章申請（見附表《廣東藥科大學(xué)獎狀蓋章申請表》）需指導(dǎo)老師簽字蓋章后直接交到活動中心三樓團(tuán)委學(xué)生委員辦公室，各社團(tuán)統(tǒng)一交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會后，由社聯(lián)統(tǒng)一交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室；
3、各學(xué)生組織及社團(tuán)必須保證獎項(xiàng)的真實(shí)性，并在申請表上附上指導(dǎo)老師簽名；
4、獎狀須內(nèi)容完整、格式正確、規(guī)范整潔并與申請表一并上交；
5、獎狀內(nèi)容須正式打印，不能手寫
七
請假條申請
1、 各社團(tuán)、組織于上課時間請假，申請請假條者，需在活動前向校團(tuán)委學(xué)生委員會遞交請假條申請表（詳見附表《廣東藥科大學(xué)請假條申請表》）；
2、 請假條需如實(shí)寫明申請活動組織、活動名稱、活動地點(diǎn)、請假時間、請假人數(shù)、請假人員名單及所在學(xué)院；
請假條申請表需指導(dǎo)老師簽名、蓋章，一個活動的請假人數(shù)原則上不得超過50人。超過50人的活動需經(jīng)指導(dǎo)老師簽名、蓋章后，送至校團(tuán)委書記審批
八
團(tuán)委學(xué)生委員會戶外宣傳欄的規(guī)范化管理制度
1、團(tuán)委學(xué)生委員會戶外宣傳欄（十二塊）分配至校一級學(xué)生組織自主使用，分別由校團(tuán)委學(xué)生委員會、學(xué)生會、社聯(lián)、青志、勤管、紅會、科聯(lián)、針協(xié)、藝術(shù)團(tuán)、就委、學(xué)生處承擔(dān)宣傳及管理責(zé)任；
2、共青團(tuán)廣東藥科學(xué)生委員會宣傳欄分配方案： 圖表所示
①青志 ②勤管 ③學(xué)生會 ④就委 ⑤校團(tuán)委學(xué)生委員會 ⑥、⑦學(xué)生處 ⑧紅會
⑨社聯(lián) ⑩藝術(shù)團(tuán) 11科聯(lián)12針協(xié)
注：
1、管理宣傳欄的各組織有義務(wù)維護(hù)好所管轄宣傳欄外貌的整潔美觀，做好清除廣告，充分做好團(tuán)學(xué)、團(tuán)建宣傳工作；
2、校團(tuán)委學(xué)生委員會每周安排人員定期檢查，并將宣傳欄使用情況進(jìn)行記錄；公示于團(tuán)委學(xué)生委員會公眾號：gdpu團(tuán)委。
3、若發(fā)現(xiàn)有組織未能做好宣傳欄維護(hù)清理工作，致使宣傳欄出現(xiàn)污損，臟亂等情況，校團(tuán)委學(xué)生委員會將對其予以警告，若尚不更改則予以書面警告并要求上交檢討書。若一個學(xué)年內(nèi)書面警告次數(shù)超過三次則取消該組織對所管轄宣傳欄的使用權(quán)。（評分，成績與評定優(yōu)秀學(xué)生組織直接掛鉤，及獎金激勵。版面延續(xù)期限不能超于一個月，明文規(guī)定不能轉(zhuǎn)讓使用權(quán)，檢查必須拍照備案，每月評分信息掛網(wǎng)，明文規(guī)定商業(yè)性宣傳內(nèi)容不能超過50%，超于50%的廣告必須取締。要求宣傳欄不準(zhǔn)留白。要求噴畫的完整性。）
九
宣傳管理獎懲制度
1、相關(guān)情況及管理要求如下所示
1） 編號。噴畫、橫幅統(tǒng)一于右下角標(biāo)注團(tuán)委學(xué)生委員會給出的指定編號。團(tuán)委學(xué)生委員會相關(guān)負(fù)責(zé)人定期對管轄范圍內(nèi)的橫幅、噴畫進(jìn)行檢查，對首次違規(guī)現(xiàn)象作出口頭警告并于兩天內(nèi)復(fù)查。若復(fù)查時違規(guī)現(xiàn)象仍然存在，則記過一次；
2） 宣傳物資維護(hù)。噴畫、橫幅等宣傳物資如有嚴(yán)重掉落的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響校園宣傳環(huán)境，團(tuán)委學(xué)生委員會相關(guān)負(fù)責(zé)人通知后兩天內(nèi)（包含通知當(dāng)天）相關(guān)組織仍不自行拆除或維護(hù)，團(tuán)委學(xué)生委員會有權(quán)拆除并視其違規(guī)，記過一次；
3） 宣傳期限。噴畫、橫幅等宣傳時間均為兩周，在無續(xù)申請的情況下，宣傳到期第二天相關(guān)組織則需自行拆除，如到第三天仍不自行拆除，則視為違規(guī)，記過一次（例如10號到期，則11號一天為拆除時間，12號則不能出現(xiàn)此橫幅）；
4） 續(xù)申請。噴畫、橫幅等宣傳品的續(xù)申請需提前至少3天遞交續(xù)申請表格，不可在過期之后再續(xù)申請，續(xù)申請后需統(tǒng)一更改新的編號，否則視為違規(guī)，記過一次（續(xù)申請需在上次申請期限后一天補(bǔ)續(xù)申請流程。如未拿到續(xù)申請表，但仍然懸掛，則視為違規(guī)，該組織記過一次）；
5） 懸掛位置。教學(xué)區(qū)排球場鐵網(wǎng)只允許懸掛噴畫，足球場外鐵網(wǎng)只允許懸掛橫幅；生活區(qū)六棟籃球場只允許懸掛橫幅，九棟籃球場只允許懸掛噴畫。未按規(guī)定懸掛者直接視為違規(guī)，記過一次
2、處罰制度
所有相關(guān)事件記過次數(shù)達(dá)三次則會受到處罰并上交一份1500字以上的檢討書，附上社團(tuán)蓋章和相關(guān)申請人（部長及以上）的簽名，該檢討書將會在團(tuán)委學(xué)生委員會宣傳欄公示。記過次數(shù)達(dá)5次者，直接交由團(tuán)委學(xué)生委員會老師處理，并對相關(guān)社團(tuán)下一次的活動宣傳申請作出限制（如橫幅，噴畫懸掛申請，場地使用時間段等）。同時總結(jié)違規(guī)現(xiàn)象，每學(xué)年超過三次的組織會直接影響到各類評選，如優(yōu)秀學(xué)生干部人數(shù)、優(yōu)秀共青團(tuán)干部人數(shù)、五四紅旗團(tuán)委評選、優(yōu)秀社團(tuán)評選、綜合測評的加分等。
