綜合管理部工作制度
綜合管理部管理制度
一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項工作職責,充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
二、崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督;
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理;
3、 負責組織實施公司的招聘工作;
4、 負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;
5、 負責員工勞動合同管理;
6、 負責員工檔案管理工作;
7、 負責公司全體員工的社會保險管理;
8、 負責進行員工關(guān)系管理,定期和員工進行溝通,并記錄;
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;
10、 負責審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;
11、 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領(lǐng)導、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓講師授課;
12、 負責公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;
14、 負責業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計;
15、 負責審核員工每月薪酬結(jié)算;
16、 負責審核部分員工的票據(jù);
17、 負責對各部門日常事務(wù)進行協(xié)調(diào);
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
(二) 任職資格
1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學歷;
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;
3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;
2、 負責制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表;
3、 負責整理每條新聞的初編審查單;
4、 負責業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作;
6、 負責公司全體員工的社會保險工作;
7、 負責保管及發(fā)放各種辦公用品;
8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
(二) 任職資格
1、 ??萍耙陨蠈W歷;
2、 熟練操作各種辦公軟件;
3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;
4、 有較強的責任心,工作細致有條理;
5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 按照每項工作內(nèi)容的計酬標準計算每期節(jié)目工作人員的計件工資;
2、 按照單項工作內(nèi)容的計酬標準計算單項勞務(wù);
3、 負責員工的每月業(yè)務(wù)費用的計算及通知。
4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
(二) 任職資格
1、 會計、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),??埔陨蠈W歷;
2、 有較強的邏輯思維能力;
3、 有高度的責任心,工作認真細心有條理;
4、 熟練操作各種辦公軟件;
5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 負責制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。
1、 根據(jù)公司的實際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二) 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
(三) 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。
3、 篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試,并確定適合的候選人。
(四) 負責管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。
1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。
(五) 負責員工勞動合同管理。
根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。
(六) 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內(nèi)部檔案。
2、 篩選并維護人才管理機構(gòu)。
3、 管理在人才管理機構(gòu)存檔的員工檔案。
(七) 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數(shù),每年對基數(shù)進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
(八) 負責進行員工關(guān)系管理,定期和員工進行溝通,并記錄。
(九) 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。
2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。
3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十) 負責審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。
3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十一) 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領(lǐng)導、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓講師授課。
1、 及時準備把握公司內(nèi)部培訓需求。
2、 根據(jù)培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓講師安排、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規(guī)培訓計劃,報制片人批準,并推動實施。
4、 考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
(十二) 負責公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。
(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。
(十四) 負責業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計。
1、 負責業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。
2、 負責審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計。
3、 審核員工上交的單項勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。
(十五) 負責審核員工每月薪酬結(jié)算。
(十六) 負責審核部分員工的票據(jù)。
1、 依據(jù)實際工作時間、地點、內(nèi)容審核票據(jù)。
2、 依照公司的財務(wù)報銷制度審核票據(jù)。
(十七) 負責對各部門日常事務(wù)進行協(xié)調(diào)。
(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
(二) 負責制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表。
(三) 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班后立即到資料室及后期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
(四) 負責業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準確。
(五) 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準確。
(六) 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。
(七) 負責保管及發(fā)放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管并有詳細的入庫登記。
2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細的出庫登記。
(八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 按照每項工作內(nèi)容的計酬標準計算每期節(jié)目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統(tǒng)計表、每項工作內(nèi)容的計酬標準為依據(jù)。
2、 計算薪酬做到客觀、準確。
(二) 按照單項工作內(nèi)容的計酬標準計算單項勞務(wù)。
(三) 負責員工的每月業(yè)務(wù)費用的計算及通知。
(四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。
第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達單等形式。
第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機,如出現(xiàn)手機無法接通或無人接聽并在5小時內(nèi)未回復電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。